绿化苗木主材采购供货计划售后服务承诺样本Word下载.docx
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第二章:
供应概况
工程名称:
项目编号:
采购单位:
交货日期:
合同签订生效、接采购人供货通知,7日历天内供货到位
采购内容:
绿化苗木主材采购
第三章供应总体部署
供应部署是指导本采购项目的纲要,包括供应组织与协调、施工准备、主要方案选择、组织机构等。
第一节供应组织与协调
(一)人力组织
我们在研究了本项目的特点以后,除选择了公司优秀项目班子成员外,还拟选派抽调技术成熟、经验丰富的施工队伍,在项目部的统一安排下,分别完成相应的工程施工。
1、采购前期准备
1.1采购人员准备
采购人员的素质是保证本项目质量的关键因素,我公司凭借多年施工经验让我们对苗木有着充分的认知,培养出许多优秀的劳务人员,精确的选苗、快速的起苗、安全的装车、准确的运苗是我们公司赖以生存的施工标准。
1.2材料准备
本供应工程苗木数量偏大,落实各种材料的进货渠道,能够及时供应施工现场需要的苗木。
并做好相应的选苗、定苗、起苗及运输等工作,做到随要随到,一步到位,确保整个工程进度。
我公司拥有苗木种类、规格齐全。
1.3机械准备
提前准备机械租赁厂家,确保机械能够随时入场。
充分预计施工过程中的种种困难,合理安排机械进场以及做好机械的维修、调换的准备工作。
第四章供应进度计划、供应物资、劳动力及机械安排
第一节供应进度计划保障措施
为确保该采购项目工期,在起苗、包装过程中充分发挥我公司专业技术力量和机械设备的优势,狠抓现场的全面管理,精心组织,合理安排,保证日常工作有组织、有计划、按步骤的顺利进行。
具体措施是:
(一)从组织及机械、劳动力配备上保证
公司抽调精干人员组成项目管理部,统一指挥,协调各现场的起苗施工,抽调精干的技术力量和先进的施工机械设备,组成供应职能部门。
公司能够提供优秀、充裕的绿化工,在采购高峰期人工数能够达到50人以上,以保证供货时间。
(二)从工程材料供应上保证
由材料部负责,组成专门班子,根据施工计划制定供应原材料的计划、采购、运输和保管,保证供应的需要,杜绝停工待料现象的发生。
(三)从后勤保障上保证
加强对作业机械设备的保养、维修,保障其正常的运转。
由机械设备部负责组建专门的维修小组,配足机械设备的零配件,一旦机械设备出现故障,应及时进行抢修或调换替补,以保证施工的需要。
搞好职工食堂,搞好个人和环境卫生,防病治病,保障职工身心健康,保持正常的出勤率,以利采购顺利进行,确保工期。
(四)从做好协调关系上保证
加强与当地部门的联系,做好与当地政府和群众的协调工作,尊重当地的风俗习惯,搞好驻地和起苗现场的环境卫生,维护人民群众的利益,求得当地政府和人民群众的支持,加强精神文明建设,文明作业,使采购顺利进行,确保工期。
第二节主要材料供应保证措施
(一)材料采购
根据质量方针和质量目标的要求,选择合格的苗木,保证所有苗木的质量能满足采购规定的要求,做到比质比价,质量第一,品质证明与物相符。
1、建立合格的材料供应队伍
所有本公司提供与工程有关的物资,本公司开展业务之前愿意接受质保能力认定。
采购员对物资供应商进行现场考察及产品检测,形成供应考察报告,我司会经材料部门审核合格后,成为本工程合格材料供应商。
2、供应计划的编制
项目供应计划由现场材料员按月或周进行编制下达到我司。
若施工现场贮存场地充分,我司则按月编制供应计划;
若场地狭小,我司则按周编制供应计划。
(二)材料的检验
1、质量要求
1.1苗木品种纯正率99%,到现场成活率100%;
1.2植株冠幅饱满紧凑、树型饱满、通直,不偏冠和歪斜,长势良好;
1.3苗干通直无病虫害,根系完整,无机械损伤,无折断、枯枝或缺失现象;
1.4土球规格原则上符合球径约等于胸径的8~10倍要求,厚度为土球直径的1/2以上,土球泥土密实,全部带原生地土球,不能有假土球;
1.5土球必须去掉浮土层,少伤主根,土球包装用草绳或有孔透气塑料薄膜包扎牢固,在运输途中不能散开;
1.6乔木胸径为原土痕往上1.2米处。
第三节劳动力投入计划及保证措施
(一)劳动力需用量计划
各施工队的主要管理人员、技术人员和技术工人,人员应本着相对固定的原则在本施工队内部使用。
对于要求不太高的工作则由各施工队借、调使用。
(二)劳动力投入保证措施
1、人员保证
本公司项目经理、技术负责人、管理人员全部持证上岗,确保专业施工水准。
由项目经理组织工程、技术、物资及施工队实施进度计划,根据采购进展情况,不断调整劳动力计划,保证进度合理化。
2、劳动力的实施
合理而科学的劳动力组织,是保证本工程顺利进行的重要因素之一。
根据采购实际进度、及时调配劳动力。
我们将经过考察指定最优秀的劳务队伍进驻起苗现场,随时准备起苗工作的展开。
并分级签定劳务合同。
进场前进行入场安全知识教育,认真组织技术交底。
特殊工种持证上岗,按时入场后迅速进入工作状态。
根据采购总体控制计划、采购量、现场实际需要,项目部对现场劳动力投入实行动态控制。
2.1劳务队伍选择
