韵达快递(物流)有限公司实习报告Word文档下载推荐.doc
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评语及成绩评定:
物流学院院长办公室
二0一四年四月三十日
实习报告
一、实习说明
本人于2013年11月——2014年5月,在上海韵达速递有限公司毕业实习,从事vip客户项目客服工作。
这次实习是毕业实习,是为了所有学生把所学的理论知识用于实践当中,使我们能在所学的各类课程的基础上,了解专业的地位,作用和社会需求,以及将来的就业方向,为毕业后走上工作岗位打好基础,做好相关专业的准备!
二、实习单位简介
上海韵达速递有限公司成立于1999年8月,主要从事国内物流仓储,运输。
结算为一体的第三方物流服务供应商。
公司拥有宽大的信息网和先进的INTERNET物流管理系统运输各种货物、仓储设备配置精良、已建成一支高素质专业化且具有多年仓储;
配送、运输、操作经验的现代化物流队伍,可根据客户具体特点,设计策划”个性化”物流配送方案,并提供全过程全方位全天候的综合物流方案。
不仅提供各地区,各类型客户需求的信息交递平台,而且还提供从生产、销售到市场跟踪的信息网络服务。
是国内知名快递品牌企业,十余年来,始终秉承“为客户创造价值;
为社会创造财富;
为员工创造就业”的企业宗旨,锐意进取,不断创新,现拥有员工五万余名,并在全国建设了七十余个转运中心和近万个服务站点,服务范围覆盖国内34个省(区、市)。
韵达快运为客户提供快递、物流及电子商务等一系列门到门服务,为大客户订制快递解决方案,并形成了到付、贵重物品、同城区域当天件、国内次晨达件、国内次日达件、代收货款等特色服务。
韵达速递有限公司的愿景:
通过准确、快捷的服务,传爱心、送温暖,成为受人尊敬、值得信赖的一流快递公司。
使命:
韵达,让我们更便利!
核心价值观:
企业利益第一,求实进取,以人为本!
道德观:
①清清白白做人;
②光明正大干事;
③勤勤恳恳劳动;
④理直气壮挣钱。
三、实习内容及岗位情况
我之所以来韵达快递,是想了解一下与我们电子商务专业密切相关的行业,想了解快递公司是如何运作的。
由于我上海也是我一直向往的城市,所以我来到了上海。
和我们一起来的一共五个人,由于这里市郊区,很偏僻,买个东西可能都要走好远的路程。
开始来的时候,很想回去,但是最后还是坚持了下来,因为想到来一趟也不容易,既然来了就要适应这里的环境。
到后来渐渐发现,虽然我们这里是郊区,没有市中心繁华热闹,但是也正是因为这个原因,我们在改掉自己花钱大手大脚的毛病。
而且也能把自己的精力投入到工作中来。
开始我们也是在操作工作的,因为我们来的时候正好是快递的高峰期,需要我们支援,后来第一个月月底的时候,我们就转岗了,转到了vip项目一组当项目客服员,主要负责查问题件报表和为客户解决问题,以及整理一些退件和遗失件、破损件的投诉。
第一个阶段在操作大厅分拣
一开始来,我们几个人被逮带到了上海分拨中心。
因为公司有规定,带教的师傅得负责带好学员,负责教会。
第一天跟着这里操作大厅的老员工熟悉仓库的运作流程,这段时间我们需要干什么工作。
大小件的货物的摆放要求和位置、堆码、以及再传送带上的流经的位置等。
我们每天从早上六点半工作到晚上七点,带教师傅开始主要要求我们分拣上海各区域的小货。
这些货物都在再传送带上,流到你面前,需要迅速的查看是哪个区域,然后对应的放到旁边该区域的筐子里。
开始的时候,我们都不是很上手,分起货来很慢,但是传送带是有一定速度的,我们几乎都跟不上,件老是流下去了,我们做的很吃力,然后带教师傅告诉我们可以开始的时候速度慢一点,先熟悉各个框位所对应的区域,最好能记住,这样分拣货的时候就能很快的知道件所应该对应的筐子,在货量多的时候,可以迅速的将货物分好,以免流下去。
最重要的还是不要放错了区域,因为有时,一不小心分到了旁边的区域,那就会使件分到另一个区里去。
比如上海有18个区,如果你把本来属于A区域的,分到了B区域,那么会让件送到B区去,然后B区发现是错分件,又会退到分拨中心,我们又得再次分拣分到A区,这样不仅会加大我们自己的工作量,还会使客户的收件时间变长。
但是这样的情况也是常有的,所以为了提高效率,必须要熟练,减少错分的几率。
渐渐的熟练了好多,分拣起来也得有心应手了。
带教师傅后来还教我们了一些大笔的知识,就是要背一些上海区域。
对应地址写大笔。
第二阶段学习快递流程
第二个月,公司对我们实习的学生做了一定的调整,我们被安排到了总部的vip客户部,当项目客服员。
