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因此综合部结合本公司的实际,联合公司其他部门,先后制定了十八项管理制度和暂行办法,涵盖日常工作和生活。

主要有考勤与假期、会议、车辆管理、业务招待、差旅通信、财产管理、食堂宿舍、锅炉房管理等。

由于管理制度的建立,并将制度落实到各项工作中,才能提高工作效率,更好地服务项目建设。

  二、加强沟通、协调配合,营造良好的内外工作环境

  综合部是承上启下、联系左右、协调内外的枢纽,而综

  合部的工作无常事,事事都代表着公司的形象。

  今年以来,综合部始终把加强协调配合作为部门职能的关键入手,切实加强了“三大”沟通与协调,一是加强与上级公司、地方政府、兄弟单位的沟通与协调,及时了解上级的工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位和同类企业的先进经验,融合各方面有利因素,为项目建设服务;

二是加强各部门与各组之间的沟通协调,逐步规范对公司布置的重点工作,加强跟踪、协调,催办、反馈、落实,确保重点工作有布置、有检查、有反馈、有落实,加强环节工作的落实;

三是加强与施工队、监理单位和业务单位的协调配合,及时了解工程进度、工作重点、安全文明施工等情况,以及安全制度执行情况,为施工队和监理单位提供生活方面的帮助,充分形成合力,营造团结协作的工作氛围,使项目工程整体工作有序向前迈进。

  三、规范综合管理,强化服务意识,提高服务水平

  围绕公司发展目标,在任务繁杂、涉及面广、人员底子薄、工作量大的情况下,克服困难,在探索学习中追求完美,落实岗位职责、端正工作态度、规范工作中的各项管理程序,不断改善服务质量,提高服务水平。

具体工作如下

  1、规范文秘管理对收发文、会议纪要等进行规范管理,保证了信息情报上情下达、联络畅通。

  2、考勤假期管理制订了《考勤假期管理制度》,购买

  指纹考勤打卡机,严格制度落实。

  3、财产及办公用品管理按照财产采购、入库登记、领用发放的流程,责任到人,既节约了成本,又保证采购发放具备可追溯性。

  4、车辆及驾驶员管理严格按照《车辆管理制度》,订车、定人、定点加油统一调度、集中管理,强化了驾驶员的责任意识和安全驾驶意识。

今年以来未发生一起安全责任事故。

  5、档案管理工作根据建设期的图纸、合同等文件资料多而复杂的特点,制定《档案管理办法》规范档案管理,完善登记入档程序步骤,严格归档、借阅保密工作。

  6、旅费及业务招待管理,根据相关的制度,严格旅差及业务招待费用审批程序,控制费用支出。

  7、会议管理根据《会议制度》按时组织召开工程例会、部门例会、公司例会等各种会议,做好会议纪要,保证会议质量。

  8、伙食管理对食堂的安全卫生、购菜台账、伙食标准、就餐环境进行严格管理,保障员工吃得营养健康,同时利用自备食堂的有利条件,完成来客招待工作十余次,降低了成本,减少了费用。

  9、完善员工活动设施,设置室内篮球、羽毛球、乒乓球、台球、室外篮球场等场所,即使员工身体得到锻炼,又丰富

  了员工业余生活。

  10、项目安全文明施工管理组织对两大项目安全文明施工情况进行检查。

严格按《细则》进行考评。

  11、完成业务单位的考察和各种招待会、技术交底、图纸会审、专家协调的接待、招待和会务工作。

  不足之处

  尽管我们在过去的一年里取得了一些成绩,但作为一个年轻正在发展中的公司的综合部,与公司的要求相比有一定差距仍存在一些不足。

主要表现在

  1、制度不完善,落实不到位,制度建设有待进一步加强。

  2、岗位职责不明确,服务意识淡薄,部门管理松懈。

  3、文秘工作综合水平低下,员工缺乏进取精神。

  4、培训学习工作没有跟进,员工的综合素质没有明显的进步。

  下半年工作安排

  1、建立健全的规章制,做好制度的落实,规范管理,推动企业的发展,保障项目工程的顺利进行。

  2、根据集团公的意图,设定组织机构、人员编制、薪酬体系制度。

  3、根据需要拟定人员招聘计划、落实人员招聘、录用、培训工作。

  4、做好两大项目工程交验和试运行的准备工作。

  5、落实《会议制度》组织召开各种会议。

  6、规范档案管理,做好档案收集整理工作。

  7、做好员工思想教育工作,加强学习培训。

理顺工作思路、明确岗位职责、提升员工的综合水平、增强服务意识。

  8、加强公司的物品财产管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范物品财产使用程序。

  9、根据公司的实际和意图完成业务接待和招待工作。

  10、加大对食堂等场所管理、做好后勤保障工作,确保公司各项工作平稳发展。

  11、完成公司企业文化工作,树立企业形象,提高企业知名度。

  12、做好和上级公司、兄弟单位、地方政府的协调与配合工作,了解工作动态当好领导参谋。

  13、配合好各部门的工作,完成领导交办的临时性工作。

总之2014年,我们综合部围绕公司的战略目标,加强管理、落实岗位职责、端正服务态度、立足本职工作,以饱满的热情投入到公司的建设工作中去,以我们的实际行动为公司的发展贡献自己的力量。

