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按时间分,有年度计划、季度计划、月度计划及远景规划等。

这些种类大都是重合的,如《×

×

职校2001年度工作计划》,它既是工作计划,又是年度计划,也是集体计划。

有时计划按其成熟程度和其他因素,也可称为“方案”、“意见”、“安排”、“设想”等。

如果属于尚未最后确定的计划,可在标题后面注上“讨论稿”、“草案”等字样。

一般来说,“纲要”:

是一种时间长、范围广、规模大的长远计划,如《公民道德建设实施纲要》。

“规划”:

是比较全面的具有战略意义的长期计划,如《十一五规划》。

“计划”:

主要是指年度以内的全面性事务安排。

纲要、规划与计划的区别是:

计划重在订任务、订措施,并在较短时间内完成,具有规定性;

而纲要、规划重在订规模、订方向,完成时间较长,范围较广,具有指导性。

“要点”是工作内容的概括,用于提出下阶段工作的重点,是内容简明而又原则性强的计划。

“方案”是指对某项具体工作或活动的周到详细的部署和安排,包括目的要求,方式方法,具体步骤等,是可以付诸实施的计划。

“安排”是时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。

“思路”是任务明确、内容具体、措施周到的短期计划。

“打算”是近期的、初步的、内容粗略的计划。

“设想”是初步的、不成熟的、富有创新性的非正式计划。

2、计划的特点

计划的特点主要有以下几点:

前瞻性。

订计划应以国家的法律政策为指导,以上级的指示为依据,还要搞调查研究,走群众路线。

但是订计划的最终目的还是为了发展,要有预见,要看得广、看得远,要有充分的超前意识。

明确性。

计划中的任务能否顺利完成,常常取决于措施步骤是否恰当有力。

因此,计划的目的、任务、指标、要求等一定要写得具体明确,执行计划的措施步骤更要明确切实。

措施应该包括人力的组织动员、分工职责等等。

可行性。

在制订指标、任务时,要从实际出发、量力而行。

这里所说的可行性,应该包含着积极的因素,要体现一定的先进性。

定指标是一个关键性的问题,定得过高,通过努力还完不成,那就会挫伤大家的积极性:

定得过低,不需要费力就可以完成,那就不能激发大家的积极性。

因此,订计划一定要从实际出发,使之切实可行。

3、例文导读

【例文1】

市×

造纸厂2004年质量工作计划

随着我国经济体制改革的深入发展,企业外部环境和条件发生了深刻的变化,市场竞争越来越激烈,质量在竞争中的地位越来越重要。

企业管理必须以质量为重点,提高产品质量是增强竞争力,提高经济效益的基本方法,是企业的生命线。

2004年是我厂产品质量升级、品种换代的关键的一年,特制定工作计划如下:

一、质量工作目标

1.一季度增加2.5米大烘缸一只,扩大批量,改变纸页的温度。

2.三季度增加大烘缸扎辊一根,进一步提高纸页的平整度、光滑度,要求此项指标达到QB标准。

3.四季度改变工艺流程,实现里浆分道,使挂面纸和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。

二、质量工作措施

1.强化质量管理意识,进行全员质量培训,培养质量管理骨干,使广大职工提高认识,管理人员工作方法更为得当。

2.成立以技术厂长为首的技术改造领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作,负责各项措施的布置、落实和检查工作。

3.由上而下建立质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平算奖金,执行奖惩办法。

(办法另有方案)

4.本计划已纳入2004年全厂工作计划,厂部负责检查监督,指导实施,各部门、科室要协同配合,确保本计划的完满实施。

造纸厂

二OO三年十二月十日

评析例文用的是完全式标题。

前言简洁,一开始就扣紧质量的主旨。

迅速进入计划的正文部分。

例文采用条文式结构。

计划的主体一般要写清计划的“三要素”:

目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。

内容的繁简可不同,“三要素”却应该齐全。

如计划中涉及其他事项和注意问题,也应在主体中写清。

正文没有写结语,直接结束。

落款应写明制定计划的单位名称。

标题中已经定明名称可以省略不写。

成文日期写计划通过或批准的日期。

有附件的计划,要在正文之后,落款的左上方标注清楚。

二、计划的写作方法

1、计划的格式

计划的格式常见的有条款式、表格式,也有兼备这两种格式的。

①条款式。

就是把计划分成若干条款或部分,通过文字叙述,逐一阐明计划的内容。

大型计划一般要分章、节、目来写。

中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。

这是目前国家机关常用的格式。

下面是《×

市园林局公园建设及管理工作计划》的正文部分的条款:

《×

一、公园建设的目标和任务(略)

(一)公园建设规划的总目标是:

(略)

(二)公园建设规划的具体目标是:

二、实施绿水绿树绿色管理计划,实现管理达到国际一流水平(略)

三、加强公园设施建设,服务水平达到国际一流(略)

四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施

(一)拓宽资金渠道,实行公园建设发展多元化投资(略)

(二)尽快出台我市公园条例,完善公园管理法规体系(略)

(三)坚持文化建园的方针,提高公园科学管理水平(略)

②表格式。

就是用表格来表达计划内容。

表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。

这种格式适用于时间较短,内容较单一的具体计划。

例如:

