1、成本管理目标成本合约规划) 313、合同登记(系统登录路径:成本管理合同订立合同登记). 614、设计变更(系统登录路径:成本管理合同执行设计变更). 变更申报4.161 . 完工确认4.2991 . 91、现场签证(系统登录路径:成本管理合同执行合同变更). 5 签证申报5.19 . 1 完工确认5.20 . 2 02 、应付进度款(系统登录路径:成本管理合同付款应付进度款). 6 32. 7、月度资金计划(系统登录路径:成本管理月度资金计划资金计划审核) 4. 2&付款申请) .&8、付款计划付款申请(系统登录路径:成本管理合同付款付款计划 629、付款登记(系统登录路径:成本管理合同付款
2、付款登记). 0 . 310、合同结算(系统登录路径:成本管理合同执行合同结算) 23 . &11、动态成本监控(系统登录路径:成本管理动态成本动态成本监控成本简报) 文档批量处理工具BatchDoc Word 4 . 312、库存结转(系统登录路径:成本管理动态成本库存结转) 一、 文档说明 本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写,目的在于统一规范各项目上的系统业务操作,明确各岗位人员操作流程及所涉及模块,提升应用熟练度和工作效率。二、 操作清单 序号 点击最末级数字展开合3.印打模块及功能点 批注意事项。 选择项目2. 。)约规划(一般是5 信息填写无误后点击【发起审7.申
3、请类型根据资金计划审核情况系统自动判定:7.计划内:资金计划审核通过 付驳回的付款申请。 发起审批。8.保存&涉及部门及岗位 百分之百分解付款计划 编辑完成之后,点击“保存”退出编辑。选择“是否使用预估变更”,8. 并填写“变更申报对应金额”作为上会材料。在月度资金计 划平衡会进行资金平衡。 4.点击【编辑】可修改付款计划 支付驳回之后,该付款申请会在注意:付款登记模块消失,需要在【合同付款】在弹出的页面,点击6.提交之后发起注意: 工作流审批。1 信息填写无误后点击【发起审批】8.按钮进入应付进度款审批流程调整&结转 目标成本编制&单击需要进行编辑的合4. 批】按钮进入完工确认流程 计划外:
4、资金计划审核未通过选择对应的付款申请类型1切换到【实付款 查询】页签。信息填写无误并上传结算资料后点击10.【发起审批】按钮进入合同结算审批流程 成本管理部发起审批。审批通过11.之后,该目标成本即生1.点击【目标成本】 6.点击“新增” 。5.点击“规划调整”这一步做完之后,本科目下的合约规划即编辑 完成,同理可编辑其他科目下的合约规划。 6.选择项目 5.填写“完工申报金额” 切换到“所有实付款”或者2“已审核实付款“视图。-【付款申请】模块重新发起付款申请。 。“项目成本数据拍照”可以新增月度动态成5.2 合约规划3.【基准版】目标成本首次审批通过 约规划。 【保存】6.点击信息审核无误
5、且上传签证附件后9. 成本管理部非合同/填写合同3.系统根据填写的上报金额,支付比例及扣款7.如图,合同的付款条件已经3. 9.点击【上传】按钮上传结算资料本回顾,点击“新增成 本月度回顾”。3 合同登记 之后,调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整,均在【调整版】【发起审批】点击可以通过输入拍照时间,注意:按【发起审批】点击10. 钮进入付款申请流程7.录入完信息后,集团各业务部门、各项目工程部/项目公司 4.选择【目标调整】下的【目标调整】 在弹出的页面勾7.选本次需要调整的 基本信息8.在左侧选择页签“相关文档”, 进入签证申报流程填写“完工申报对应金6. 情况自动计算本次应付进度参
6、考金额: 扣款=上报金额进度款支付比例- 自动传递到付款计划列表中 &关闭点击保存 。4点击“取消审核”4 设计变更 页签下进行操作。7.找到相关合同以及付款计划金额范围进行条 件查询2.项目工程部 8.发起审批上传合同文档用于支撑合同审批 选择项目1.点击【更多】-【动态成本】录入本次回顾说明,并上传相关附件。7.如动态成本回顾涉及目标成本及注意:单击点选需要进2.5 现场签证 2 .选择项目点选需要取消审核的单据。31.点击【更多】项目工程部 【目标成本】模块单1. 击“目标成本”输入主题,选择转入科目,录6.非合同/4.选择合同 对应的合约规划起5.发 批。 填写其他付款信息8. -【动
7、态成本监控】 合约规划调整,可上传目标成本及合约规划调整方案,支撑动态成本月度分析行库存结转的中间【动态成本】-科目,点击库存结转6 3.选择需要编辑的版本 (季度产值)应付进度款 选择设计变更对应的项目2.,点击【加入到已选择合同列表】8.-【库存结转】编辑发起说明8. 编辑发起说明7.成本管理部 点击编辑4.入调整金额,注明调整原因。保 存之后,发起审批。 5.选择经办人选择“是否使用预估变更”,如9. 。4.点击“编辑”“审点击编辑之后,资金计划列表中注意:5.可以对付款计划进行修改:引入变更或者应付进度款 修改 会。 选& 点击发起。9.7 月度资金计划 注意:此处可添加多条合同择5.
8、选票据类切换到【合同付5择发起人岗位。资金管理部 注意:科出择“转新 可以重选果该合同有预估变更余额,默认使 用预估变更核金额”一列处于可编辑状态。可以输入审核金额。编辑完成之后点击右上角的已有付款计划信息 删除付款计划 编辑完成后点击保存 9.上传付款申请资料证要导凭需型、是否切换到“所有付款6切换到【动态成本】9. 流程审批归档之后,注意:8 付款申请 ,还可维护票据编码、发票金额、(否)入账日期等信息。10.选择项目和月份可查看本期动态 集团各业务部门、各项目工程部/项目公司 目”。如果调整金额为负数,则 注意:要求百分百分解付款计划 【成本简报】-。9 付款登记如果想维护“收款银行“”
9、银行注意:帐号“,需要到【供应商管理】模块维财务管理部 10.点击【确定】10 合同结算 护收款单位的供应商信息。成本管理部、采购管理部 11 动态成本监控 成本管理部 12 库存结转 文档批量处理工具BatchDoc Word 操作说明三、 系统中红色项目为必填项;蓝色项目为选填项;普通字体项目允许为空。下文同, 不再赘述。 、 目标成本(系统登录路径:成本管理目标成本目标成本)1 目标成本编制1.1方案版应在总规划方案目标成本-系统中进行方案版、施工图版的管理,应在施工图通过评审后施工图版设计通过评审后后两周内完成编制;目标成本- 50个工作日内完成编制,要求目标成本通过审批后,及时去分解合约规划。 详见图解: 7.点击保存在最末级科目上输入目5. 标成本金额案分解方划6.传
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