会计日期书写规范Word格式文档下载.docx

1、如￥110，大写应为壹佰壹拾元整。b正确写“零”，凡金额中间带有“0”的，一律写“零”，不允许用“0”代替。如￥402.00，应写为肆佰零贰元整。（二）、数码金额的书写要求1一般要求（1）选择以人民币作为记账本位币。（2）数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。（3）少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。2印有数位线（金额线）的数码字书写（1）凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。（2）如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也

2、可在格子的中间划一短横线代替。（3）如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能用“一，代替。3没有数位线（金额线）的数码字书写（1）元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥1636745或￥1636745。（2）如果没有角分，仍应在元位后的小数点“”后补写“00或划一短斜横线，例如￥1636700或￥16367；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥1636730，不能写成￥163673或￥1636730。4合理运用货币币种符号凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥25000元”和“人民币￥250，00元”表

3、达是错误的。印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币25000元”。（三）、数码字书写错误的订正方法会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦（也不可用胶带粘掉）、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。二、文字书写规范（一）、文字书写的基本要求1克服常见书写不良习惯（1）字迹潦草：（2）字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。（3）字形欠佳：（4）文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。2正确掌握文字书写技术（1）端正书写态度。（2）字迹工整清晰（3）位置适当，汉字占格距的12较为

4、适宜，落笔在底线上。（4）摘要简明：要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以写满不超出该栏格为限。（5）会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目。（二）、中文大写数字的写法1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证。2中文大写金额数字的书写要求（1）标明货币名称：中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首个金额数字之间不留空白。（2）规范书写：中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。不得用“廿”代替贰拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另（或o）”代替“零”；也不得任意自造简化字。（3）表示数位的文字（拾

5、、佰、仟、万、亿）前必须有数字，如“拾元整”应该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾”应看作数位文字。（4）中文大写票据日期的书写要求票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”。（三）、摘要的书写1含义完整；2字数适当；3字义明白；4避免重复；5规范与习惯相结合。科目汇总表账务处理程序（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。（2）根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金

6、日记账和银行存款日记账。（3）根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记明细分类账。（4）根据各种记账凭证，定期编制科目汇总表。（5）根据科目汇总表登记总分类账。（6）按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。（7）期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。原始凭证规范一、原始凭证的填制要求1内容完整。每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。如：原始凭证的名称；接受凭证的单位；凭证的日期；经济业务的内容、数量、金额；填制人及有关的印鉴等。外币要注明货币单位。2记录真实。凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。3填制及时。每项经济业务的部门或人员必须及时填制

7、有关原始凭证。二、原始凭证的审核1审核原始凭证的真实性。即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；金额计算是否正确；金额大、小写是否一致等。2审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。三、原始凭证数码金额书写错误订正方法1审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开。2原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。3各种凭证必须连续编号，以便查考。没有编号的零散作废凭证，应立即销毁废弃。因为这类凭证在未按规定审核之前，一般

8、视同废纸。4印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将其各联号留下，粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。5特别重要的对外原始凭证，如发票、收据、支票、提货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证之前，妥善保存。如作废支票已盖好银行预留印鉴，应将印鉴的大部分剪去销毁，只留极小部分，防止伪造印鉴。6各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。四、各种原始凭证的填写（一）支票：常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金

9、支票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内）。支票的填写：1出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。举例：20xx年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。20xx年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日（1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月）。篇二：会计书写日期数字等会计书写日期、数字等中文大写金额的要求：中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不得自造简化字。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、

10、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）等字样不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另（或0）填写。阿拉伯小写金额数字要求：阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。如2月12日，应写成零贰月壹拾贰日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。（1）填写出票日期：为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁

11、拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”字。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。结算凭证上的日期可以使用小写填写。（2）填写金额：中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，

12、中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如￥6007.14，应写成人民币

13、陆仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”（或草写￥）。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写或分辨不清。篇三：会计数字的书写要求数字的书写1.会计阿拉伯数字的书写要求会计基础工作规范第五十二条具体规定：“阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。”（1）每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。特别在要连着写几个零时，一定要单个写，不能将几个零连在