会计日期书写规范Word格式文档下载.docx

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如￥110，大写应为壹佰壹拾元整。

　　b正确写“零”，凡金额中间带有“0”的，一律写“零”，不允许用“0”代替。

如￥402.00，应写为肆佰零贰元整。

（二）、数码金额的书写要求

　　1一般要求

（1）选择以人民币作为记账本位币。

（2）数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。

　　（3）少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配

　　率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。

2印有数位线（金额线）的数码字书写

（1）凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。

（2）如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划

　　一短横线代替。

　　（3）如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能用“一，’代替。

3没有数位线（金额线）的数码字书写

（1）元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“．”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥16367．45或￥16367．45。

（2）如果没有角分，仍应在元位后的小数点“．”后补写“00"

或划一短斜横线，例如￥16367．00或￥16367．——；

如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥16367．30，不能写成￥16367．3或￥16367．30。

　　4合理运用货币币种符号

　　凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥250．00元”和“人民币￥250，00元”表达是错误的。

印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250．00元”。

　　（三）、数码字书写错误的订正方法

　　会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦（也不可用胶带粘掉）、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。

二、文字书写规范

（一）、文字书写的基本要求

　　1克服常见书写不良习惯

（1）字迹潦草：

（2）字体过大：

字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。

　　（3）字形欠佳：

　　（4）文字不规范：

书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。

　　2正确掌握文字书写技术

（1）端正书写态度。

（2）字迹工整清晰

　　（3）位置适当，汉字占格距的1／2较为适宜，落笔在底线上。

　　（4）摘要简明：

要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以写满不超出该栏格为限。

　　（5）会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目。

（二）、中文大写数字的写法

　　1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。

一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证。

　　2中文大写金额数字的书写要求

（1）标明货币名称：

中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首

　　个金额数字之间不留空白。

（2）规范书写：

中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。

不得用“廿”代替贰拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另（或o）”代替“零”；

也不得任意自造简化字。

　　（3）表示数位的文字（拾、佰、仟、万、亿）前必须有数字，如“拾元整”应该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾”应看作数位文字。

　　（4）中文大写票据日期的书写要求

　　票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；

日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”。

　　（三）、摘要的书写

　　1含义完整；

　　2字数适当；

　　3字义明白；

　　4避免重复；

　　5规范与习惯相结合。

　　科目汇总表账务处理程序

（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。

（2）根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。

　　（3）根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记明细分类账。

　　（4）根据各种记账凭证，定期编制科目汇总表。

　　（5）根据科目汇总表登记总分类账。

　　（6）按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。

　　（7）期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

　　原始凭证规范

　　一、原始凭证的填制要求

　　1内容完整。

每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。

如：

原始凭证的名称；

接受凭证的单位；

凭证的日期；

经济业务的内容、数量、金额；

填制人及有关的印鉴等。

外币要注明货币单位。

　　2记录真实。

凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。

　　3填制及时。

每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。

　　二、原始凭证的审核

　　1审核原始凭证的真实性。

即原始凭证上所有项目是否填全；

有关人员或部门是否签章；

摘要、金额是否填写清楚；

金额计算是否正确；

金额大、小写是否一致等。

　　2审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。

即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。

三、原始凭证数码金额书写错误订正方法

　　1审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开。

　　2原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。

　　3各种凭证必须连续编号，以便查考。

没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃。

因为这类凭证在未按规定审核之前，一般视同废纸。

　　4印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。

　　5特别重要的对外原始凭证，如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前，妥善保存。

如作废支票已盖好银行预留印鉴，应将印鉴的大部分剪去销毁，只留极小部分，防止伪造印鉴。

　　6各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。

四、各种原始凭证的填写

（一）支票：

　　常见支票分为现金支票、转账支票。

在支票正面上方有明确标注。

现金支票只能用于支取现金（限同城内）；

转账支票只能用于转账（限同城内）。

　　支票的填写：

　　1出票日期（大写）：

数字必须大写，大写数字写法：

零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

　　举例：

20xx年8月5日：

贰零零伍年捌月零伍日

　　捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。

　　20xx年2月13日：

贰零零陆年零贰月壹拾叁日

（1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。

拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月）。

　　篇二：

会计书写日期数字等

　　会计书写日期、数字等

　　中文大写金额的要求：

中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不得自造简化字。

如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）等字样不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另（或0）填写。

　　阿拉伯小写金额数字要求：

阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”

　　填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。

日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。

如2月12日，应写成零贰月壹拾贰日；

10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

（1）填写出票日期：

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；

日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”字。

如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。

再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。

结算凭证上的日期可以使用小写填写。

（2）填写金额：

　　①中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。

不得用一、二（两）、三、四、五、六、

　　七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。

　　②中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。

　　③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。

大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

　　④阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

举例如下：

　　阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。

如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

　　阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。

如￥6007.14，应写成人民

　　币陆仟零柒元壹角肆分。

　　阿拉伯

　　金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；

又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

　　阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。

如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；

又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

　　阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”（或草写￥）。

阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写或分辨不清。

　　篇三：

会计数字的书写要求

　　数字的书写

　　1.会计阿拉伯数字的书写要求

　　《会计基础工作规范》第五十二条具体规定：

“阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。

”

（1）每个数字要大小匀称，笔划流畅；

每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

特别在要连着写几个零时，一定要单个写，不能将几个零连在