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公证人员不能办理与本人、配偶和他们的近亲属有利害关系的公证事项。
3、保密原则:
公证处的全体工作人员以及其他受公证处委托、邀请或因职务需要而接触公证事务的人,对其在公证活动中所接触到的国家秘密和当事人的秘密,负有保守秘密的义务。
4、直接原则:
公证员要通过接待当事人、审查证据等形式,亲自掌握第一手材料,了解当事人的真实意愿,作出是否公证的决定。
5、便民原则:
在遵守法律规定的前提下,公证工作要从方便群众出发,深入实际,深入基层,及时准确,认真负责地办好公证事务。
6、使用中文和民族文字的原则:
制作公证书应使用中文。
在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。
公证业务范围
公证机构的业务范围是指公证机构根据国家的授权,按照有关法律、法规的规定所办理的公证法律事务。
我国《公证暂行条例》规定了我国公证机构的十四项基本业务。
随着我国市场经济的进一步发展和对外开放的逐步扩大,我国公证机构的业务范围也在不断的拓展。
归纳起来,我国公证机构的业务范围可分为以下几个部分
1、证明法律行为
法律行为是公民、法人或其他组织之间设立、变更、终止法律上的权利和义务关系的行为。
证明法律行为是公证机构最基本、最主要的一项业务。
常见的法律行为主要有以下几种:
(1)各种经济合同。
主要包括房屋买卖合同、各种租赁、承包合同、贷款合同、抵押合同、股权、设备、技术转让合同等;
(2)各种民事协议。
如赠与,财产分割,婚前财产约定,赔偿,民间借款,赡养、遗赠抚养等协议;
(3)收养和认领亲子;
(4)继承;
(5)各种单方法律行为。
如遗嘱、委托、赠与、声明、承诺等;
(6)包括招标投标、拍卖、抽签、摇奖等特定和不特定多数人参加的现场活动。
2、证明有法律意义的事实
有法律意义的事实是指除法律行为之外,对当事人设立、变更、终止法律关系有一定影响的客观事实。
公证机构所证明的有法律意义
的事实主要有:
(1)法律事件。
如出生、死亡、不可抗力、自然灾害、意外事件等;
(2)其他法律事实。
如亲属关系、婚姻状况、学历、经历、职称、身份等。
3、证明有法律意义的文书
有法律意义的文书是指在法律上具有特殊意义或作用的文件、证书、各种文字材料的总称。
公证机构所证明的法律文书主要有:
法人营业执照、董事会决议、专利注册证书、商标注册证书、公司章程、各种表格、记录、纪要等。
4、赋予债权文书以强制执行效力
按照有关规定,公证机构可对经过公证的,以给付一定货币、物品或有价证券为内容的,并有债务人不履行义务时应受强制执行意思表示的,无疑义的债权文书,证明其有强制执行效力。
当债务人不履行债务文书中所规定的义务时,债权人可以根据“民事诉讼法”第二百一十八条的规定,直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5、保全证据
即公证机构应当事人的申请,在诉讼发生之前对可能灭失、毁损或以后难以收集到的证据,采取一定的措施,先行予以收集、固定并保管的活动。
6、提存
提存是指债务已到清偿期限,如果由于债权人方面的原因而使债
务人无法履行其给付义务时,债务人将给付标的物提交于公证机构,而后由公证机构转交于债权人的行为。
随着市场的逐步发展,目前的提存已经突破了上述传统的提存概念。
在当事人之间达成的交易中,如果规定了须具备一定的条件,债务人才给付标的物时,当事人可以约定,预先将给付标的物的全部或一部分提存到公证机构,待条件具备时,再由公证机构将给付标的物交付债权人。
公证的一般程序
公证程序是指法律规定的公证机关办理公证事务时必须遵守的操作规程。
根据《公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》的规定,公证的一般程序由申请与受理、审查、出具公证书(出证)三个基本环节构成。
此外,还包括办理公证的原则、公证的管辖、公证期限、公证收费、终止公证、拒绝公证、公证的特别程序、公证档案、公证的复议和申诉等内容。
1、申请与受理
(1)申请。
申请是指公民、法人向公证机关提出办理公证的请求的行为。
公民、法人向公证机关提出的公证申请标志着公证活动的开始。
《公证程序规则(试行)》第十五条规定:
“公民、法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表”。
第十六条规定:
“公民、法人申请公证应当提交下列材料:
(一)身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;
(二)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明;
(三)需公证的文书;
(四)与公证事项有关的财产所有权证明;
(五)与公证事项有关的其他材
料”。
(2)受理。
受理是指公证处接受公民、法人的公证申请,并同意给予办理的行为。
受理标志着公证处公证行为的开始。
《公证程序规则(试行)》第十七条规定:
“符合下列条件的申请,公证处应予受理:
(一)申请人与申请公证的事项有利害关系;
(二)申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议;
(三)申请公证的事项属于公证处的业务范围;
(四)申请公证的事项属于本公证处管辖”。
公证处受理后,要在公证登记簿上登记;
公证事项的承办人应制作受理通知单发给当事人,收取公证费,并开始建立公证卷宗。
公证处还可以应当事人的请求,帮助当事人起草、修改、拟定法律文书。
2、审查公证审查是指公证处受理当事人的申请后,在制作公证书之前,对当事人申请公证的事项及提供的有关证明材料从法律和事实两个方面所进行的调查、核实工作。