队伍的素质是保证施工进度、质量的关键因素,我公司在长期的施工中,选出许多优秀的劳务队伍,经过长期的合作,从队伍管理到工人素质,都具有大幅度的提高。
本次采购将选择有选择综合素质高、管理制度严格、履约能力强、合作多年的优秀队伍,保证队伍素质和劳动力的数量,确保按工期目标、质量要求完成本次采购。
劳动力选择应考虑的因素:
(1)本着以长期合作的劳务基地为主,非劳务基地为辅的原则,进场前进行认真的考察,全面了解队伍的整体素质和管理能力等情况,做到公平、公正、公开,并进行技术考核,合格后予以录用。
(2)劳动力素质的优化。
所使用的各专业队伍做到:
技术全面从事专业3-5年以上,作业班组组成人员相对固定,每班组设班组长一名。
这些施工作业人员技术专业性强,组织纪律性高,能很快的进入施工状态并能严格管理要求自己。
(3)劳动力数量的优化。
即根据供应规模的大小,按比例配备一定数量的劳动力,既避免窝工,又不出现缺人现象,使得劳动力得以充分利用。
(4)劳动力组织形式的优化。
即建立适应项目施工特点的、精干、高效的劳动组织形式。
为确保施工参与人员的素质,所有专业技术工人必须经过预审程序,经审查合格后方可上岗。
2.2保证劳动力供应的措施
(1)编制劳动力需用量计划
施工前根据施工进度、施工段划分、专业需要、劳动定额编制切实可行的劳动力需用量计划,并根据工程实际进展情况,由项目经理负责对各分包单位进入或退出项目施工的劳动力构成、数量及时间提出指导性计划,及时调整,避免劳动力资源的浪费。
(2)在采购队进场前,组织全体施工人员进行技能培训和制度教育,进一步提高业务技术水平和思想素质,认识该采购的重要性。
(3)加强质量意识教育,组织学习国家有关规范、标准、规程及地方有关规定。
进行组织设计总交底,使采购人员了解该工程的特点,以熟练规范的操作,高质量地完成额定任务,确保计划用量满足施工生产需要。
(4)对劳动力进行必要的调节,实行动态管理,使之合理流动,达到最佳劳动效率。
(5)根据本工程的特殊要求,做好现场岗位技术培训,提高劳动技能。
(6)制定合理的激励机制,充分调动施工人员的积极性、创造性。
2.3劳务管理
作为施工一线的主要操作者——劳务队伍,有一个拥有高素质的管理人员,高技术的操作工人的劳务队伍,是提高工程质量,加快施工进度的一根本因素。
我公司在劳务管理方面一直把外施人员象自己的职工一样看待,定期给技术工人进行文化生活;
节日送去慰问品,得到了广大外来施工技工的拥护和支持。
(1)管理程序
我公司设有工程管理部,负责全公司所有劳务的招收、录用、管理和考核工作。
建立劳务信息库、制定劳务管理办法。
在施工过程中结合园林工程特点,对相关人员进行有针对性的教育。
(2)劳务队伍管理
a.项目部设立综合管理办公室负责管理,做到持证上岗,负责本项目劳动力的管理和协调。
b.现场管理人员、施工作业人员一律统一着装,言行举止要文明礼貌。
进场后及时签订《安全生产协议书》,办理《施工企业安全资格认可证》和《施工工地安全许可证》。
c.施工人员进场前,必须进行遵纪守法及工程安全保密的专项教育。
进入现场后要定期进行遵纪守法教育。
d.强化安全意识、质量意识教育,定期不定期的开展有针对性技术、质量培训教育,使工人在参加劳动的同时自身的技术水平、整体素质得以提高,提高工人的荣誉感,归属感。
定期不定期的开展劳动竞赛,提高工人的劳动热情。
建立健全治安保卫组织,每季召开一次治保会,分析队伍遵纪守法情况,及时消除隐患。
e.督促劳务队伍健全领导班子,按队伍的规模配备专业技术人员,做到持证上岗,岗位责任制度和管理体系图上墙。
f.强化各施工专业班组队伍的内部管理,推行内部五项管理规定,即”用工管理,安全生产管理,治安消防管理,行政生活管理,思想政治工作管理”。
提高各施工班组的整体素质和自身管理水平。
对施工人员宿舍进行统一管理,设专人负责整理,使施工人员宿舍整齐划一,达到半军事管理,为施工人员提供一个整洁温馨的生活环境。
(3)劳动力的调配
劳动力的投入是保证工期的关键,因此当本工程一开工,立即调集人员和施工机械进场,展开流水式的工作。
在施工高峰时,视具体情况统一调度机械设备与劳动力。
(4)后勤保证
公司全体员工充分配合工程项目,有专门后勤总务管理,确保一线施工人员无后顾之忧。
第四节机械投入保证措施
(一)机械设备进场保证措施
1、为保证租赁质量,必须明确规定租赁要求,项目经理部根据施工进度计划、综合库存情况,提前制定《材料/设备采购租赁计划表》,并报材料部。
2、《材料设备采购租赁计划表》中应明确租赁机械设备的类别、规格、型号、租赁的数量、进场日期、有关供方过程、设备、人员资格、质量管理体系的要求、产品服务要求。
3、材料部在收到《材料设备采购租赁计划表》后,立即在合格供方中展开调研、询价、筛选工作,最终提出备选供方名录,报材料部审批。
4、机械设备保养目的是为了保持机械设备的良好技术状态,提高设备运转的可靠性和安全性,减少零件的磨损,延长使用寿命,降低消耗,提高机械施工的经济效益。
保养分为例行保养和强制保养。
(1)例行保养
例行保养属于正常使用管理工作,它不占用机械设备的运转时间,由操作人员在机械运转间隙进行