行政部规范化管理工具箱文档格式.docx

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行政部司机的主要职责是负责公司车辆的使用、驾驶、清洁、保养和维修工作。

其具体职责如图6—2所示。

1根据公司用车安排按时完成出车任务，并做好行车记录

2负责车辆内外的卫生清洁工作，并经常进行车辆保养，保证车辆处于良好的运行状态

3按公司规定到指定地点进行车辆维修，并向公司提供详尽、有效的费用明细

4协助办理停车场、牌照、年检和保险理赔等事项

5协助相关人员做好车载物品的搬运和送货工作

6认真参加交通法规的学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能

7完成车辆主管交给的其他工作

第二节车辆管理制度

一、公司车辆管理制度

以下是某公司车辆管理制度，供读者参考。

公司车辆管理制度

第1章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。

第2条本制度所指车辆包括公司的客用、货用及公务用车辆。

第3条所有车辆由行政部统一负责管理。

第2章车辆管理

第4条公司公务车的证照及稽核等事务统一由行政部负责管理；

营业用车由行政总监指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。

第5条车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续，由行政部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。

第6条本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。

车辆主管依重要性顺序派车。

第7条本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派车。

第8条每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对“车辆里程表”与“记录表”的前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。

第9条行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。

第10条每辆车均设置“车辆保养记录表”，由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。

第3章车辆使用

第11条车辆使用范围

1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。

2．接送公司宾客和来公司办事人员。

3．其他紧急和特殊情况用车。

第12条车辆使用程序

1．车辆使用实行派车制度。

用车须填写“用车记录单”，经部门经理、分管副总或行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。

2．司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。

3．用车完毕，司机填写用车实际情况记录。

第13条在不影响公务的情况下，酌情满足员工因私用车的要求，但对因私用车应严格审批。

第14条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

第15条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第16条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。

如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。

第17条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。

经公司特许或返回公司，已逾晚上______点的例外。

第18条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。

任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。

第19条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

第20条为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，主管核准后转财务部稽核相关费用。

第21条为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，额后全部费用由个人承担。

并经相关在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。

第4章车辆维修保养

第22条公司车辆的维修保养，原则上按照“车辆技术手册”的规定执行，并须将费用控制在预算之内。

第23条车辆维修保养程序

1．申请

司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。

2．故障分析，审核预算维修费用

车辆主管接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。

3．确定维修厂家

车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。

4．审批

车辆主管确定维修厂家之后，应请行政部经理在“送修单”上签字。

5．送修

司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。

6．鉴定

维修结束后，司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

司机对维修费用的真实性负责。

7．验收

将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。

司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。

8．更改维修项目

车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。

9．费用结算

车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算。

结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。

第24条车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行，由专人结算；

否则，维修保养费一律不予报销。

第25条自行修护者，可报销购买材料和零件费用。

第26条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过________元时，应与车辆主管联系请求批示。

第27条由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重，由公司与司机按比例承担维修费用。

第28条行政部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。

检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以～元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。

第5章车辆保险

第29条公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。

第30条公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。

第31条一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

事故处理完毕，连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。

第6章违规处理与费用报销

第32条无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。

第33条违反交通规则，其罚款由司机负担。

第34条各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。

如属小事故，可自行处理后向管理部门报告。

第35条如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。

第36条发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。

第37条公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。

第38条公车私用

1．________毫升（含）以内，每次行驶________公里内，按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用；

每次行驶超过________公里，按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用。

2．________毫升以上，每次行驶________公里内，按________元／公里的标准向公司缴纳相关费用；

第7章附则

第39条本制度由行政部制定并负责解释。

第40条本制度经总经理核准后公布实施，修改时亦同。

二、车辆安全管理制度

以下是某公司车辆安全管理制度，供读者参考。

车辆安全管理制度

第1条为加强对公司车辆安全工作的管理，落实车辆安全责任制，特制定本制度。

第2条本制度适用于车辆主管、司机及所有使用车辆的公司人员。

第2章相关人员责任

第3条车辆主管的安全责任

1．公司所有车辆由行政部统一管理、车辆主管统一调度，其安全由相关人员负责。

2．车辆主管应把安全教育工作放到首位，教育所有司机树立“安全第一”的思想，全面组织司机学习交通安全法规，并督促司机严格执行。

3．所有司机应自觉遵守交通法规，服从交警的指挥，文明驾驶、礼貌行车，严格遵守行车守则。

第4条司机的安全责任

1．司机应按规定规范、合法停车，使用车辆后，应关好车窗、锁好车门，并在离开之前再次检查确认。

2．司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。

3．由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障。

视情节轻重，由公司与司机共同承担维修费。

第5条其他人员的安全责任

1．因私借用公车时，若发生交通事故，出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。

2．车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养，随时检查车辆性能，如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑，避免发生交通事故。

第3章车辆安全检查

第6条所有车辆实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度，严禁未经行政部相关领导的批准将车辆交给非专职司机，严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。

第7条为了保证车辆的安全行驶，对车辆应坚持出车前、行驶中和返回后的“三段查”。

杜绝故障车上路行驶。

第8条出车前检查，主要检查油、水、电系统是否畅通，有无跑漏；

检查安全设施是否齐全；

检查制动机件是否灵敏。

第9条行驶中检查，长途行驶________公里后应停车检查主机和各零配件情况，及时排除故障。

第10条返回后检查，主要检查车辆的完好状况，以便进行及时的保养或维修。

第11条出现下列情形之一的，不得安排出车。

1．油、电、水系统有故障时。

2．制动设备性能不良时。

3．安全设备不齐时。

4．司机身体状况不好时。

5．装运易燃物品安全防范设施未落实时。

第12条公司应建立由车辆主管、经验丰富的司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组，对短途车辆进行定期的安全技术检查，对长途车辆进行出车前检查，及时排除故障，保证行驶安全。

第13条司机应严格执行车辆回库制度，因特殊情况不能回库时，须经总经理批准，并确认车辆在外停放安全。

第4章车辆安全奖惩机制

第14条公司实行司机对车辆主管、车辆主管对行政部、行政部对公司层层负责的安全承包合同，实行安全责任制，按合同执行奖惩。

第15条公司划定_______公里为安全行驶定额，以此确定司机的工资。

每月达到此定额时，发定额工资，超定额的按比例发奖金，达不到定额的按一定比例扣罚工资。

第16条司机发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别扣减工资或罚款。

1．一般事故（经济损失在_______元以下者），按经济损失的_______％处罚。

2．重大事故（经济损失在_______元者），按经济损失的_______％处罚。

3．特大事故（经济损失在_______元以上者），按经济损