经销商车辆发票扫描及识别系统操作手册DOC 39页文档格式.docx
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f.点击”允许程序的所有操作”如下图1-2-6
图1-2-6
e.之后会跳出如图1-2-7的图示
图1-2-7
f．点击”确定”后图示变成如下图
图1-2-8
g.图1-2-8跑完后。
自动跳出图1-2-9
图1-2-9
h．点击“下一步”后出现如图1-2-10
图1-2-10
ｉ．点击“下一步”后出现如图1-2-11
图1-2-11
ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图1-2-12
图1-2-12
ｋ．跑完后，出现如下图1-2-13
图1-2-13
l.点击”完成”后，出现如下图。
图1-2-14-1
图1-2-14-2
图1-2-14-3
m.如果没有出现图1-2-14-2和图1-2-14-3的成功注册提示，则进行以下操作。
（1）.在目录C:
\qmocr\bin下，找到OcxForm.ocx，右键点击“打开方式”—>
”选择程序”如下图1=2=14=4
图1=2=14=4
（2）.弹出页面如图1=2=14=5：
图1=2=14=5
（3）.点击“打开方式”，弹出页面如图1=2=14=6：
图1=2=14=6
（4）.点击“浏览”，进入界面如下图1=2=14=7
图1=2=14=7
（5）.选择c盘—>
windows—>
system32,选中regsvr32.exe,并点击“打开”按钮,如图1=2=14=8所示
图1=2=14=8
（6）.然后选择Microsoft（c）RegisterServer，并点击“确定”按钮，如下图1=2=14=9所示
图1=2=14=9
（7）.注册成功后弹出界面如下图1=2=14=10:
图1=2=14=10
n.点击图1-2-14-3的”确定”按钮或者图7的”确定”按钮后出现如下图1-2-15
图1-2-15
n.点击”完成”后，安装完毕。
2.扫描仪连接电脑时情况。
a.安装盘里的内容安装完后。
插上扫描仪后，会跳出如下图1-2-16
图1-2-16
b.选择”从列表或指定位置安装（高级）”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-17
图1-2-17
c.选择”不要搜索。
我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图1-2-18
图1-2-18
d.点”下一步”。
出现如下图1-2-19
图1-2-19
e.1-2-19跑完之后出现如下图1-2-20
图1-2-20
f.点击”完成”后。
连接完成。
3.经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。
开始->
程序->
D300+Scanner->
AvisionCaptureTool。
如下图所示设置扫描仪工具软件。
Setup->
纸张->
裁切->
“原稿尺寸”。
图1-2-21
1.3操作介绍
安装光盘内软硬件后，登陆Portal。
在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端OCR引擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通过Portal进行上传动作。
1.发票摆放位置说明
图1-3-1
●如图1-3-1：
将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。
2.发票类型说明
正常发票见下图1-3-2，“机动车销售统一发票”。
图1-3-2
作废发票见下图1-3-3，“机动车销售统一发票”。
图1-3-3
负数红字发票见下图1-3-4，“机动车销售统一发票”。
说明：
红字发票为退车发票。
所以对我们而言，价税合计（大写）和小写两项为负数，是我们付给客户钱。
图1-3-4
1.4进入发票扫描系统
1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆portal，选择整车销售系统。
如下图1-4-1
图1-4-1
2.选择车辆发票扫描及识别。
如下图1-4-2
图1-4-2
1.5浏览器设置（建议使用IE6或其兼容浏览器）
1.打开浏览器点击工具à
ie选项à
安全点击“受信任站点”图标如图1-5-1
图1-5-1
2.点击“站点”出现图1-5-2.
图1-5-2
3输入可信任站点，添加入可信任站点中。
注意：
记得把下边对该区域中的所有站点要去服务器验证那个选项勾掉
4如图1-5-3鼠标点击Internet图标。
后点击“自定义级别”按钮出现如图1-5-4。
图1-5-3
图1-5-4
把ActiveX控件和插件下的几项选置为启用。
5.同理把”本地intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的ActiveX控件和插件项选置为启用如下图1-5-5到图1-5-8
图1-5-5
图1-5-6
图1-5-7
图1-5-8
2车辆发票扫描及识别具体步骤
2.1．发票数据录入
点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：
如图2-1-1：
其中把鼠标放在图标1后边的问号图标上会提示你怎么操作，放在图标2后边的问号图标上会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。
当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的信息。
图2-1-1
如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：
如图2-1-2：
其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。
否则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。
图2-1-2
经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描识别的图片（默认路径为D:
\\ocrpic）,确认无误后点击提交按钮，保存成功如图：
2-1-3
图2-1-3
如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图2-1-4所示的提示。
图2-1-4
如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图2-1-5的提示
图2-1-5
如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图2-1-6的提示
图2-1-6
其中注意点：
1.开票日期必须是七天以内。
七天前的发票不能扫描。
2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。
3.其中扫描出的红字为重点查看数据。
如图2-1-2中购货单位（人）中的有字和祖字。
4点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。
其中红字发票不可以直接提交。
只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字发票。
5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一致。
6．发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。
2.2发票数据维护
点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：
如图2-2-1：
图2-2-1
输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面如图2-2-2
图2-2-2
点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片如图2-2-3
图2-2-3
在图2-2-2所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片，如图2-2-4
图2-2-4
在图2-2-2所示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图2-2-5
图2-2-5
可以修改发票相关信息，点击提交按钮。
如图2-2-6
其中注意点如下：
1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。
2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，则不可以将发票类型改成红字发票。
3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。
改的时候要一起改，且是与以前上传过的发票不一样的。
4.修改只能修改三天之内的发票。
其中的发票类型把正常改成作废不受时间的限制是当月的都可以改。
如图2-2-6
2.3经销商销售数据查看
1点击左侧菜单的“发票数据查询”链接出现如图2-3-1界面
2-3-1
2输入查询条件，调车类型可以选全部，调出，自开点击“查询”按钮。
出现如下界面2-3-2
2-3-2
3点击"
导出excel表格"
按钮会导出excel表格。
下载如图2-3-3
2-3-3
其他的功能与维护相同。
2.4修改记录查看
点击左侧修改记录查看链接，进入如图2-4-1界面
图2-4-1
输入查询条件，点击查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图2-4-2
图2-4-2
点击详细下面的放大镜图标链接，可以查看发票信息及扫描图片如图2-4-3
图2-4-3
2.5修改记录统计
点击左侧修改记录统计链接，进入如图2-5-1界面
图2-5-1
输入查询条件，点击查询按钮，进入如图2-5-2界面
图2-5-2
发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数，点击查看明细下的放大镜图标链接（或双击当前行），进入如图2-5-3界面，该界面显示相应字段的所有修改历史信息。
图2-5-3
2.6调车审核
点击左侧调车审核链接，进入如图2-6-1界面
图2-6-1
输入查询条件后，点击查询按钮，进入如图2-6-2界面
图2-6-2
图2-6-2界面显示所有调出车辆的发票信息，点击审核按钮进行审核，后进入如图2-6-3界面提示成功或失败。
图2-6-3
当图2-6-3提交成功时，会进入如图2-6-4界面。
状态栏中的状态变成已审核。
同样也可以查看发票图文和修改历史。
图2-6-4
2.7程序升级下载
点击程序升级下载链接，出现如图2-7-1所示界面
图2-7-1
点击“程序升级下载”字样，出现如图2-7-2所示
图2-7-2
下载文件包后，解压。
然后打开C:
\qmocr目录，把解压后的文件覆盖到C:
\qmocr目录下的响应文件夹下。
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