最新应用文写作与口语表达范文word版 14页Word文档格式.docx
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特点
(一)规范性
应用文使用人们长
期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。
为了表意准确,一般不使用口语、方言、
俗语、俚语等。
应用文的语言规范,
主要体现在专用词语的使用方面,这些词语具有特定的含义、明确的表意,使用时不能随意
替换,比如:
应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等;
正文的过渡用语如
“通知如下、公告如下”等;
文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”
等。
这些定型化和规范化的公文语言,一旦调换便很难简洁明了的传达文意。
(二)准确性
应用文写作中要使
词语的含义确定、单一,所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致,一个字、一个词、一
个句子,含义只能指向同一个意思,同一种理解。
,不能出现歧义或多义,否则语义会“差
之毫厘,失之千里”。
为了使应用文的语
言确切、无歧义,一方面,要准确把握每一个词的确定含义。
比如“定金”和“订金”,在合
同文书里,“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。
“定金”是规范的法律概
念,在合同双方的买卖交易中,买家履行合同后可抵作价款或者收回,若违约则无权要求返
还,若卖方毁约,则需双倍返还定金;
而“订金”相当于预付款的性质,若卖方违约,只须
原数退还“订金”,无需双倍返还。
一字之差,不仅是语言规范的问题,承担的法律权责也有
所不同。
另一方面,在应用
文写作时,尽量不要用缩略语,特别是单位名称一定要用全称,比如“人大”,可以理解为“人
民大学”,也可理解为“人民代表大会”,若不加以准确全面的描述,会使读者引起歧义。
(三)得体性
语言得体,是指应
用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。
应
用文种类繁多,所以语言表达也要“因文而异”,用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确,
而且全乎文体要求。
如行政公文用语显得庄重朴实;
礼仪文用语谦恭有礼;
演讲文书用语生
动活泼等。
二、不同种类应用文写作的语言要求
应用文写作时的语
言如何做到确切得体,需注意以下两点:
第一要符合文种的需要,第二要符合撰写者的身份,
注意行文关系。
(一)应用文的语
言使用要“因文而异”
应用文的语文使用
要根据文种的不同而不同,文种即文书的种类,包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲
文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等,根据文种采用不同的语言表达。
例如:
行政公文的
语言应当严谨、庄重、恰当,必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求,简洁明了,以一
代十;
另外,行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言,用语要客观真实,就事论事;
同时,为了体现公文的官方通用性,不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等,
应使用现在通行的书面语言。
法律规章和管理文
书的写作,讲求全面、严谨、确切、利落,;
计划性文书必须实在、周密、可行;
礼仪文书需
要做到“达、雅、礼”的要求,谦恭周到、亲切自然;
书信文书要简洁得体,能确切的表情
达意、交流感情;
科技文书要客观准确、真实严谨,使用专业术语和格式规范,体现其科学
性和学术性;
演讲文书可以适当应用修辞手法,增强文章的气势,具有激情和鼓动性,使情
感饱满真挚。
(二)应用文的措
辞要符合撰文者的身份和行文关系
行政公文中,撰文
者的身份是代笔人,代表的不是个人,而是所在单位的行政机关,所以行文不能以第一人称
行文,不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。
行政公文一旦盖章加印,即具有法律
效力,所以,行文措辞要严谨、审核修正要严格。
应用文的行文方向
分为上行文、下行文、平行文。
上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等,下行文
是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、通报等,平行文指同级机关或不相隶属的机关
之间的行文,如函。
上行文的语言应平和委婉,尊重而不阿谀讨好;
下行文的语言,应谦和
但又不失度;
与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,平等协商;
惩戒坏人坏事的
通报,要义正辞严;
表彰好人好事的决定,应热情褒扬;
对上级的情况报告,不必有过多的
宣传议论,对下级布置工作的通知要切实可行;
报喜祝贺要热烈欢快,庄重场合要严肃认真。
同时,根据不同的应用文书和具体的语境,有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时会使应
用文书的语言更得体。
叶圣陶先生曾指出:
“应用文不一定要好文章,但是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,
通体通顺,让
大家清楚地了解你说的是什么。
”因此,应用文的语言应规范得体、准确平实,
写作时要与文学作品的语言风格区别开来,并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。
参考文献
[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明:
云南人民出版社,201X.
篇三:
英语应用文写作范文以及技巧
一.
