公文格式字体范文Word下载.docx

1、 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。 避开给最终的排版添加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 五、落款 1、落款应落在距最终一行注释空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2、团委、同学分会落款统一不写部门名称，如“江西师范高校文学院团委、同学分会”。 3、落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日”。2. 公文的书写格式 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。 包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 标题：公文标题由发文机关、发

2、文事由、公文品种三部分组成，称为公文标题“三要素”。 主送机关：上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采纳抄报形式。主送机关一般写在注释之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最终一个主送机关名称之后用全角冒号。 注释：这是公文的主体，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。 注释内容要求精确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌冗长芜杂。请示问题应当一文

3、一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应精确把握和使用。 发文机关：写在注释的下面偏右处，又称落款。 发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。 机关印章盖在公文末尾年月日的两头，作为发文机关对公文生效的凭证。 发文日期：公文必需注明发文日期，以表明公文从何时开头生效。 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后调查时间发生困难。 发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最终签发的日期为准，经会议争论通过的决议、打算等以会议通过的日期为准。 应用阿拉伯数字编写成文日期，如2021年7月9日，成文日期在注释之下一般空2行、右边空4

4、个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 抄送单位：是指需要了解此公文内容的有关单位。 一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字右边空1字排字，后标全角冒号。 抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。 文件版头：正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“*（机关）文件”，下面加一条

5、红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 公文编号：一般包括机关代字、年号、挨次号。如：“国发19975号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。 “国发”是国务院的代字，“1997”是年号，（年号要使用方括号“”），“5号”是发文挨次号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。 编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 签发人：很多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件担任。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号

6、的右下方，字体较编号稍小。 一般格式为“签发人：*”。 机密等级：机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“隐秘”等字样。 机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。 机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。 紧急程度：这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。 标明紧急程度是为了引起特殊留意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的准时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 阅读范围：依据工作需要和机密程度，有些

7、公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。“（此件发至县团级）”。 行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特殊规定阅读范围。 附件：这是指附属于注释的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。 附件不是每份公文都有，它是依据需要一般作为注释的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在注释之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文”或者只写“附件*件”。 置于主件之后，另起一页开头排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在注释最终一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附

8、件名称。 如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的挨次号。党委仅用附，十五、其他。 公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊。3. 一般公文的格式和字体有什么要求 作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考：公文格式一、公文用纸 统一采纳国际标准A4型纸，双面印刷。 二、行文格式次要要求 （一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版

9、心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为准绳酌定，但是最大不能等于或大于22mm*15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示注释。 （二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行陈列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人

10、姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当。 （四）注释（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。 注释中的结构层次第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （五）附件：公文如有附件，在注释下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.*”），附件名称后不

11、加标点符号。附件应与公文注释一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应全都。 （六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距注释1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。 当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章陈列划一，均压成文时间，互不相交或相切

12、，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止消失空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最终一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最终一排印章之下右空2字标识成文时间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以处理，务使印章与注释同处一面，不得实行标识“此页无注释”的方法处理。 （七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目根据国务院公文主题词表的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。 （八）抄送机关：公文如有抄

13、送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 （九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。4. 公文格式的公文格式 龙马婧申 常用的15种公文写法 文秘常用文章不会写怎样办，下面是出国留学网我为大家带来的文秘常用的15种公文写法，欢迎大家阅读。 一、通知 概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能次要是

14、布置工作、告知事项。 是一种下行文。具有内容单纯，行文简便和执行性、指点性、告知性、简约性的特点。 依据功能特点，通知次要有五品种型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知（对概念的熟悉要“顾名思义”）次要用于向下布置和支配工作，*公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知，*公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的e68a84e79fa5e9819331333433623764紧急通知。 转发型通知，次要用于批转、转发上级有关文件，*公安局关于转发公安部关于*通知的通知。事项通知，次要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家注重。 如关于110、122、119三台合一的通知，关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知。会议通知和任免通知比较简洁。