公司第三季度工作计划

制定单位

项目

有效期限

备注

1

内容:

责任者

目标:

完成时限

措施:

奖惩办法

2

3

部门负责人承诺

③综合式。

这种格式综合上面两种形式,既有文字叙述,又有表格。

有的以文字叙述为主,附加表格;

有的以表格为主,加以文字说明。

在此不再举例。

使用的时候,具体采用哪种格式,主要是根据实际情况来决定,不管你采用哪种格式,一般都包含(任务和要求),怎么做(方法和措施),什么时候做完(进程和顺序)三部分内容。

纯表格式的计划较为简单,让人一目了然。

但它往往缺少步骤、措施等具体的说明,所以一般只用于销售之类的工作计划。

2、条款式计划

条款式计划一般包括三个部分:

计划的名称(标题)。

它一般包含三个要素:

制订计划的单位名称、计划适用的期限、计划的种类名称。

种类

格式

举例

完全式标题

单位+时限+内容+种类

宏远公司2004年财务工作计划

非完全式标题

时限+内容+种类

2004年专业知识学习计划

单位+内容+种类

市园林局公园建设及管理工作计划

内容+种类

新产品销售计划

事由+文种

关于进一步加强城市卫生管理工作计划

计划的内容(正文)。

它一般包含三方面的内容:

一是情况分析(制订计划的根据)。

要对现状作出分析,写明本计划是在什么基础上制订的:

有的计划还要分析利弊长短,既要看到有利因素,也要看到不利因素,做到胸中有数。

这样,才能制订出切实可行的计划来。

二是做什么和达到什么目的(任务和目标)。

制定计划要明确做什么,也就是说,根据需要和可行性,提出本计划在期限内应完成的任务和达到的目标。

三是怎样做(要求、方法、步骤)。

在提出任务和目标后,要明确需要做哪些工作,这些工作怎么个做法,分哪几个步骤完成:

还要一一写明完成的期限和人员分工,以及确保实施的措施等内容。

为了眉目清楚,一般可分条分项写。

署名和日期。

如在标题中已写出制定计划的单位名称,可不用署名:

如是个人计划应先写单位名称再写姓名。

日期写在署名的下一行。

若是请求上级批转的文件计划,最后该以征询用语收结,如“以上意见如无不妥,请转各地研究贯彻”、“当否,请批示”。

【例文2】

2004年工作计划(草稿):

一、召开团十四届三次全委(扩大)会议,总结03年工作和部署04年工作。

二、以学雷锋月为契机,三月份在全县掀起学习雷锋新高潮。

如打扫卫生死角、敬老院、植树、进行青年志愿者服务一条街活动等。

三、进行团员意识教育。

四、利用清明节扫墓、举行十八岁成人宣誓、“保护母亲河”等活动为契机,对团员青年进行爱国主义、集体主义和环保教育。

五、深化“实践‘三个代表,百团扶百村'

行动工作。

六、开展“五四”系列纪念活动。

如拍摄“青春”风采系列专题片,举行“五四”表彰、举办第二届青年文化节等。

七、开展×

县首届“十杰”青年评选活动。

八、成立×

县青年联合会。

九、深化开展“健康直通车”活动。

十、召开“党建带团建”工作会议。

十一、深化“青年文明号”创建工作。

十二、维护好丹霞青年网和继续发行《×

青年》,做好团的宣传工作。

十三、举办团干部、少先队辅导员培训班。

十四、召开全县学校团的工作会议。

十五、举办青年农科技术培训班。

十六、到夏威夷、冰岛举办夏令营。

十七、召开×

县第四次少先队员代表大会。

十八、举行全县少先队鼓号花样操比赛。

十九、组织团干外出参观学习。

评析标题用字要醒目,写在首行正中,后面不带标点符号。

年份的表述不规范。

没有写前言,这样整篇计划显得不完整。

计划中注意写清了要做什么。

但是到底分几步做(步骤)?

为了做好这些工作采取什么措施来保证?

这两个问题没有写清楚。

另外,制定计划要具体、明确,还要从实际情况出发量力而行,计划中的指标、措施的提出应该是经过努力能实现的。

文中的做法有的不够具体,有的难以实现,层次要分明,不可一味地罗列条文。

整个计划不完整,没有落款和成文日期。

标题中也没有出现制定计划的机关或单位,让人迷惑不解。

4、计划写作的注意事项

(一)写计划的态度要严肃认真

(二)写计划要符合党和国家的政策,更要切合实际

(三)突出重点,加强预见性

(四)要切实把握计划主体的内在逻辑关系

三、小结

计划是机关、团体、单位或个人,对一定时期将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。

计划的制定,既要体现一定的政策和上级指示精神,又要结合制定者在一定时期内自身的实际情况,具有前瞻性,明确性和可行性的特点。

计划的类型多种多样,但主要作用都是为了提高自觉性,避免盲目性,调动积极性,保证工作任务的完成;

有利于上级、群众的督促、检查,使实践活动收取更大的成绩。

计划只有大体的结构体式,一般由标题、正文与落款三部分组成。

标题即计划的名称。

全称标题由单位名称、适用时限、计划内容、计划种类四部分组成,具体使用时,可省略某些要素。

个人计划只有时限、内容、种类三个要素。

正文是计划的具体内容,一

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