应试指导篇
a.应试准备
写作部分的目的在
于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。
要提高书面表达能力,就必须多读、多背、
多模仿、多练习。
多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。
学习一种语言,在某种意义
上就是一系列的记忆和练习活动。
首先,熟记是学习
外语的关键之一。
考生在准备考试过程中的背记,主要包括四个方面:
1)背记常用的单
词和词组,了解这些单词和词组的语言环境;
2)背记常用的过渡词与句型;
3)背记一
些比较典型的范文;
4)背记读过的文
章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。
其次,多模仿、多
练习非常有助于考生掌握写作技巧。
为此,考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习,同
时练习写文章摘要,然后再练习写短文。
b.注意事项
1)合理分配时间。
写作部分的时间约为35分钟,一般来说,时间可以分配如下:
4
-6分钟构思,23
-27分钟写作,2-4分钟检查。
2)要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。
3)要
合理布局,一般分3-5段,每段包含3-5句。
4)要正确使用标点符号,避免残缺句和融
合句。
注意单词的拼写和字母的大、小写等。
5)合理使用过渡词,使文章有较强的过渡性。
c.思路启迪
就应用文的写作而
言,根据考试大纲的要求,考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。
对目标读者完全
会产生预期的效果。
指在书面和口头表达中根据不同的交际对象,所采用的话语方式,即正
式、一般、非正式的话语等。
考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有:
一:
正式语体(书卷语)、一般语体(共核)、非正式语体(口语体)。
在词汇层次、短语层次、句
型层次和篇章层次都有区别。
考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。
二:
正式语体
词的使用范围较窄,而且一般只在书面语中出现,若出现在口语中,则有讽刺、调侃或幽默
的语用效果。
考生需要按照正式或共核语体写作。
三:
中性语体成分
的使用范围比较广:
既可以出现在正式语体中,也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中,还
可能出现在口语中。
就这一类词汇的特点,英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较
短小,尤其是后者,因为短,使用起来才方便,长了拗口。
四:
考生在写作应用文时必须
判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为
作者的身份等。
综合考虑之后,再做出文体的判断。
之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、
词汇等。
这样才能取得较好的分数。
五:
文章组织时,要注意文章的一致性的原则:
段落中
的各个句子必须围绕一个主题(一个内容)展开;
短文中的各个层次则围绕短文的主题,从
不同侧面深入阐述。
保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。
句子的统一性和连贯性
是相辅相成的,最简单的解释是,意思完整,主次分明,前后连贯。
从语义上看,句子各部
分应该是紧密联系在一起,表达一个完整的意思;
从语法角度来看,正确的句子应该是结构
严谨,关系一致,语序正确;
从修辞角度来年,好的句子应该是中心突出,逻辑性强,准确
简练。
如果一个句子表达的意思不完整,主次关系不明确,逻辑关系混乱,那么这个句子的
统一性和连贯性就遭到了破坏,句子就有语病,读者也就无法了解作者的本意。
二.写作技巧篇
(一)条据
条据是当事人借到、
领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。
条据大体上分为两类,即凭证性条据
(如借条、欠条、收条等)和说明性条据(如请假条、留言等)。
条据的格式和写法
英文条据应用词简
洁、准确,没有其他客套语;
时间放在信纸的右上端,签名(全名)放在信纸的右下方。
1.借条(receipt
foraloan)
c.可选用的句子和短语:
1borrowedfrom
___(sb)___(sth).今借到...○
2returnon
within_____(date)_________(attherate/interestat...%)从某人处借。
○。
。
某物。
某天归还。
(如果是借钱,要写明以百分之多少利息归还)3?
.tobepaidback?
.
归还○
2.收条(receipt)
c.可选用的句子和短语:
1receivedfrom
___(sb)___(sth)今收到?
(某日收到某人归还的某物)○
3.请假条
(askingforleave)
1owingto
_______(illness).由于___(疾病).○
2iwillbeunable
toattendparty/meeting.
我将会不能够参加晚会/会议○
3idliketoapply
forathree-dayleaveofabsencetolookaftermysickmother.我想请三天假,○
去照料我母亲,她
不舒服了。
4idliketoask
forasickleave(for2days,formycold)from14thto15th,inclusive.○
我想请一个病假
___(因为感冒,2天)从14号到15号,包括15号。
5iwillbegladifyougrantme
theleave.我将会高兴如果你批准我休假。
○
6ipromiseto
makeupthedutyassoonaspossible.我答应尽快地补上我该做的工作。
7enclosedisa
doctorscertificate.附上医生的证书。
○短语:
1athree-day