公证审查是公证活动中最重要的阶段,是确保公证质量的关键环节。
3、出具公证书出具公证书,简称“出证”,是指公证处根据审查的结果,对符合公证条件的公证事项,按照法定程序审批、制作、出具、送达公证书的活动。
公证收费标准
一、证明土地使用权出让、转让、房屋转让,买卖及股权转让标的额50万元以下收取比例为0.3%,按比例收费不到200元的按200元收取。
二、证明其他经济合同标的额2万元以下收费1%;
5万元收费0.8%;
10万元收费0.6%;
50万元收费0.5%。
三、证明民事协议收费100-200元涉及财产关系的加倍收取。
四、证明收养关系的:
1、生父母共同送养的收费300-500元。
生父母单方送养的收费500-800元。
其它监护送养的收费700-1000元。
五、证明财产继承,赠与和遗赠,按受益额的2%收,最低收取200元。
六、证明出生、生存、死亡、身份、经历、学历、国籍、婚姻状况、亲属关系未受(受过)刑事处分等每件收费50-80元。
七、证明法人和其他组织的资格、每件收费300-500元。
八、证人、证言及书证保金,每件收费100-200元。
第二篇:
公证证明表
一.公证证明表格
证明
湖北省武汉市楚信公证处:
我单位__________拟(已)赴(国家)探亲(或定居、自费留学、进修),申请办理以下公证,现将有关情况证明如下:
1、出生公证:
___________,男、女,于_______年________月_______日在________省_______市(县)出生。
___________的生父是____________,(健在或已故),的生母是____________(健在或已故)。
2、未受刑事处分公证:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生,现住________省_______市区街路号)至________至________年__________月_________日,在中国居住期间未曾受过刑事处分。
(或现住国家地区于_______年________月日离境之日,在中国居住期间未曾受过刑事处分。
)
(注:
凡申办未受刑事处分公证书的,须加盖单位保卫部门、公安部门或当事人辖区派出所印章证明。
)
3、学历、学位及成绩单(表)公证:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生)于__________年__________月________日入______________学校_____________系学习____________专业,学制(学习)________年,于_______年____月_______日毕业(肄业),并被授予_______________学位。
其学习成绩见成绩表。
4、未婚公证:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生,现住________省_______市区街路号)至____________于__________年__________月________日止,未曾登记结婚。
(或现住国家地区,于__________年__________月________日离境之日未曾登记结婚。
5、结婚公证:
___________(男,_______年________月_______日在出生)与___________(女,_______年________月_______日在出生)于_________年__________月________日在________省市(县)登记结婚。
6、离婚公证:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生)与___________(男或女,_______年________月_______日在出生)于________年________月_______日经__________省市县(区)人民法院判决(调解)离婚,[或在__________省市县(区)(婚姻登记机关)登记离婚。
]
7、未再婚公证:
兹证明___________(男或女,_______年________月_______日在出生)与(男或女,_______年________月_______日在出生)于_________年__________月________日经________省_______市县(区)经人民法院判决或调解离婚,或在___________(婚姻登记机关)登记离婚,离婚后至__________年__________月________日止或_________年________月________日离境之日未再登记结婚。
8、经历公证书:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生)于_________年__________月至_________年__________月在_____________(单位全称)部门从事
__________________工作;
于_________年__________月至_________年__________月在_(单位全称)部门从事__________________工作。
9、亲属关系公证:
____________(男或女,_______年________月_______日在出生,现住________省_______市区街路号)是现居住在______________国(或地区)的___________(男或女,_______年________月_______日出生)的____________(相互关系称谓)。
10、国籍公证:
_________(男或女)_______年________月_______日在出生,现住户籍地在____