利用九型人格论创造完美的沟通技巧Word文件下载.doc
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如果你是第一型:
当你拥有可供参考的有用资料时,在你提出改良建议之前,请先确定你已承认可行之处。
当别人做了或说了某些你所喜欢的事情时,去称赞他们的作为---因为他们可能不知道你已经注意到了。
当你正感觉到受伤害或不被尊重时,请提防自己讥讽、嘲笑的作风。
说出你的感觉及想法---你的逻辑思考模式可能会漠视或批评了别人。
切记,当你正在控制或责备自己时,你可能触及到愤怒,所以尽量试着去谈你的感觉。
如果你喜欢某个人,就告诉他们---有时候你的自我批判会让你显得不易亲近,所以对方可能不确定你是否真的喜欢他们而对你保持距离,即使他们也一样喜欢你。
如果别人表现出不悦或不满意的样子,切记,那不见得因你而起,更不是你的责任,你只要去倾听他们的困难就可以了。
如果你要和第一型的人交谈:
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切记,他们可能察觉不到自己的感觉,所以用不带批判的方式向他们发问,以帮助他们感受自己的感觉。
别以为他们的怒气是针对你个人而发---它可能有关某件完全不相干的事,甚至连他们自己也搞不清楚。
用逻辑的方式而非感觉来表达你的观点---第一型的人会考虑新点子并加以采纳,只要它符合逻辑。
请直截了当---他们对操纵的伎俩即敏感又批判。
当你看到事情出错时要告诉他们,并为你个人的错误和批评道歉---这样可以让他们放心,因为他们不是唯一这样的人。
如果他们不愿倾听,请他们告诉你他们的想法。
鼓励他们和别人分享他们的幽默感,并往光明面看。
第二型
如果你是第二型:
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记得告诉别人有关你自己的事情,就如同你请他们告诉你他们的事情一样。
尝试在对话时表达你真正的意思,而不要讨好对方。
如果你感觉别人待你不公,或是被视为理所当然,尽可能冷静地把它说出来。
开口要求你所需要的,而不是去抱怨别人什么也没给你---并不是人人都拥有你那种懂得别人需要什么的知觉。
避免那种批论他人的倾向,而用这个迂回的方式来要求对方回馈---直接说出你的要求。
容许别人对你所提供的帮助说不,不要觉得被拒绝而提供别的事物来代替。
给别人解决自己问题的空间。
如果你要和第二型的人交谈:
告诉他们你很感激他们为你所做的事。
让他们知道,他们不必用特定的方式为你做事或帮助你,来博得你的欢心。
如果你在某方面拒绝了他们,请告诉他们原因,包括你的感觉,这样他们才知道,对你最好的帮助就是不要试图去帮你什么。
如果你想为他们做某些事,告诉他们这样也会带给你快乐。
邀请他们告诉你有关他们的事---请注意,他们会有把焦点集中于你的倾向。
询问他们眼前的感觉,以及此刻有何需要,特别是在他们显得情绪化、若有所思或急性子时。
如果他们不知道自己的感觉,或是把话题转移到你本身,不要感到挫折,只要让他们知道你对他们很感兴趣就可以了。
态度真诚而直接---他们对操纵伎俩和不真诚的态度非常敏感,假如他们意识到这点,就会把你“三镇出局”。
在工作或执行某个方案时,别让他们自己埋首苦干---你要确定沟通的渠道随时畅通。
第三型
如果你是第三型:
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切记,许多人不像你天生具有野心---花点功夫去倾听他们并认同他们的长处。
注意你是否在压榨别人---告诉他们你的感觉,并仔细考虑他们必须说的是什么。
切记,你很容易在视觉上分心,所以在重要的对谈时,要约在不会让你视觉分心的地方。
让人们知道你真正的感觉---他们可能会因此更喜欢你,而不是更糟。
让人们知道你很感激他们的贡献,不论是工作或友谊。
花时间去倾听人们的感觉,特别是那些你所爱的人。
如果你听到自己用快速的答案或解决方式回嘴,请停下来想想你当下的感觉,并提出来沟通。
如果你要和第三型的人交谈:
批评只会逼迫他们更卖力的“演出”。
如果你希望他们改变对某件事的作法,或是考虑便通方案,向他们表明这样做将帮助他们得到更好的结果。
切记,如果你过度说明一个观点,他们就会转移话题。
为了达成正面的接触,请配合他们的精力---只要他们和你在同一阵线,你就可以多少改变事情的步调。
如果你有被他们操纵或是高压强制的感觉,让他们知道你的感受---他们可能根本不知道自己有此作为,更何况他们也不喜欢伤害别人。
如果他们转移目标或太快展开下一步行动---请问他们能否稍微放慢速度,并告诉他们原因。
如果你喜欢他们而且乐于他们的陪伴,就开口告诉他们---他们不容易相信自己是有价值的。
第四型
如果你是第四型:
切记,大多数的人对感觉的感应力并不像你。
告诉人们你当时的感觉,而不是等他们去猜,好证明他们对你够了解。