  年终总结综合部

(二)

  2011年综合管理部年终总结

  2011年是西安分公司工作步入管理正轨、稳定发展的一年。

综合管理部作为公司的一个重要职能部门,与分公司共同起步,一起努力,一同成长。

一年来,在公司领导的大力指导支持与各部门的积极配合下,综合管理部及时更新观念,持续改进工作方法,积极配合,突出工作重点,充分发挥“组织、协调、服务、管理”的职能作用,各项工作有序推进、成效明显。

现将主要工作情况汇报如下一、2011年工作回顾

  

(一)理清思路,理顺职责,明确内部分工。

  综合管理部不断适应分公司发展需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,加强内部管理,改进工作思路,理顺职责分工,将综合管理部工作划分为行政、人事、后勤保障三大块,同时不断加强部门员工的业务培训,增强团队与服务意识,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局。

  

(二)强化自身建设,规范内部管理,促进综合管理工作规范有序运转。

  综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内部管理,促进分公司各项工作正常有序运转既是综合部的职责所在,也是提高分公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。

2011年,我们把内部管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

  (三)健全基本规章制度,着力规范工作程序

  为进一步促进工作向规范化、程序化、系统化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,在原有行政管理制度基础上重新修订健全了《人员聘用制度》、《考勤管理办法》、《劳动合同管理办法》、《工作服管理规定》、《员工着装管理规定》、《指纹打卡考勤管理办法》、《车辆管理办法》、《员工宿舍食堂管理办法》等,对综合管理部各项工作的各个环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

  (四)围绕中心,扎实做好重点工作

  文件档案管理工作。

指定专人负责分公司文件、各项资料、人事档案的保管、归档、借阅管理工作,对各项资料做到分区域分项管理,从便于查询出发,做到整齐、清晰。

  办公用品的管理。

本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,从办公用品采购做起,严格按照《办公用品管理办法》执行,设置办公用品账簿,加强办公用品申请、领用的监督工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,杜绝铺张浪费现象的发生。

  后勤服务保障工作。

后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。

有力的后勤保障制度是为分公司顺利开展工作的坚强后盾。

一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂改善建议,为减轻食堂工作人员工作负担,使员工就餐正常

  有序,采用了打卡就餐方式;

员工宿舍方面,定期组织检查员工宿舍,完善宿舍水电等配套设施,及时配备床具等生活设施。

以宿舍为单位,指定专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致的后勤服务。

员工活动方面。

  二、综合管理部还存在以下几个方面的问题

  1、责任意识有待加强,对部分关系到员工切身利益的工作进展滞后,如员工食堂、宿舍管理还需加强等;

  2、工作思路有待进一步拓宽;

  3、细节意识和综合服务意识还需强化;

  4、员工活动较少。

  三、为此,本部门2012年工作思路做如下安排

  1、开展员工组织活动,积极推进企业文化活动

  综合管理部相关人员应根据各自职责,按分公司安排、结合本地实际情况,拟出2012年员工活动计划。

各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确统计数据。

特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设,加强企业凝聚力。

  2、增强服务意识、提高工作能力

  对员工反映的问题及时解决,未能解决的问题及时跟进、实时上报、尽快解决。

对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。

  3、努力做好各项后勤服务工作

  努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。

热情接待员工问询、及时解决员工各项生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。

加强对分公司各种物品的科学规范管理;

加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系。

对一些易耗品提前计划、及时补充,保证分公司各项工作正常平稳开展。

  2011年综合部的各项工作在分公司领导的指导下取得了一些成绩,但离领导要求还有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。

紧紧围绕分公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,积极创新。

  年终总结综合部(三)

  2015年综合部年终总结

  四个月来,综合部在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了一定的提高,较好的完成了公司人事管理、档案管理、后勤服务等多方面的任务。

作为公司的综合职能部门,较好的发挥了作用,为公司的发展做出了应有的贡献。

紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,团结协作、紧密配合,充分发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极的贡献,现将四个多月以来的情况汇报如下

  一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。

每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了

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