明源软件系统操作手册文档格式.docx

1、成本管理目标成本合约规划） 313、合同登记（系统登录路径：成本管理合同订立合同登记）. 614、设计变更（系统登录路径：成本管理合同执行设计变更）. 变更申报4.161 . 完工确认4.2991 . 91、现场签证（系统登录路径：成本管理合同执行合同变更）. 5 签证申报5.19 . 1 完工确认5.20 . 2 02 、应付进度款（系统登录路径：成本管理合同付款应付进度款）. 6 32. 7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理月度资金计划资金计划审核） 4. 2&付款申请） .&8、付款计划付款申请（系统登录路径：成本管理合同付款付款计划 629、付款登记（系统登录路径：成本管理合同付款

2、付款登记）. 0 . 310、合同结算（系统登录路径：成本管理合同执行合同结算） 23 . &11、动态成本监控（系统登录路径：成本管理动态成本动态成本监控成本简报） 文档批量处理工具BatchDoc Word 4 . 312、库存结转（系统登录路径：成本管理动态成本库存结转） 一、 文档说明 本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。二、 操作清单 序号 点击最末级数字展开合3.印打模块及功能点 批注意事项。 选择项目2. 。）约规划（一般是5 信息填写无误后点击【发起审7.申

3、请类型根据资金计划审核情况系统自动判定：7.计划内：资金计划审核通过 付驳回的付款申请。 发起审批。8.保存&涉及部门及岗位 百分之百分解付款计划 编辑完成之后，点击“保存”退出编辑。选择“是否使用预估变更”，8. 并填写“变更申报对应金额”作为上会材料。在月度资金计 划平衡会进行资金平衡。 4.点击【编辑】可修改付款计划 支付驳回之后，该付款申请会在注意：付款登记模块消失，需要在【合同付款】在弹出的页面，点击6.提交之后发起注意： 工作流审批。1 信息填写无误后点击【发起审批】8.按钮进入应付进度款审批流程调整&结转 目标成本编制&单击需要进行编辑的合4. 批】按钮进入完工确认流程 计划外：

4、资金计划审核未通过选择对应的付款申请类型1切换到【实付款 查询】页签。信息填写无误并上传结算资料后点击10.【发起审批】按钮进入合同结算审批流程 成本管理部发起审批。审批通过11.之后，该目标成本即生1.点击【目标成本】 6.点击“新增” 。5.点击“规划调整”这一步做完之后，本科目下的合约规划即编辑 完成，同理可编辑其他科目下的合约规划。 6.选择项目 5.填写“完工申报金额” 切换到“所有实付款”或者2“已审核实付款“视图。-【付款申请】模块重新发起付款申请。 。“项目成本数据拍照”可以新增月度动态成5.2 合约规划3.【基准版】目标成本首次审批通过 约规划。 【保存】6.点击信息审核无误

5、且上传签证附件后9. 成本管理部非合同/填写合同3.系统根据填写的上报金额，支付比例及扣款7.如图，合同的付款条件已经3. 9.点击【上传】按钮上传结算资料本回顾，点击“新增成 本月度回顾”。3 合同登记 之后，调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整，均在【调整版】【发起审批】点击可以通过输入拍照时间，注意：按【发起审批】点击10. 钮进入付款申请流程7.录入完信息后，集团各业务部门、各项目工程部/项目公司 4.选择【目标调整】下的【目标调整】 在弹出的页面勾7.选本次需要调整的 基本信息8.在左侧选择页签“相关文档”， 进入签证申报流程填写“完工申报对应金6. 情况自动计算本次应付进度参

6、考金额： 扣款=上报金额进度款支付比例- 自动传递到付款计划列表中 &关闭点击保存 。4点击“取消审核”4 设计变更 页签下进行操作。7.找到相关合同以及付款计划金额范围进行条 件查询2.项目工程部 8.发起审批上传合同文档用于支撑合同审批 选择项目1.点击【更多】-【动态成本】录入本次回顾说明，并上传相关附件。7.如动态成本回顾涉及目标成本及注意：单击点选需要进2.5 现场签证 2 .选择项目点选需要取消审核的单据。31.点击【更多】项目工程部 【目标成本】模块单1. 击“目标成本”输入主题，选择转入科目，录6.非合同/4.选择合同 对应的合约规划起5.发 批。 填写其他付款信息8. -【动

7、态成本监控】 合约规划调整，可上传目标成本及合约规划调整方案，支撑动态成本月度分析行库存结转的中间【动态成本】-科目，点击库存结转6 3.选择需要编辑的版本 （季度产值）应付进度款 选择设计变更对应的项目2.，点击【加入到已选择合同列表】8.-【库存结转】编辑发起说明8. 编辑发起说明7.成本管理部 点击编辑4.入调整金额，注明调整原因。保 存之后，发起审批。 5.选择经办人选择“是否使用预估变更”，如9. 。4.点击“编辑”“审点击编辑之后，资金计划列表中注意：5.可以对付款计划进行修改：引入变更或者应付进度款 修改 会。 选& 点击发起。9.7 月度资金计划 注意：此处可添加多条合同择5.

8、选票据类切换到【合同付5择发起人岗位。资金管理部 注意：科出择“转新 可以重选果该合同有预估变更余额，默认使 用预估变更核金额”一列处于可编辑状态。可以输入审核金额。编辑完成之后点击右上角的已有付款计划信息 删除付款计划 编辑完成后点击保存 9.上传付款申请资料证要导凭需型、是否切换到“所有付款6切换到【动态成本】9. 流程审批归档之后，注意：8 付款申请 ，还可维护票据编码、发票金额、（否）入账日期等信息。10.选择项目和月份可查看本期动态 集团各业务部门、各项目工程部/项目公司 目”。如果调整金额为负数，则 注意：要求百分百分解付款计划 【成本简报】-。9 付款登记如果想维护“收款银行“”

9、银行注意：帐号“，需要到【供应商管理】模块维财务管理部 10.点击【确定】10 合同结算 护收款单位的供应商信息。成本管理部、采购管理部 11 动态成本监控 成本管理部 12 库存结转 文档批量处理工具BatchDoc Word 操作说明三、 系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。下文同， 不再赘述。 、 目标成本（系统登录路径：成本管理目标成本目标成本）1 目标成本编制1.1方案版应在总规划方案目标成本-系统中进行方案版、施工图版的管理，应在施工图通过评审后施工图版设计通过评审后后两周内完成编制；目标成本- 50个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。 详见图解： 7.点击保存在最末级科目上输入目5. 标成本金额案分解方划6.传