易飞系统采购操作指引Word文件下载.doc
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图1-1
采购页面二、
采购人员在此页面输入该品号价格相关信息用於计算产品标准成本;
进价控制设置控制价格浮动限额、超收管理用於进货单超收管控;
如图1-2
图1-2
2、录入供应商信息作业;
此程式用於当有新的供应商或委外供应商询价或需下采购单时。
点击新增按钮如图所示自动带出供应商流水编号;
以供应商拼音头字输入快捷码栏、其他目依栏目输入;
如图2-1所示
按此按带出供应商编号码
图2-1
3、录入请购单作业
需求单位根据需求在此录入请购单,列印出请购单据找相关人员确认后交采购人员;
计划维护好采购计划后,发放LRP采购单。
采购人员接计划发放的采购计划到采购模块中打开维护请购单;
如图3-1所示
采购人员在维护请购单主要维护供应商编号、采购币种、采购单价维护完成勾选锁定码,最后保存。
图3-1
4、从请购单生成采购单
采购人员维护好请购单后,通过从请购单生成采购单程式将采购单转成正式的订购合同;
如图4-1所示开窗选取我们维护好的请购单单号,输入采购日期、采购单别。
勾选相同交货日汇总生成;
最后点执行即可生成采购单。
图4-1
5、录入采购单作业
输入采购单的方式有三;
1、独立的采购单信息的输入;
2、透过请购单更新;
3、生产计划系统的(采购计划发放)运行而来;
采购人员在此执行采购单录入、审核、修改、查询作业,如图5-1所示
此栏由进货单加写
图5-1
6、录入采购变更单作业;
此程式用於对已审核的采购单各项如采购数量、供应商、采购单价提供采购变更作业,记录采购变更的过程,提供指定结束采购单的功能,对超期未交的采购单,这些采购单在采购人员确认不再进货时,可由透过此作业来运行“整张结束”或“逐笔结束”将采购单单身由“未结束”变更为“结束”如图6-1所示
如果原采购单要更改供应商编号,请遵循以下两原则处理;
1、如该采购单已有局部交货情形,请通过采购变更单将整原采购单整张指定结束,再另开其他供应商采购单;
2、如该采购单完全未交货,则可将原采购单作废,另开其他供应商的采购单。
其他项目的采购变列项目请参照供应商变更,做出相应处理;
变更采购数量或采购单价
指定整张结束栏
指定采购单身记录结束
图6-1
7、录入委外订购合同作业;
作业重点:
采购人员根据计划人员发放的批次计划生产明细表及工单明细表,以工单/委外管理系统中打开录入工单程式维护,维护完毕后打印委外订购合同;
相关人员确认后至系统中审核此工单。
如图7-1、7-2所示图中红色圈的为采购需维护项目:
开窗选择委外工艺
图7-1
图7-2
8、录入委外订购合同变更单作业;
(此作业请参照采购变更作业)如图8-1
图8-1
9、凭证说明:
打印请购单
请购单录入完成后,可打印请购单凭证通知采购部门;
基本操作说明:
选择请购单单别,选择需要打印的请购单据单别,此项目必须输入;
系统还提供请购单号,请购日期、单据日期以及请购部门作为筛选条件;
选择审核状态,用户可将已审核、未审核、作废和全部四种状态作为筛选条件;
选择打印状态,用户可将已打印、未打印和全部作为筛选条件;
打印单价金额,在打印时可选择是否打印单价金额,可起到保密的作用;
选择传送方式,用户可打印也可直接FAX;
打印采购单
采购单录入完成后,采购员可打印采购单凭证发给客户;
基本操作:
选择采购单别,选择需要打印的采购单据单别,此项目必须输入;
系统还提供采购单号,采购日期、单据日期以及采购人员作为筛选条件;
选择打印格式,可选择打印中式以及英式采购单;
10、报表说明:
请购明细表
将录入请购单的信息按请购序时打印信息清单.
已请未购明细表
针对已审核的请购单,而采购人员尚未生成对应的采购单者,将信息打印明细清单.
采购明细表
将录入采购单的信息按采购单据打印信息清单.
供应商预计进货表
将采购单信息,以供应商角度查询未来预计进货进度明细.
料件预计进货表
将采购单信息,以品号角度查询未来预计进货进度明细.
采购预计进货表
将采购单信息,以采购别角度查询未来预计进货进度明细.
十三