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首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;

审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;

再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。

  2、保险柜文件的管理。

此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;

公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。

需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。

  3、统计报表的填写及上报。

我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。

报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。

  4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:

  纸质档案:

全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;

并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。

在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

  电子档案:

这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:

姓名、身份证、毕业学校等一系列。

涉及得非常细。

这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

  5、公司印信的保管及用印情况的登记。

各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。

并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

  6、外宾的接待。

公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;

也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

  7、有关政府性文件、事项的处理。

今年在陈经理的引导下,处理了两大项:

一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。

这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。

接下来就是一些后绪的工作。

当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。

  8、部门内部电话传真的接收。

对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。

  9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。

  三、工作中存在的不足:

  工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。

所以对这些事情的规范还要改进。

我会力求做到尽善尽美。

  四、20xx年的规划:

  20xx年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。

忙碌中的20XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。

通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。

现将一年来的工作总结汇报

  一、日常主要工作

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  20XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;

整理对外发文167份;

整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。

并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

  3、完成公司证照年审、变更工作

  公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;

后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。

于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。

并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。

于XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

  4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

  XX年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;

5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;

5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;

5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;

6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。

于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。

  6、其他工作

  综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。

每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

  二、不断学习,努力提高自身素质

  一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。

通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;

通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;

此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

  三、存在问题:

  一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

  1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

  2、行政工作事多面广,有时考虑问题

  3、物业理论知识水平欠缺。

  四、今后努力方向

  1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

  2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。

作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。

同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

  公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。

xx果蔬供应链有限公司成立于1999年,系专业从事果蔬供应链管理与服务的集团化民营企业。

xx团支部成立于XX年7月,现有团员18人。

目前,xx公司有35岁以下青年35人。

该企业先后被评为“xx市农业产业化重点龙头企业”、“海关优先通关a类企业”、“国家aaa级物流企业”、“全国柑橘出口优秀企业”等。

在企业发展的同时,xx始终注重为员工营建良好的成长成才环境,力争以先进思想武装员工头脑,先后成立xx党支部、团支部,通过党、团建工作,丰富、提高员工的思想素质,为建设和谐企业、和谐社会做出努力。

企业多次被评xx区“文明单位”、“扶贫济困先进单位”,xx党支部被评为xx区先进党组织等称号。

  一、坚持党建带团建

  xx团支部在理论学习与实践中,始终与党支部保持一致,党团分工不分家,协力共进,服务全局,从思想上、组织上、工作上做到无缝衔接,从而做到“三个统一”。

  一是思想上衔接,统一认识。

xx党支部始终将团员青年思想政治教育工作当作一项重要工作,要求团组织在实践中用心部署、认真组织学习。

在深刻领会贯彻党的相关精神上,团组织紧跟党组织,共同参加专题讨论,共同参加集体学习,共同收看会议实况,共同推出联合板报专刊,积极在团员青年中开展理想信念和思想政治教育。

  二是组织上衔接,统一行为。

团支部是党支部的后备力量,为培养优秀青年、发展壮大党支部提供有利的保障。

四年来,xx团支部向党支部推荐了多名优秀团员,经过党支部的培养与考察,现已发展预备党员2名、正式党员2名。

围绕企业生产中心,团支部定期在公司党支部指导下召开会议,针对如何在竞争中拓展业务保持业绩,锻炼自身促成长等方面进行讨论,鼓励全体青年团员勇于应对挑战,化挑战为机遇,奋勇向前。

  三是工作上衔接,统一步伐。

一直以来,xx党支部、团支部注重以亲情为主线、活动为载体,开展丰富多彩的活动。

团支部配合党支部,因地制宜地开展了一系列适合青年职工的文娱活动,如协助党支部组织员工开展“温馨家园”摄影图片展、协助党支部组织全体员工参与登山活动等,推进具有xx特色的企业文化建设,让企业更加充满活力,使员工更富工作热情。

  二、以团的自身建设为立足点

  团的组织建设是共青团工作的基础和保障。

随着xx子公司遍布全国各主要果蔬产区,xx团员地域分布日益广泛,在管理、团建工作开展上存在不易,对此,xx团支部积极开展一系列工作,加强团的自身建设,快速高效地建立健全团组织机构。

第一,通过摸底迅速完成了团员花名册、团员登记表等信息档案,在五四青年节推出首次板报,公布了团支部团员名单。

第二,在xx分公司成立团小组,做到分公司在哪团组织就在哪。

第三,在党支部的领导下,选拔了综合素质较高,对共青团工作较成熟,热心团工作的团干队伍。

团支部成立后,按照团章的要求,对组织纪律和规章制度进行学习和贯彻,确保能够严格执行,取得一定的成效。

  三、以培养青年成才为落脚点

  xx团支部成立至今四年,是一支年轻的队伍,有着开拓进取、勇当先进的精神。

公司团组织始终把培养青年成长成才作为工作的落脚点,结合公司自身情况,务实开展服务青年的各项工作,着力提高广大团员的业务和思想素质。

团支部把定期召开例会的议题和青年关心的热点问题相结合,每次会议选择一个讨论主题,比如如何提升公司员工的综合素质和待遇问题;

如何拓展业务,保持公司业绩涨等,通过话

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