浅谈施工总承包企业在工程项目管理中的成本控制7docWord格式文档下载.docx
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通过有效的成本管理,不断降低项目施工过程各个环节的成本消耗,增加项目利润。
(3)通过利润的积累,企业可以加以利用改善企业内外部的生存环境,反过来促进企业的发展和成本管理水平的提高。
因此,施工企业要获得持续稳定发展必须重视项目成本的控制。
2成本控制的方法
一个工程项目的成本控制,主要是“开源节流、增收节
支”。
作为施工企业的项目管理部,对上要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上争取最大收益,是为开源;
对下要严格进行物资设备费用管理和劳
务分包费用的管理,提高施工质量,降低物资消耗,节约开支,是为节流。
2.1开源、增收
开源、增收的业务对象是业主单位和政府相关部门。
对
业主单位要以承包合同、优势单价、技术与造价有效结合这
3个方面为重点。
重点强调这3个方面的目的,是为变更索
赔提供有效依据,争取最大收益。
对政府相关部门主要是积极沟通,争取减免一些费用。
2.1.1合理利用承包合同中有利条款
承包合同是项目实施的主要文件,是规范业主和施工
企业行为的准则法律文件,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。
国内建筑市场的饱和以及建筑企业之间的激烈竞争,造成了现在国内建筑市场为卖方市场的现状。
卖方市场的表现之一就是业主取得了市场优势地位,比施工企业更具有发言权。
在这种情况下,承包合同条款通常更多的体现业主的利益,并使施工企业在竞争中处于较为不
浅谈施工总承包企业在工程项目管理中的成本控制
骆明红
(中建八局第三建设有限公司,江苏南京210046)
[摘要]
降低成本是所有工程项目的追求,项目是企业的利润中心,施工企业要发展,关键在项目。
项目的主要的任务就
是降低成本。
项目成本控制效果如何,不仅关系到项目能否顺利完成,还直接影响到企业的整体效益。
文章阐述了施工项目管理中成本控制的作用,从项目管理的角度阐述工程项目成本控制的一些要点。
[关键词]
施工企业;
项目管理;
成本控制
[中图分类号]TU723.3[文献标识码]A[文章编号]1005-6270(2012)03-0118-03
DiscussiononCostControloftheGeneralContractConstructionEnterpriseinProject
Management
LUOMing-hong
(TheThirdConstructionCo.,LtdofChinaConstructionEighth,EngineeringDivision,NanjingJiangsu210046China)
Abstract:
Thecostreductionisthepursuitofallconstructionprojects,theprojectistheprofitcenterofenter-prise.Iftheconstructionenterpriseisgoingtodevelop,theprojectisthekey.Furthermore,thecostreductionisthemaintaskoftheproject.Theeffectoftheprojectcostcontrol,however,isnotonlyrelatedtowhethertheprojectcanbesuccessfullycompleted,butalsodirectlyaffecttheoverallefficiencyoftheenterprise.Thispa-perintroducesthefunctionofcostcontrolinconstructionprojectmanagement,andpresentsopinionsfromtheperspectiveofprojectmanagementonsomemainpointsofconstructionprojectcostcontrol.Keywords:
constructionenterprise;
projectmanagement;
costcontrol
利的地位。
但这并不是说成本控制人员在合同条款有效利用方面无所作为。
合同的基本原则是平等和公正,汉语语义有多重性和复杂性的特点,这造成了部分合同条款可多重理解或者表述不严密,个别条款甚至有利于施工企业。
这就为成本控制人员有效利用合同条款创造了条件。
在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,索赔成功的可能性也比较大,因招投标制度在国内建筑市场的广泛实施,特别是最低价中标原则的实行,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。
在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。
缺乏合同依据的费用索赔不能为项目带来利润,甚至会造成利润流失。
2.1.2合理利用优势单价
优势单价是指利润空间比较大的子项合同单价。
在投标的过程中,为了中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。
不平衡报价的特点是投标单价中有的施工项目单价利润较低,有的施工项目单价利润比较高,特别是施工过程中工程量变更增加可能性比较大的项目。
这些利润比较大的合同单价就是我们的优势单价。
合理的利用优势单价,就是在施工的过程中,尽量利用设计变更,增加优势单价的工程数量,从而谋取更大的利润。
