明源软件系统操作手册文档格式.docx
《明源软件系统操作手册文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《明源软件系统操作手册文档格式.docx(32页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
成本管理—目标成本—合约规划)313、合同登记(系统登录路径:
成本管理—合同订立—合同登记)..........................................
614、设计变更(系统登录路径:
成本管理—合同执行—设计变更)..........................................
变更申报4.161...........................................................................................................................
完工确认4.2991.........................................................................................................................
91、现场签证(系统登录路径:
成本管理—合同执行—合同变更)..........................................5签证申报5.19...........................................................................................................................1完工确认5.20...........................................................................................................................202、应付进度款(系统登录路径:
成本管理—合同付款—应付进度款)..................................632..................7、月度资金计划(系统登录路径:
成本管理—月度资金计划—资金计划审核)4..2&
付款申请).&
8、付款计划付款申请(系统登录路径:
成本管理—合同付款—付款计划629、付款登记(系统登录路径:
成本管理—合同付款—付款登记)..........................................
0.......................................310、合同结算(系统登录路径:
成本管理—合同执行—合同结算)23....&
11、动态成本监控(系统登录路径:
成本管理—动态成本—动态成本监控成本简报)文档批量处理工具BatchDocWord
4.......................................312、库存结转(系统登录路径:
成本管理—动态成本—库存结转)
一、文档说明
本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写,目的在于统一规范各项目上的系统业务操作,明确各岗位人员操作流程及所涉及模块,提升应用熟练度和工作效率。
二、操作清单
序号点击最末级数字展开合3.印打
模块及功能点批注意事项。
选择项目2.。
)约规划(一般是5信息填写无误后点击【发起审7.申请类型根据资金计划审核情况系统自动判定:
7.①计划内:
资金计划审核通过付驳回的付款申请。
发起审批。
8.保存&
涉及部门及岗位⑤百分之百分解付款计划编辑完成之后,点击“保存”退出编辑。
选择“是否使用预估变更”,8.并填写“变更申报对应金额”作为上会材料。
在月度资金计划平衡会进行资金平衡。
4.点击【编辑】可修改付款计划支付驳回之后,该付款申请会在注意:
付款登记模块消失,需要在【合同付款】在弹出的页面,点击6.提交之后发起注意:
工作流审批。
1信息填写无误后点击【发起审批】8.按钮进入应付进度款审批流程
调整&
结转目标成本编制&
单击需要进行编辑的合4.批】按钮进入完工确认流程②计划外:
资金计划审核未通过选择对应的付款申请类型.1切换到【实付款查询】页签。
信息填写无误并上传结算资料后点击10.【发起审批】按钮进入合同结算审批流程
成本管理部发起审批。
审批通过11.之后,该目标成本即生1.点击【目标成本】6.点击“新增”。
5.点击“规划调整”这一步做完之后,本科目下的合约规划即编辑完成,同理可编辑其他科目下的合约规划。
6.选择项目5.填写“完工申报金额”切换到“所有实付款”或者2.“已审核实付款“视图。
--【付款申请】模块重新发起付款申请。
。
“项目成本数据拍照”可以新增月度动态成5.
2
合约规划3.【基准版】目标成本首次审批通过约规划。
【保存】6.点击信息审核无误且上传签证附件后9.
成本管理部非合同/填写合同3.系统根据填写的上报金额,支付比例及扣款7.如图,合同的付款条件已经3.9.点击【上传】按钮上传结算资料本回顾,点击“新增成本月度回顾”。
3
合同登记之后,调整版会同步数据。
后期涉及到目标成本的调整,均在【调整版】【发起审批】点击可以通过输入拍照时间,注意:
按【发起审批】点击10.钮进入付款申请流程7.录入完信息后,
集团各业务部门、各项目工程部/项目公司4.选择【目标调整】下的【目标调整】在弹出的页面勾7.选本次需要调整的基本信息8.在左侧选择页签“相关文档”,进入签证申报流程填写“完工申报对应金6.情况自动计算本次应付进度参考金额:
扣款=上报金额×
进度款支付比例-自动传递到付款计划列表中&
关闭点击保存。
.4点击“取消审核”
4
设计变更页签下进行操作。
7.找到相关合同以及付款计划金额范围进行条件查询2.
项目工程部8.发起审批上传合同文档用于支撑合同审批选择项目1.点击【更多】--【动态成本】录入本次回顾说明,并上传相关附件。
7.如动态成本回顾涉及目标成本及注意:
单击点选需要进2.
5
现场签证2.选择项目点选需要取消审核的单据。
3.1.点击【更多】
项目工程部【目标成本】模块单1.击“目标成本”输入主题,选择转入科目,录6.非合同/4.选择合同对应的合约规划起5.发批。
填写其他付款信息8.--【动态成本监控】合约规划调整,可上传目标成本及合约规划调整方案,支撑动态成本月度分析行库存结转的中间【动态成本】--科目,点击库存结转
63.选择需要编辑的版本
(季度产值)应付进度款选择设计变更对应的项目2.,点击【加入到已选择合同列表】8.--【库存结转】编辑发起说明8.编辑发起说明7.
成本管理部点击编辑4.入调整金额,注明调整原因。
保存之后,发起审批。
5.选择经办人选择“是否使用预估变更”,如9.。
4.点击“编辑”“审点击编辑之后,资金计划列表中注意:
5.可以对付款计划进行修改:
①引入变更或者应付进度款②修改会。
选&
点击发起。
9.
7
月度资金计划注意:
此处可添加多条合同择5.选票据类切换到【合同付5.择发起人岗位。
资金管理部注意:
科出择“转新①可以重选果该合同有预估变更余额,默认使用预估变更核金额”一列处于可编辑状态。
可以输入审核金额。
编辑完成之后点击右上角的已有付款计划信息③删除付款计划
编辑完成后点击保存9.上传付款申请资料证要导凭需型、是否切换到“所有付款.6切换到【动态成本】9.流程审批归档之后,注意:
8
付款申请,还可维护票据编码、发票金额、(否)入账日期等信息。
10.选择项目和月份可查看本期动态
集团各业务部门、各项目工程部/项目公司目”。
如果调整金额为负数,则②注意:
要求百分百分解付款计划【成本简报】--。
9
付款登记如果想维护“收款银行“”银行注意:
帐号“,需要到【供应商管理】模块维
财务管理部10.点击【确定】
10
合同结算护收款单位的供应商信息。
成本管理部、采购管理部
11
动态成本监控
成本管理部
12
库存结转
文档批量处理工具BatchDocWord操作说明三、
系统中红色项目为必填项;
蓝色项目为选填项;
普通字体项目允许为空。
下文同,不再赘述。
、目标成本(系统登录路径:
成本管理—目标成本—目标成本)1目标成本编制1.1方案版》应在《总规划方案《目标成本-系统中进行方案版、施工图版的管理,应在施工图通过评审后施工图版》设计》通过评审后后两周内完成编制;
《目标成本-50个工作日内完成编制,要求目标成本通过审批后,及时去分解合约规划。
详见图解:
7.点击保存在最末级科目上输入目5.标成本金额案分解方划6.传