主要负责的工作就是帮部门签约的客户查件、跟踪快件、处理问题件等。
首先带教师傅先教我们了解一些快递的基本流程:
(1)首先客户通过电话,传真,邮件下订单,下订单的同时,要了解清楚受理的是什么类型的货物,向顾客报明价格,紧记顾客的要求,配合韵达快递公司自我研发的配送系统进行门到门服务。
(2)公司工作人员依据取货指令去把货物取回公司进行统一的分拨。
分拨后的货物就分别装上A,B,C车派送。
分公司的异地货物派送到大型的韵达公司再进行一次大分拨,再派送到全国各地的大型韵达分拨中心,再由分拨中心分拨给分公司派送到顾客手中。
货物在本区域2天内送达,全国范围内3-4天送达。
(3)公司的工作人员可在商务网站随时随地监察货物到了哪里,是否如期进行,以确保配送流程顺利,货物能准时到达顾客手中。
(4)货物送到顾客手中后,工作人员再对订单进行电子扫描,扫描结果直接反馈到总公司。
第三阶段学习查件、处理问题件、整理报表
学习查件最重要的就是要知道如何查看物流信息,带教师傅教我如何查看物流信息。
要学会查看快件到底是在中转、中转站还是网点上出了问题。
发现件在哪里发生了问题,然后再看如何处理。
1、如果件在中转途中出现了问题,那就看看是不是那个地区最近出现了天气原因或其他原因,然后给发件公司客户解释是什么原因导致的,希望得到客户的谅解,然后再给收件客户打电话解释原因;
如果是其他的原因,到了一定的时间,我们就要申报遗失,赔偿给发件客户。
2、如果件是在中转站出了问题,那么就要给中转站打电话,看是什么原因导致的,可能是中转站最贱的件量太多导致,也可能是破损了,下级网点不收,或者是中转站遗失了等,当然遇到这样的问题也要及时反馈给客户。
3、如果件在派送网点出现了问题,那么就联系网点,处理这个问题件。
收件人在网上购买我们项目客户的东西,快件出现了问题,比如很多天都没有物流信息;
网上显示签收但是本人没有收到;
需要改地址、号码;
要退款,突然不想要这个件等情况,收件客户会通过旺旺把问题告诉发件公司,发件公司的客服会联系我们处理这些件,有的件当时处理不好,就要登记到问题件报表里面,第二天继续跟踪报表,然后整理报表,跟踪问题件报表。
四、工作中遇到的问题以及解决方法
在工作中经常会遇到处理不了的问题件,比如一些难缠的客户,件耽误了,就会打电话过来催,叫发件公司的人过来催,而且态度极为不好,甚至有的客户会破口大骂,十分刁难,会影响工作效率,同时积累的一些尚未处理的件都会遭到一些投诉,工作上更繁琐了。
不仅要和收件客户沟通联系,还要和发件客户、业务员网点沟通,和跟踪好物流相关的事情。
遇到了这样的情况必须要乐观,在个客户打电话的时候,不管客户对你怎么发脾气,也不能去反过来骂客户,而是要以积极向上的心态安抚客户情绪,等客户情绪平复下来,要跟客户解释为什么会出现这样的情况,尽量得到客户的谅解,以免投诉升级。
五、实习收获和感悟
尽管是第一次真正当客服,但这份工作做得还算顺手。
上班的压力很大,每天都要完成一定量的工作量,但是必须要面对,因为毕竟我们也要面临毕业,面临就业压力,这个还只是过渡期,我应该把它当做我面向社会的第一份工作,所以我会好好的完成每天工作任务,积极发现自己生活和工作中的问题,时时改善自己生活和工作上的不足,从思想上严格要求自己!
要克服这些困难首要的工作就是学习和积累经验,才能离工作的要求更前一步,才能在工作中真正得到锻炼,不断得到提升。
如果不主动学习,将会被社会淘汰。
认真做好自己的本分工作的同时,还要虚心学习其他的知识,更好的掌握工作技巧和知识。
不过这段时间也是公司同事的帮忙和指导,我才能更快的适应这份工作,并做好它。
这段时间学会了工作要有耐心、乐观、要经常与其他人交流沟通。
对于刚刚出社会的我们,在遇到困难的时候我们一定要坚持,不能轻易放弃。
上班被客户骂是正常的事,承受能力差的同学很容易放弃。
这时我们要直面问题,要乐观,笑笑而过,切忌跟客户顶嘴,此时沟通技巧也是很重要。
将面临毕业,最深切的感受就是,无论从何处起步,无论具体从事哪种工作,认真细致和踏实的工作态度是很重要的。
我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、间接,而且知识面要广,要不然处理起问题会有些困难。
这段时间里,公司的同事都给予了我热情的指导和帮助,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。
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