保密文件管理规定文档格式.doc

1、的保密檔案，包括以下幾類；1.1 财务分析报告；1.2 对高层管理者的考核报告；1.3 对高層管理者工资分配方案及所属文件；1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料；1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；1.6 公司其它认为应列入機密范畴内的文件资料。2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔；2.1 公司注册及相关文件；2.2 技术资料、爆炸圖、原理圖、新項目ID圖紙等重要图纸；2.3 立项报告、產品發进度分析报告；2.4 含有價格信息的BOM，成本分析表等。 2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及與相關方

2、簽訂合同、协议文本；2.6戰略合作夥伴的商業信息，如；對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等；2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各种工作条例、规章制度； 3.2 一般业务工作来往文件（不涉及機密、秘密的文件）； 3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；3.4 行政管理工作的计划、总结、报告；3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告；3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件；3.7

3、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。第二條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。密級確認的具體許可權為：1、機密檔由公司高層領導確認。2、秘密檔由各部門或專案經理級領導確認。3、內部公開檔由發文部門根據需要進行確認。第三條密級標識密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。1、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。4、內部公開文件行政類應加蓋 “內部資料”印章；受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印由專

4、門人員負責列印。2、秘密：由起草人員排好版經確認OK後，應加密存檔。未經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。第五條分發1、機密、秘密檔的分發應當有所記錄。機密、秘密檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。2、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發佈。3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送，秘密檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。第六條查閱、申請複製1、查閱許可權：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。1.1 機密文件：公司

5、總經理或其授權人簽字批准。1.2 秘密文件：公司副總經理或項目經理以上領導簽字批准。 2、嚴禁複製機密檔。2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經理批准，秘密檔由副總經理或項目經理簽字批准。第七條檔保管、存檔1、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。第八條保密責任1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。2、嚴禁未被授權的人員查閱、複

6、製和摘抄機密、秘密文件。3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。第九條過期檔的銷毀1. 機密文件和秘密文件經權責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。2. 內部公開檔作廢，行政類不做統一處理，各部門自行負責處置；體系受控文件由文控統一回收處理。含有技術參數、生產工藝參數的文件及BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。第十條監督和檢查各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者 已經造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。第十一條附則 1. 本規定自總經理簽字批準后立即生效行；制定： 審核： 批准：3-3