人事工作EXCEL常用函数Word格式文档下载.docx
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解释1：
函数LEN就是判断指定字符串的字符数的;
IF是条件函数，等于18位数就OK，否则就是错的。
二、检查身份证号码上的性别与人事部提供的性别是否一致
我国的居民身份证18位数号码中的第17位数就是性别标识：
奇数为男性，偶数为女性。
因此，只要在E2输入公式：
=IF（（MID（C2,17,1）/2-INT（MID（C2,17,1）/2））=0,"
女"
男"
这样就可以得到身份证号码中性别的信息了。
然后选中E2向下批量复制。
解释2：
函数MID就是从指定字符串的左边开始取数，因为我们要取第17位数，故公式中有17;
但是我们只取1位数，所以还有1。
函数INT是取整数函数，所有带小数的数也只取整数。
偶数除以2取整数与偶数除以2相等，自然判定是“女”，否则就是“男”。
上面的方法是把身份证号码中的性别信息提取出来了，可是还没有判定是否与人事部提供的性别一致。
其实，只要在G2输入公式：
=IF（IF（E2="
1,0）-IF（F2="
1,0）=0,"
然后选中G2向下批量复制。
这样就可以很清楚看出是否一致了。
三、检查身份证号码上的出生日期与人事部提供的出生日期是否一致
我国的居民身份证号码从第7位数开始就是出生日期，因此我们可以继续使用函数MID。
在H2中输入公式：
=MID（C2,7,4）&
年"
&
MID（C2,11,2）&
月"
MID（C2,13,2）&
日"
然后选中H2向下批量复制。
接着在J2中输入公式：
=IF（H2-I2=0,"
然后选中J2向下批量复制。
说明：
上述所有公式中“OK”代表正确，“NO!
”代表错误。
最后声明一点：
本人不是电脑达人，也不是EXCEL高手，经常是需要使用函数的时候才临时去查询或翻书;
只是我认为一个合格的财务人员必须掌握一点EXCEL函数，需要知道怎么能事半功倍而轻松愉快的工作。
我的上述方法，我从来都不是自己悄悄使用，我会向所有与该工作相关的人员传授，尤其是人事部的MM们，她们从开始就检查了错误，我们财务人员岂不是更加快捷了呢。
50个工作中最常用excel技巧
发布时间：
01-01 来源：
兰色幻想-赵志东
1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?
答：
excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF（A1>
60,"
及格"
不及格"
2、excel频率统计用什么函数?
FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?
复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程
4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?
多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2.开始选项卡-编辑-两端对齐。
把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
4.再合并单元格
5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?
需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行
6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
7、如何复制粘贴行宽
粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。
如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本
数据-分列-第三步选文本
9、excel如何把空值全部填写为“0“
定位-条件-空值-在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入
10、excel2010的插入特殊符号在哪里?
excel2010版本的特殊符号,很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。
大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡-符号里找找。
在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11、excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单-名称-定义-在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡-名称管理器-找到名称点删除
12、如何按日期显示星期?
问：
excel如何按日期显示成星期
公式
=TEXT（A2,"
aaaa"
=WEEKDAY（A2,2）
也可以通过格式设置把日期显示成星期
13、excel如何隐藏公式?
在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?
在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。
最后通过工具-保护-保护工作表（excel2010里是通过审阅-保护工作表）。
然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?
怎么才能递增?
复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。
15、excel中平方函数是哪个?
excel中平方函数是哪个?
在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法
1使用脱字节符号^
例3的2次方可以写成=3^2结果是9
2使用平方函数
=POWER（3,2）表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER（4,3）
16、excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域（第一个单元格要含公式），双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。
17、excel数字不能求和，怎么办?
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。
18、excel产生随机数,怎么做?
excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数
=rand（）*（最大数-最小数）+最小数。
比如生成10~100之间的随机数
=rand（）*90+10
如果要生成随机的整数呢
=int（rand（）*90+10）也可以用=RANDBETWEEN（1,100）
19、excel中如何开根号
问:
excel里开根号怎么做，例如9开2次方，结果是3
在excel里开根号可以用^符号完成，如
9^（1/2）的结果是3
20、excel筛选用不了
在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?
导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
21、四分之一怎么打
先输入0然后再输入空格，再输入1/4。
22、excel中如何限制使用筛选按钮
excel中如何限制使用筛选按钮呢?
答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：
工具菜单-选项-视频-对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。
23、Excel偶数行怎么选取和删除?
excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。
具体的步骤为
1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。
2.筛选-自动筛选，选取值为1的行。
3.选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。
24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来
选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式-行-取消隐藏
25、excel打开默认设置成03版，如果做
设置默认打开03版的方法；
到excel2003的安装目录，把03版的excel.exe改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel文件为03版的
26、excel表格计算公式不能用了
表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?
就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了
输入新的数字，仍然是原来的结果
工具菜单-选项-重新计算你看看是手动还是自动
27、excel每页显示表头，怎么设置?
在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。
在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。
28、excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM（SUMIF（B31:
B35,{"
A"
C"
},C31:
C35））
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT（（MONTH（A3:
A9）=3）*（B3:
B9="
）*C3:
C9）
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS（D2:
D11,A2:
A11,"
公司1"
B2:
B11,"
人事部"
多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT（条件1*条件2*条件3*数据列）
=sumproduct（（a1:
a10="
财务"
）*（b1:
b10="
出纳"
）*c1:
c10）‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和
29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?
在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。
比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式
=DATEDIF（A2,B2,"
M"
D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式
=B2-DATE（YEAR（A2）,MONTH（A2）+C2,DAY（A2））
30、excel表格内如何换行?
我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?
excel单元格内换行可以用插入换行
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