工程施工中实现设计意图可以有多种方式,它们各有优缺点,常常是多选一的问题,有的造价高,有的造价低,有的施工速度快,有的施工速度慢。
合理利用优势单价,特别要注意抓住设计变更的有利机会,利用不同的施工工艺特点,尽力说服业主增加优势单价项目工程数量,增加项目赢利机会。
2.1.3技术人员与造价控制人员紧密配合
技术与经济紧密配合应体现在项目实施的各个阶段,但确定项目施工方案的时候尤为重要。
技术人员因本身工作特点的限制,对施工成本方面的了解不足,编写施工方案的时候,偏重于考虑方案的安全性和可操作性,对方案是否体现了本单位的利益要求往往容易忽视。
很多时侯提出的施工方案虽然能够完成设计要求,但从经济方面考虑,却不是最优化的,缩小了施工企业的利润空间。
另外,设计单位因为在具体的工程施工经验方面与施工单位还存在一定的差距,所以在遇到复杂地貌或恶劣施工环境的时候,他们为确定合理的设计变更方案,也要充分地征求施工单位技术人员的意见,甚至会要求施工单位技术人员首先提出设计思路,这就为施工单位影响设计从而为企业谋取合理利益提供了条件。
在这些情况下,技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。
施工单位提出的施工方案,应便于施工且利润空间较大,应避免自己搬起石头砸自己脚的情况出现。
最优化的方案提出后,技术人员应充分利用施工工艺的特点,全力强调该方案的优点和对工程项目的适用性,提高业主单位通过的可能性。
这种技术与经济的结合效果对企业创收是最为显著的。
2.2节流、节支
节流、节支的重点工作是加强项目材料费用和劳务分包费用,还包括对机械使用费,项目管理费等的控制。
2.2.1材料费用控制
材料费用控制是指对项目施工消耗的物资材料进行数量和价格控制,将物资材料费用控制在合理的范围内。
一个项目的材料费用在项目成本中占有较高的比例,通常情况不低于50%,所以材料费用的控制是项目成本控制的重点。
包括材料消耗数量的控制和材料购买价格的控制。
材料消耗数量的控制是成本控制人员的工作内容之一,材料购买价格的控制是物资部门的工作内容。
材料在预算—计划—采购—验收—领用—使用—监督—回收等各个环节实行责任制,责任必须落实到人。
(1)材料消耗数量控制
制定目标成本时,企业可根据各项目主要材料消耗的历史先进水平、同行业先进水平及工艺情况,制定出主要材料消耗指标。
生产单位每日根据投料量、产量核算出当天单耗,与目标对比,分析影响单耗升降的原因,再次制定合理消耗指标。
材料在使用过程中,严格按照施工材料消耗定额和工程进度安排用料,限额领用,并对材料使用量进行监督,防止浪费,合理使用资源。
对于材料消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责,可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量。
每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,分析材料消耗或超耗的原因。
材料消耗数量的控制还必须配套一定的奖惩措施,奖励节约行为,对非必须原因超耗及浪费的行为必须承担相应的损失,以提高整个队伍节约材料的积极性。
(2)材料设备购买单价控制
施工企业为杜绝物资管理的漏洞,现在普遍实行了大宗物资设备采购招标,杜绝了物资管理中的较大漏洞,物资招标制度是值得提倡的,但在实践中必须注意不能使物资招标流于形式。
要广泛征集投标厂家,避免暗箱操作给企业造成损失。
成本控制人员必须参与招标过程,必要的时候根据项目中标情况提出材料设备参考价,以便相关部门进行正确决策。
小宗物资材料的购买现在基本延续以前的物资部门独自负责的情况,成本控制部门应定期进行材料单价比较,并参考项目中标单价情况提出费用比较清单,以便于掌握市场材料单价波动情况,做到心里有数,也有利于形成部门之间的相互协调、相互监督。
2.2.2劳务分包费用控制
纯粹的劳务分包费用在项目成本中的比例比较低,通常情况不超过15%。
但因为劳务分包在实践中通常会包含一部分施工企业不易进行控制的小型机具和易耗材料费用,所以,劳务分包费用总额有时也比较可观。
施工企业进
江苏建筑2012年第3期(总第148期)
行劳务分包的时候,除了劳务谈判确定分包队伍外,劳务招标也是经常采用的方式。
以招标方式确定劳务队伍,这样对施工企业以合理低价选择优秀的劳务队伍是有利的,但要强调合理低价。
劳务市场现在竞争十分激烈,但发育还不成熟,劳务队伍水平能力也参差不齐,许多劳务队伍根本就不具备承担亏损的能力。
为生存下去,许多竞争能力不足的劳务队伍被迫进行低价投标,并且是低于成本价投标以维持运转。
劳务分包本身利润空间就较小,劳务队伍在其中的回旋余地不大,低价中标后,为完成合同,或者尽力压低劳务人员工资,造成劳务人员劳动积极性低下,或者与施工单位尽力纠缠,利用一切机会提高要价。
这些措施不能奏效、出现无法承受的亏损的情况下,劳务队伍只能消极怠工,拖延进度,甚至停止施工,逼迫施工企业满足自己的要求。
为避免出现这种情况,施工企业尽可能引进比较有竞争力、有信誉的劳务队伍参与施工;
不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;
在可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,达到施工企业、劳务队伍双嬴。
2.2.3机械费的控制
机械费用一般占到工程成本的20%左右。
项目对机械成本控制的关键是提高机械设备的完好率和使用率。
同时,应建立单机核算制度,明确和量化机械成本的控制指标和控制责任,并落实到部门和个人。
应尽量减少施工