公司用车流程文档格式.doc

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为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法

本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。

二、车辆使用范围

1.外出公务

2.接送宾客

三、用车申请流程

1.各部门员工因工作需要使用车辆时应事先填写“用车申请单”一式二联驾驶员一份车队管理备案一份。

2.“用车申请单”上应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间

3.用车人在填好用车申请单之后，应找部门经理或处长签字方可有效，部门经理或处长在出车单签字时应综合考虑本部门一天内同方向需用车办理的事情能并车处理完成的事情尽量合并用车，为公司节约为自己树立良好的领导形象。

4.用车人经部门领导审批同意签字后，再交由管理部签字审批核准签字后凭“用车申请单”到车辆班组进行调配使用车辆

5.长途接机需提前一天将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组。

短途用车人员每天在上班后尽快填写审批用车申请单，8点30分将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组，由驾驶班组协调上午9点钟统一出车如需下午用车13:

30分将审批好的“用车申请单”交至驾驶班组14:

00点统一出车杜绝重复出车现象以免浪费人力物力资源。

特殊急用车情况除外但特殊情况也必须办理申请用车手续。

6.公司驾驶员凭签字审批过的《用车申请单》出车。

用车人填写

《用车申请单》

四、用车申请流程图

用车类型

管理部签字审批

部门经理或处长签字

使用车辆