保密管理制度(生产企业)Word下载.doc
《保密管理制度(生产企业)Word下载.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保密管理制度(生产企业)Word下载.doc（3页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
制定日期
审核日期
批准日期
颁发部门
总经办
保密级别
三级
生效日期
分发单位
质量部、生产部、采购部、设备工程部、营销部、财务部、人事部
1目的：
保守企业机密，维护企业合法权益。
2适用范围：
适用于公司全体员工。
3责任人：
公司全体人员
4正文：
4.1凡与我公司有业务协作关系的单位来公司参观学习、业务培训或实习，均需报质量部登记、备案、经总经理批准后，由质量部统一安排。
4.2学习、工艺、技术交流需提供数据或资料，需经质量部经理批准后提供，其他部门和个人不得自行提供，违者根据后果予以经济处罚直至行政处分。
4.3外单位需到档案室查阅档案均需填写表格，经总经理批准后，方可查阅。
档案室管理人员违反规定，要根据情况给予经济处罚，直至行政处分。
4.4本公司人员因工作需要查阅技术资料的均需填写表格，经质量部经理批准后，方可查阅。
4.5公司外人员，包括职工亲属，未经生产部门经理同意，不准进入生产岗位。
职工违反规定，私自带公司外人员进入车间生产岗位，给予经济处罚，直至行政处分。
4.6生产岗位职工，对非工作原因进入本岗位的岗外人员应令其离开，并上报生产部办公室，未按此办理造成后果者，给予经济处罚。
4.7值班人员，应严格执行门卫制度，违反规定私自放客进入生产区，给予经济处罚。
4.8本公司职工向国内外期刊、杂志、报纸、学术交流会发表或交流科技论文，涉及到本公司产品技术的，必须报质量部经理批准（质量部经理发表的报总经理批准），并经公司盖章。
违反规定者给予经济或行政处分。
4.9我公司的生产技术、科研资料及其他管理资料、图纸是全公司共同财富，任何人不得利用这些谋取个人利益。
所有职工和部门未经公司批准，不得帮助外单位开发、生产与本公司有关的产品（包括正在研制的产品）和提供有关技术资料（包括个人获取的资料）。
4.10有下列情况者，除经济上从重处罚外，视情况予以行政处分，直至追究法律责任。
4.10.1未经公司批准，到外单位进行与本公司有关产品（包括正在研制产品）咨询或帮助进行生产的。
4.10.2未经公司批准，到与我公司同品种的厂家担任技术顾问的。
4.11各车间认真做好各类生产、科研技术资料记录的保管、保密工作，各岗位落实专人保管，定期收集、装订成册或集中管理。
4.12凡检举揭发违纪行为，或为公司保密工作做出贡献的员工，给予物质奖励。
公司资料档案根据内容划分保密级别（一级、二级、三级、四级）
档案类别
密级
级别
保存时间
有关股东和股东事宜类档案
绝密
1
永久保存
企业证明类档案（如营业执照、组织代码证等）
保密
3
视具体情况而定
重要的会议资料档案（包括股东会、董事会、部门会、全
5年
体员工会、各种业务会、各部门协调会等。
会议的通知、报告、
决议、总结、会议的简报会议的记录等）
上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、
一般保存
4
3年
条例、规定、计划等资料档案
本公司对外的正式发文与有关单位来住的文书类档案
本公司请示与上级机关的批复类档案
本公司与外单位签定的合同、协议书等合同类档案（包括
机密
2
经销合同、采购合同、租赁合同等）
本公司人事变动方面的档案（包括与员工签定的试聘用合
同、聘用合同、交接单等）
本公司职工劳动、工资、福利等方面的文件类档案
本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的简报、
照片、录象类档案
客户资料类档案（包括客户档案、客户销售明细帐、客户
确认的对帐单、养殖户档案、采购档案等）
单据及帐本类档案（包括发货单、库存登记表、出入库单、
调价调货单、各种申请单等）
报表类档案（包括财务类报表、业务类报表、生产采购类
报表等）
本公司对员工发放的管理文件类档案
各种记录本类档案（包括邮寄、收件、电话等记录本）
员工资料类档案（包括员工登记表、离职人员档案等）
产品类档案（包括产品批准书、质量标准、产品申报材料、
投标书等）
公司购买的固定资产配套类材料档案（包括产品保证书、保
视具体情况定
修单、三包证明、说明书等）
培训类档案（包括培训教材、光盘等）
升级会员 