在讨论时要提防自己陷入情绪化的回应里。
尝试专注于每个当下。
如果有必要,告诉人们你可能会过度情绪化,或是分散注意力,并请他们帮助你保持稳定。
如果你觉得自己沉迷于情绪而不可自拔时,邀请人们帮助你开朗起来。
当你觉得低人一等或受到迫害时,提防自己变的冷嘲热讽---换个方式,告诉人们你当下的感觉,并询问他们所看到的情况为何。
如果你要和第四型的人交谈:
密切配合他们,让他们感受到你的支持---如果他们觉得你够了解他们,你就能改变步调,也会因此舒服些。
要求帮助时要直接了当---虽然他们看起来总是热衷于自己的事情,却很乐意帮你的忙。
让他们知道你的感觉、反应和想法。
切记,他们的情绪是真实的,即使你认为他们过度膨胀,也不要试图叫他们恢复。
承认他们的感觉,即使是在理性的讨论时。
如果你感觉到他们处在“某种情绪”里,询问他们此刻有什么感觉。
称赞他们,特别是他们富有创意又独特的贡献,而非称赞他们的成果。
倾听他们的直觉---他们可能具有你所看不到的见解。
切记,他们的自我评价不高,即使这看不出来,让他们知道你在乎他们、重视他们。
第五型
如果你是第五型:
你越是退缩,就诱发越多你不想要的事物;
所以,如果可以的话,告诉人们你的感觉,纵使只是因为你需要空间。
让人们知道,在你作决定之前,你需要时间细思,而他们的出现会扰乱你思考的过程。
让朋友知道,并不是你没有感觉,只是在那时你的表达有困难。
提出明确的讨论时间,以免让人觉得被你搪塞蒙骗了。
让人知道要你坚持己见是很困难的。
如果你觉得别人在命令你,告诉他们你所感觉到的冲击---别人可能不是有意如此的。
试图回应别人的感觉及话语,这样他们才不会觉得被拒绝或被打发。
如果你要和第五型的人交谈:
请觉察他们对非言语的征兆非常敏感,如果你没有表现出很感兴趣或不具威胁的
样子,他们就会退缩。
假如他们退缩了,别放在心上,切记他们在表达自己这方面有困难。
尊重他们的界线,不要依恋或显得依赖。
如果你必须跟他们谈话,要事先知会他们。
给他们单独的时间去作决定。
不要过度赞美---让他们自行处理能显现出你信任他们会做得很好。
沉默不是拒绝---如果他们人在那里,那是他们想要在那里;
联系的方式也许就是微笑。
请直接而实际,以适切的方式来陈述感觉。
当你要求某件事,请确定你的表达方式是一种请求,而非要求。
切记,如果他们显得傲慢、疏离或易被激怒,可能是因为他们感到不舒服。
第六型
如果你是第六型:
当你正在怀疑时,先请教朋友的想法,来检查事情的真相。
切记你有投射的倾向---当你确定有什么不好的事情发生了,问你自己你正在回应的线索是什么(它是我自己的某个部分吗?
),并问问别人的想法和感觉。
别人可能没有领会出你行为背后的讯息----记得告诉他们你的感觉,并以行动支持他们。
切记,有的人确实需要经常性的接触,来证明你的友谊及可信赖的程度。
你的怀疑在别人眼里可能是不可信赖的,因为那表示你想到一件事以后又有所改变----告诉人们纵使你做过承诺,看起来可能还是一副犹豫不决的样子,但是只要你承诺了某件事,你一定会办到。
如果你逮到自己正在支配一个对话过程,问问自己当下的感觉,并考虑说出这种感觉。
如果你要和第六型的人交谈:
切记,他们难以信任别人---他们有一颗多疑的心,如果他们似乎不相信你的赞美或恭维,别放在心上。
倾听并承认你已经了解,否则你无法取得他们的信任。
说话的内容要精确而实际----切记他们很容易从中影射出隐藏的动机和意义。
以一种不动感情的方式,再度明确地确认你对他们的喜欢和爱----行动胜过语言。
持续保持一致,而且言行合一,信任便从中产生了。
邀请他们检查自己的真实性,帮助他们处在他们的想象力(投射)之外,并透过发问帮助他们沉稳下来,像是:
有什么事情困扰你吗?
你对这样的情况有什么想法?
不要批评或论断他们的恐惧。
要幽默——鼓励他们开怀大笑,并看事情好的一面。
第七型
如果你是第七型:
倾听别人——他们的意见和感觉可能和你的一样真实。
如果某人告诉你他们的问题,问他们是否喜欢听听你的劝告或帮助;
不要只是告诉对方该怎么办。
让人知道即使是影射性的批评也会惹怒你,而提醒他们不要放在心上。
告诉朋友你很难说出你的感觉,以及和情绪有关的事。
切记,由于你想像事情相当完整,你在还没有告诉别人之前,很容易相信自己已经说过了——先检查一遍吧。
当你对改善某事件有个很棒的想法,或是你想延后原先的目标,在你行动之前先告诉别人,这样他们才有机会配合你,也不会觉得被你冷落。
如果你已经委任某个人做事,而你却有更好的作法,不论公事或私事,先建议他们——不要贸然行动且独自行动。
如果你要和第七型的人交谈:
切记,他们有在思绪中徘徊的倾向——通过发问让他们处在当下,包括他们的感觉。
加入轻松愉快的对谈中——去参与他们的喜悦。
倾听并欣赏他们远大的远见,不要试图去证明他们的想法不可行——切记,他们正在分享他们存在的一部分。
如果你提出可能会影响到他们计划