图书管理信息系统实验报告Word下载.docx
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3.系统分析4
3.1组织机构图4
3.2图书管理信息系统功能设计图4
3.3业务流程分析5
3.4数据流程分析7
3.4数据字典11
3.4.1数据项11
3.4.2数据结构12
3.4.3数据流13
3.4.4处理逻辑21
3.4.5数据存储24
3.4.6外部实体26
4.系统设计29
4.1功能结构图29
4.2系统设计目标29
4.3新系统信息处理流程设计30
4.3.1系统管理处理流程30
4.3.2读者管理处理流程30
4.3.3书籍管理处理流程31
4.3.4借阅管理处理流程31
4.4输入与输出设计32
4.4.1输入设计32
4.4.2输出设计32
参考文献32
1.概述
信息化是当今世界发展的大趋势，电子信息技术在社会各个领域起着广泛的作用。
信息作为重要的资源，在企业的运营中，应当被企业和各个管理部门共享和利用，只有经过规划和开发后的信息系统才能发挥其巨大的作用。
现在我国的很多图书馆，其图书的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，它不仅浪费了许多人力和物力，更是资源的一种浪费，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。
图书管理信息系统是各高校进行日常图书管理的系统。
该系统的分析、开发和设计对高校图书信息的管理有着重要的作用。
2.可行性报告
2.1需求分析
目前世界上已有许多国家和地区在不同程度上使用计算机这个有利的工具，继而带动着管理信息系统得到了迅速发展。
现代管理离不开信息，随着信息时代的到来，信息的收集、传递、处理已成为一项主要的社会活动。
管理信息系统（）作为计算机技术的一个方面已开始应用于我国现代化经营管理的各个领域，在不同的部门、不同的层次上参与并支持着各种经营、管理活动，同时也扮演着越来越重要的角色，产生了一定的经济效益和社会效益。
管理信息系统能促进管理的现代化、科学化、规范化和系统化，提高管理工作的效率和水平，从而提高工作效益。
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行领域中都离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大优势在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
学校图书馆的管理模式，要从根本上改变过去复杂、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采用计算机技术处理图书管理工作。
使学生与图书管理人员能方便快捷地共享、交流信息。
同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为使学生们的图书借阅能有效地进行。
图书管理信息系统就是为了实现图书管理工作的系统化、规范化、自动化而开发的应用软件，它将计算机操作及管理融入到图书管理系统的实际运用中，从而代替了原有的日常的手工管理，大大方面了学生的学习并对学校的资源进行了更加合理和有效的配置。
2.1.1用户分析
需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。
为了让程序设计人员和软件维护人员了解，认识本程序的内部的数据库的结构和调用方法，以为程序设计人员和软件维护人员更好的编制、测试程序和维护软件的正确运行提供依据。
数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。
也就是说需要从数据库中得到哪些信息。
明确目的之后，就可以确定您需要保存哪些主题的信息，以及每个主题需要保存哪些信息。
设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。
根据分析，图书管理信息系统必须满足以下内容：
（1）系统管理部分。
能够实现用户的安全登录系统，具备密码保护功能，个人信息的修改，同时个人信息不能泄露。
（2）书籍管理部分。
包括：
书籍信息的添加、修改、查询、删除和书籍的借出、返还、剩余数量等信息。
（3）读者管理部分。
读者信息的添加、修改、删除和读者借书、还书等相关资料的查询。
（4）借阅管理部分。
借书和还书两方面的信息的添加、修改、查询。
2.1.2系统分析
图书管理信息系统，主要完成以下7个方面的功能：
（1）图书信息处理：
图书的添加、注销和借出、还入的信息处理。
（2）读者信息处理：
读者的添加、注销和借书等相关信息的处理。
（3）借书处理：
借书的流程处理。
（4）还书处理：
还书的流程处理。
（5）催还通知：
借出书本的归还日期快到时，提醒通知，以免超期。
（6）信息查询：
读者借阅的书籍的名称、到期日期等信息。
（7）罚款与赔偿：
对于超期或者对图书有损坏的读者进行罚款处理、赔偿。
2.2可行性分析
学校图书馆的借阅管理，要从根本上改变过去复杂、低效的手工管理方式，使工作规范化，即管理工作基于工作流程，完全采用计算机技术处理图书管理工作。
图书管理信息系统与手动方式相比，它更方便工作人员的日常操作，提高了工作效率，大大省略了复杂的翻阅过程，同时也极大的方便了读者借阅的盲目性，它的出现标志着学校的高科技信息化管理，同时它也对学生和老师以及其他工作人员提出了一定的要求，使不同的工作人员具有不同的操作权限，更便于管理。
