会计日期书写规范Word格式文档下载.docx
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如¥110,大写应为壹佰壹拾元整。
b正确写“零”,凡金额中间带有“0”的,一律写“零”,不允许用“0”代替。
如¥402.00,应写为肆佰零贰元整。
(二)、数码金额的书写要求
1一般要求
(1)选择以人民币作为记账本位币。
(2)数码金额书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。
(3)少数情况下,如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配
率等,也可以采用多位小数,以达到计算比较准确的目的。
2印有数位线(金额线)的数码字书写
(1)凭证和账簿已印好数位线,必须逐格顺序书写,“角”、“分”栏金额齐全。
(2)如果“角”、“分”栏无金额,应该以“o”补位,也可在格子的中间划
一短横线代替。
(3)如果金额有角无分,则应在分位上补写“o”,不能用“一,’代替。
3没有数位线(金额线)的数码字书写
(1)元位以上每三位一节,元和角之间要用小数点“.”,有时也可以在角分数字之下划一短横线,例如,¥16367.45或¥16367.45。
(2)如果没有角分,仍应在元位后的小数点“.”后补写“00"
或划一短斜横线,例如¥16367.00或¥16367.——;
如果金额有角无分,则应在分位上补写“0”,例如¥16367.30,不能写成¥16367.3或¥16367.30。
4合理运用货币币种符号
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位,如“¥250.00元”和“人民币¥250,00元”表达是错误的。
印有“人民币”三个字不可再写“¥”符号,但在金额末尾应加写“元”字,如“人民币250.00元”。
(三)、数码字书写错误的订正方法
会计资料审核后,发现数码字书写错误时,切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改,或使用褪色药剂和涂改液,而是应该按照规定的方法进行订正。
二、文字书写规范
(一)、文字书写的基本要求
1克服常见书写不良习惯
(1)字迹潦草:
(2)字体过大:
字体大小要适当,书写时不宜用浓墨粗笔,不宜“顶天立地”。
(3)字形欠佳:
(4)文字不规范:
书写文字时,不能用谐音字、错别字、简化字。
2正确掌握文字书写技术
(1)端正书写态度。
(2)字迹工整清晰
(3)位置适当,汉字占格距的1/2较为适宜,落笔在底线上。
(4)摘要简明:
要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚,尤其要以写满不超出该栏格为限。
(5)会计科目准确,要写全称,不能简化,子、细目。
(二)、中文大写数字的写法
1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。
一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写凭证。
2中文大写金额数字的书写要求
(1)标明货币名称:
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,且其与首
个金额数字之间不留空白。
(2)规范书写:
中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。
不得用“廿”代替贰拾,用“卅”代替叁拾,用“毛”代替角,用“另(或o)”代替“零”;
也不得任意自造简化字。
(3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字,如“拾元整”应该写成“壹拾元整”,因为这里的“拾”应看作数位文字。
(4)中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;
日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”。
(三)、摘要的书写
1含义完整;
2字数适当;
3字义明白;
4避免重复;
5规范与习惯相结合。
科目汇总表账务处理程序
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。
(2)根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。
(3)根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表,逐笔登记明细分类账。
(4)根据各种记账凭证,定期编制科目汇总表。
(5)根据科目汇总表登记总分类账。
(6)按照对账要求,定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。
(7)期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
原始凭证规范
一、原始凭证的填制要求
1内容完整。
每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。
如:
原始凭证的名称;
接受凭证的单位;
凭证的日期;
经济业务的内容、数量、金额;
填制人及有关的印鉴等。
外币要注明货币单位。
2记录真实。
凭证上必须如实地记载所发生的经济业务,不得伪造、乱编原始凭证。
3填制及时。
每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。
二、原始凭证的审核
1审核原始凭证的真实性。
即原始凭证上所有项目是否填全;
有关人员或部门是否签章;
摘要、金额是否填写清楚;
金额计算是否正确;
金额大、小写是否一致等。
2审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。
即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度,是否有违法乱纪等行为。
三、原始凭证数码金额书写错误订正方法
1审核原始凭证时,发现数码金额书写出现错误时,根据有关规定,不得更改,只能由原始凭证开出单位重开。
2原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。
3各种凭证必须连续编号,以便查考。
没有编号的零散作废凭证,应立即销毁废弃。
因为这类凭证在未按规定审核之前,一般视同废纸。
4印有编号的作废凭证,应盖有作废印记后保存,或将其各联号留下,粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废,以便查改。
5特别重要的对外原始凭证,如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前,妥善保存。
如作废支票已盖好银行预留印鉴,应将印鉴的大部分剪去销毁,只留极小部分,防止伪造印鉴。
6各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面,并签字盖章。
四、各种原始凭证的填写
(一)支票:
常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);
转账支票只能用于转账(限同城内)。
支票的填写:
1出票日期(大写):
数字必须大写,大写数字写法:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:
20xx年8月5日:
贰零零伍年捌月零伍日
捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。
20xx年2月13日:
贰零零陆年零贰月壹拾叁日
(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。
拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
篇二:
会计书写日期数字等
会计书写日期、数字等
中文大写金额的要求:
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。
如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写。
阿拉伯小写金额数字要求:
阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”
填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”。
日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。
如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;
10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
(1)填写出票日期:
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;
日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”字。
如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。
再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。
大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。
结算凭证上的日期可以使用小写填写。
(2)填写金额:
①中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、
七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
②中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。
③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。
④阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:
阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。
如¥1409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。
阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。
如¥6007.14,应写成人民
币陆仟零柒元壹角肆分。
阿拉伯
金额数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。
如¥1680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分;
又如¥107000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。
阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字。
如¥16409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;
又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”(或草写¥)。
阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写或分辨不清。
篇三:
会计数字的书写要求
数字的书写
1.会计阿拉伯数字的书写要求
《会计基础工作规范》第五十二条具体规定:
“阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。
”
(1)每个数字要大小匀称,笔划流畅;
每个数码独立有形,使人一目了然,不能连笔书写。
特别在要连着写几个零时,一定要单个写,不能将几个零连在