公文格式字体范文Word下载.docx

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3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避开给最终的排版添加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

五、落款1、落款应落在距最终一行注释空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、同学分会落款统一不写部门名称，如“江西师范高校文学院团委、同学分会”。

3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。

2.公文的书写格式

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

标题：

公文标题由发文机关、发文事由、公文品种三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关：

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；

下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采纳抄报形式。

主送机关一般写在注释之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最终一个主送机关名称之后用全角冒号。

注释：

这是公文的主体，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。

注释内容要求精确     地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌冗长芜杂。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应精确     把握和使用。

发文机关：

写在注释的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的两头，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期：

公文必需注明发文日期，以表明公文从何时开头生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后调查时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最终签发的日期为准，经会议争论通过的决议、打算等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2021年7月9日，成文日期在注释之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位：

是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字右边空1字排字，后标全角冒号。

抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

一行不够用二行，二行与冒号后对齐。

文件版头：

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“******（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号：

一般包括机关代字、年号、挨次号。

如：

“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文挨次号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的位置：

凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；

无文件版头的，放在标题下的右侧方。

编号的作用：

在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；

在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人：

很多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件担任。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

一般格式为“签发人：

***”。

机密等级：

机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“隐秘”等字样。

机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。

密级的位置：

通常定格标在版心右上角第一行。

机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度：

这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。

标明紧急程度是为了引起特殊留意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的准时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围：

依据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

“（此件发至县团级）”。

行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特殊规定阅读范围。

附件：

这是指附属于注释的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。

附件不是每份公文都有，它是依据需要一般作为注释的补充说明或参考材料的。

公文如有附件，应当在注释之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文”或者只写“附件*件”。

置于主件之后，另起一页开头排印，与主件装订在一起。

公文如有附件，要在注释最终一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：

1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的挨次号。

党委仅用"

附"

，十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊。

3.一般公文的格式和字体有什么要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考：

公文格式一、公文用纸统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式次要要求

（一）发文机关标示：

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；

发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；

如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。

（二）发文字号：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：

红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。

（四）注释（含主送机关名称和落款）：

用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。

文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

（五）附件：

公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.*****”），附件名称后不加标点符号。

附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。

（六）成文时间及印章：

成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；

主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；

最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；

印章之间互不相交或相切；

在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与注释同处一面，不得实行标识“此页无注释”的方法处理。

（七）主题词：

“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；

词目根据《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：

公文如有抄送机关，在主题词下l行；

左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；

在最终一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：

用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

4.公文格式的公文格式

龙马婧申常用的15种公文写法文秘常用文章不会写怎样办，下面是出国留学网我为大家带来的文秘常用的15种公文写法，欢迎大家阅读。

一、通知概念：

通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能次要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指点性、告知性、简约性的特点。

依据功能特点，通知次要有五品种型：

指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知（对概念的熟悉要“顾名思义”）次要用于向下布置和支配工作，《**公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《**公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的e68a84e79fa5e9819331333433623764紧急通知》。

转发型通知，次要用于批转、转发上级有关文件，《**公安局关于转发公安部〈关于**通知〉的通知》。

事项通知，次要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家注重。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简洁。