2.3投资及效益分析
对于使用图书管理信息系统来说，每个书库只需要一个管理员和一台电脑，只需要相应的软件即可，投入的费用相对于手动式的操作非常便宜。
在减少人力资源的投入上，同时提高了信息的处理速度和准确度。
提高了管理服务的质量。
便捷了学生的借书等活动。
在投资和效益分析上，图书管理信息系统的可谓是一本万利！
2.4社会条件方面的可行性
对于图书管理信息系统，其开发工具是6.0，运行环境为操作系统。
对于学校的学生和老师来说，其使用的电脑多为系统，使用系统更加方便学生和老师的使用。
6.0是微软公司推出的新一代数据库管理系统，它一种面向对象的、可视化的数据库开发工具。
与其他数据库管理系统相比，6.0具有用户的普遍性、功能的完整性、工具的易用性等特点。
用户的普遍性。
6.0保持了与传统的数据库的兼容性，对运行环境的要求也不高，入门和学习方便，最易于用户接受，因此了解和使用它的传统用户数量多，从而使6.0具有用户的普遍性。
功能的完整性。
经过几个版本的升级，6.0比传统的数据库有了质的飞跃。
在数据管理方面，它基本具备了大型数据库的特征（如视图、关键字、关系、触发器、存储过程等）；
在数据库设计方面，它提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程。
其独特的优点是提供了各种数据库用户界面的可视化设计工具，提供了自含的编程语言和调试工具，提供了查询数据库的默认表格工具等。
总而言之，6.0尽量使得用户不依靠其他工具就能完成一个较复杂数据库应用系统的全部开发工作。
工具的易用性。
在数据库软件的开发过程中，6.0提供了一个项目管理器，用来对所开发项目的全部文件进行组织和管理；
提供了向导、设计器和生成器3类支持可视化的辅助设计工具，用来加快6.0应用程序的开发、减轻用户的工作量。
项目管理器和各种辅助设计工具的运用，使得学习和使用6.0进行数据库应用软件的开发变得非常轻松、容易。
2.5结论
根据需求分析、可行性分析、投资及效益分析、社会条件分析，可得：
开发图书管理信息系统是可行的。
3.系统分析
图书管理系统是学校管理系统的一个职能域通过上面的调查，根据总体方案可以画出该系统的高层业务流程图，高层业务流层图反映了子系统的总体业务概况，它描述了各项业务之间的处理关系。
3.1组织机构图
根据调查和分析，学校图书管理的组织机构如图1所示：
图1：
图书管理信息系统组织机构图
3.2图书管理信息系统功能设计图
图书管理信息系统下分为系统管理、读者管理、书籍管理和借阅管理4大部分，图书管理信息系统功能设计图具体如图2所示：
图2：
图书管理信息系统功能设计图
3.3业务流程分析
根据分析可得：
业务流程分为几下几个方面：
读者添加、注销；
书籍的入库和注销；
书籍借出、归还、续借、超期罚款等。
具体如下：
（1）图书管理信息系统读者添加业务流程图如图3所示：
图3：
图书管理信息系统读者添加业务流程图
（2）读者注销业务流程图如图4所示：
图4：
图书管理信息系统读者注销业务流程图
（3）图书管理信息系统新书入库业务流程图如图5所示：
图5：
图书管理信息系统新书入库业务流程图
（4）书籍注销业务流程图如图6所示：
图6：
图书管理信息系统书籍注销业务流程图
（5）图书管理信息系统书籍借出、归还、续借、超期罚款等业务流程图7所示：
图7：
图书管理信息系统书籍借出、归还、续借、超期罚款等业务流程
3.4数据流程分析
根据分析，可得图书管理信息系统总体的数据流程图，具体如图8所示：
图8：
数据流程图
（1）新书入库管理如图9所示：
图9：
新书入库管理数据流程图
（2）书籍注销管理如图10所示：
图10：
书籍注销管理数据流程图
（3）图书借阅管理、图书归还遗失管理数据流程图分别如图11和图12。
图11：
图书借阅管理数据流程图
图12：
图书归还、遗失管理数据流程图
（4）读者添加数据流程图如图13所示：
图13：
读者添加管理数据流程图
（5）读者注销数据流程图如图14所示：
图14：
读者注销管理数据流程图
3.4数据字典
数据字典是关于数据的数据库，是对数据流程图上各个元素作出详细的定义和说明，数据流程图配以数据字典，就能从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
数据字典的组成包括以下六个方面：
数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。
在图书管理信息系统和本次的设计中，具体如下：
3.4.1数据项
数据项：
数据项是最基本的数据元素，是有意义的最小数据单元，在数据字典中，定义数据项特性包括：
数据项的名称、编号、别名和简述；
数据项的长度；
数据项的取值范围。
如表1所示：
数据项编号
数据项名
数据项含义
存储结构
别名
1
图书条码号
（9）
条码号
2
图书索书号
（10）
索书号
3
图书名
（20）
书名
4
图书作者
（8）
作者
5
图书出版社
出版社
6
图书单价
（7）
单价
7
图书出版日期
出版日期
8
图书分类
类别
9
图书摘要
（200）
摘要
10
图书关键字
（30）
关键字
11
图书是否可借
状态
12
所属馆室号
（5）
馆室号
13
读者条码号
14
读者姓名
姓名
15
读者学号
（9）
学号
16
读者类型（职务）
类型
17
读者所在学院
学院
18
读者所属年级
年级
19
读者所读专业
专业
20
借阅日期
借阅时间
21
归还日期
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