保密文件管理规定文档格式.doc
《保密文件管理规定文档格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《保密文件管理规定文档格式.doc(3页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
的保密檔案,包括以下幾類;
1.1财务分析报告;
1.2对高层管理者的考核报告;
1.3对高層管理者工资分配方案及所属文件;
1.4涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。
2、秘密文件:
是指包含公司一般性秘密,其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;
2.1公司注册及相关文件;
2.2技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸;
2.3立项报告、產品發进度分析报告;
2.4含有價格信息的BOM,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及與相關方簽訂合同、协议文本;
2.6戰略合作夥伴的商業信息,如;
對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;
2.7公司在申請過程的尚未得到批復專利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、內部公開文件:
是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開,向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度;
3.2一般业务工作来往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4行政管理工作的计划、总结、报告;
3.5一般性的月、季工作计划与总结报告;
3.6有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據檔密級不同,提交不同級別的領導進行密級確認,在確認
之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為:
1、機密檔由公司高層領導確認。
2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。
3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後,文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密文件應根據文件類型,分別用不同檔案袋密封,封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內部公開文件行政類應加蓋“內部資料”印章;
受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
由專門人員負責列印。
2、秘密:
由起草人員排好版經確認OK後,應加密存檔。
未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發
1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。
機密、秘密檔必須發至收件人本人,並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼,也可以在公司內部電腦網路上發佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送,秘密檔如需在網路上傳送,應得到相應領導的批准。
4、在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密檔的,應當首先按其密級由相應領導書面批准,並在提供前與之簽訂保密協議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權:
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1機密文件:
公司總經理或其授權人簽字批准。
1.2秘密文件:
公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1申請複製檔必須填寫書面申請單,機密檔必須交由總經理批准,秘密檔由副總經理或項目經理簽字批准。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。
秘密檔由收件人本人保管。
內部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記,以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失,應立即向公司相應的領導彙報情況,儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔,不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發現,公司將嚴肅處理。
情節嚴重者,公司將追究其民事和刑事
責任。
第九條過期檔的銷毀
1.機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值后,檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2.內部公開檔作廢,行政類不做統一處理,各部門自行負責處置;
體系受控文件由文控統一回收處理。
含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。
其它可做再生紙使用。
第十條監督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督,對違反管理規定的行為要及時指正,對嚴重違反者要立即上報。
同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄,並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查,對違反管理規定的情況要通報批評;
對嚴重違反規定,可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1.本規定自總經理簽字批準后立即生效行;
制定:
審核:
批准:
3-3