一个表格怎么打两行字Word格式文档下载.docx

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　　“wps文字”右边的小三角-→格式-→中

　　四、如何解决多行合一呢？

（适用于多个单位联合发文用）

　　简单的办法就是把需要多行合一的文字做成图片，还有一种办法就是使用表格的方式，然后把表格的边框设置　　

为“无”，即可解决这个问题。

　　篇二：

把excel同一单元格中的两行数据进行分离

　　把excel同一单元格中的两行数据进行分离

　　20xx-12-01

　　今天在处理教师信息表时遇到一个问题，就是要把excel同一单元格中的两行数据进行分离，变成两列数据，当然，这其中有的单元格是只有一行。

如图所示

　　不知大家有没有很好的方法？

　　我能想到的办法是借用word进行转换，当然，这有点麻烦。

　　1、将这一列的数据复制到word里，我们会发现，有两行数据的单元格在第一行的结尾有一个换行符，如图所示：

　　2、我们先把表格转换为文字（这个大家都会吧！

），再用word里的高级查找替换功能，把换行符转换为逗号，如图所示：

　　3、这样我们就得到了以逗号分开的数据，我再利用word里的文本转换为表格，以“文字分隔位置”选“逗号”，如图所示：

　　4、这样，我们就得到了分离出来的数据，如图所示，最后把数据复制到excel中，就要以了。

是不是很麻烦呢？

你有更好的方法吗？

　　篇三：

excel录入技巧

　　excel录入技巧

　　快速填入相同内容

　　选中多个单元格后，输入字符，然后按ctrl+enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

　　快速复制上单元格

　　选中下面的单元格，按ctrl+（为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

　　快速输入系统日期

　　按下ctrl+；

组合键，即可快速输入系统日期。

　　文本数字输入技巧

　　一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且excel教程"

>

excel会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。

　　分数输入技巧

　　如果事先将excel教程"

excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。

除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15位的数字精度进行数据处理。

不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。

　　输入法教程"

输入法快速切换技巧

　　单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法教程"

输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。

只要选中了某种输入法教程"

输入法有效的单元格，已经设置的输入法教程"

输入法就会被自动激活。

　　信息快速添加技巧

　　如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。

光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

　　参数快速插入技巧

　　如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按ctrl+a键，excel教程"

excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。

　　快速编辑技巧

　　如果想对excel教程"

excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。

用鼠标双击excel教程"

excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。

　　重复操作

　　要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。

然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。

　　如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击excel教程"

excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。

若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下esc键。

　　轻松实现多行文本输入

　　excel教程"

excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：

当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按alt+enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。

　　读出来帮你校对

excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。

你只要将word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。

选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。

再单击“朗读单元格”按钮，excel教程"

excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。

其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。

　　数据同步滚动

　　如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：

将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。

拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。

如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。

　　小数点或零输入技巧

　　要想让excel教程"

excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：

单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。

如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。

如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-3”）。

　　若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。

若采用后一种设置，则输入268后显示268000。

　　在单元格区域内换行

　　将某个长行转成段落并在指定区域内换行。

例如：

a10内容很长，欲将其显示在a列至c列之内，步骤为：

选定区域a10:

c12（先选a10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，a10内容就会分布在a10:

c12区域中。

此法特别适合用于表格内的注释。

　　多次输入的特殊符号

　　有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：

首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

　　自动调整小数点

　　如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍：

选择“工具”→“选项”，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数，用户可以根据自己的需要进行输入，单击“确定”按钮即可。

　　直接打开文本文件

　　选择“文件”→“打开”，再单击“文件类型”下拉列表中，选择“文本文件”，这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。

　　导入文本文件内容

　　使用打开的方法导入数据有一个缺点，一旦数据进入excel教程"

excel后，就无法于该文本文件同步了。

这时，可以使用“导入文本文件”来操作：

选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”，同样可以获得文本文件中的数据，在导入数据的同时excel教程"

excel会将其作为外部数据区域，这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。

　　将数字格式化为文本类型

　　在excel教程"

excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式，并单击“确定”按钮。

利用此技巧，还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当的类型。

　　快速输入含小数点的数字

　　当需要输入大量带有小数点的数字时，例如0.0987，通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出错，而且效率也很低。

　　其实，可以利用excel教程"

excel中的自动设置小数点的功能，从而达到提高输入速度的目的。

3所示，打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。

这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位！

　　输入重复数据

excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。

但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。

其实你可以先选中所有要输入重复

　　数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住ctrl键后打回车键。

excel中快速定位

　　假如excel教程"

excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？

无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。

这时候，试一试如果按住shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？

　　自动转换大写金额

　　很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。

首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[dbnum2]0"

百"

0"

拾"

元"

角"

"

整"

”，再选中此类型即可。

　　excel中快速输入前面带0的数字

　　如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。

解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。

但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：

在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。

如：

要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。

　　快速输入分数

　　在单元格中输入“03/4”（注意：

中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。

　　另有妙用的号

　　在输入11位及以上