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2.1.5短信礼仪34

2.2工作礼仪36

2.2.1学生在办公室值班基本礼仪36

2.2.2办公室内物品设置的礼仪规范37

1.公文写作

定义：

现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

关键词：

计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设置

1.1计划书的具体写作

一、计划书的概念

什么是计划书呢？

各位同事，你们觉得什么是计划书呢？

简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。

二、计划书的重要性

那么我们为什么要写计划书呢？

为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：

我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？

如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。

所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：

我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。

这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。

三、计划书的类型

至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。

四、计划书的具体内容与格式

下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。

从外观上，计划书主要由封皮和正文两大部分组成，就像我们人有皮和肉一样。

封皮由封面和封底两部分组成。

有时封底可以不加，但是封面是必不可少的。

为什么要这样呢，一是为防止公文被破损，污染起保护作用，二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容，以后查找时方便快捷。

封面的具体内容和格式是怎样的呢？

封面的内容主要由四部分组成，简单的来讲就是四W：

和即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。

在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入，可以分几行输入。

在其后要输入计划对象的单位。

计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入，具体格式与计划执行时间相同。

接着要输入计划的种类，具体种类以具体情况为准。

正文是一份计划书最重要的部分，就像一个人的心脏一样。

对于正文，我们需要注意以下几点：

要有预见性，在科学的基础上提出行动前的预想。

要有针对性，全面具体的方案。

要有可行性，从实际出发提出切实可行的方案。

要有约束力，保证行动按计划行进。

要有余地，防止突发事件的发生。

正文主要由三部分组成：

标题、内容、落款。

1、标题

计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：

单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。

前者如《×

×

大学2009年工作计划》，后者如《中共×

大学委员会关于开展<

邓小平文选>

学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。

第二类常用标题的格式是：

期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。

第三类常用标题的格式是：

单位名称+期限+内容范围+计划种类，如《×

省2000-2005年教育发展规划》，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。

正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题，前者以二号黑体输入，设置为居中排列，字体加粗。

正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。

正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：

一级小标题以汉字数字序号标明，例如：

一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；

二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：

（一）

（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；

三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如1.2.3.，数字序号与标题之间以“点”隔开。

这样做的目的是可以使正文内容显得条理清晰、段落规整；

加强文章的整体性，使文章不显得太散；

便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络，便于读者阅读。

另外，根据计划书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题，例如计划书之中出现以月份为小标题情况的话，这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该影响文章的整体完整性与美观。

这些小标题格式的设定可以根据其在文章之中的具体重要性与地位来设定。

2、内容

前言

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。

这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。

并且一定要写的具体明确。

主体

主体部分要一一列出准备开展的工作（学习）、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。

这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。

通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。

常见的结构形式为：

用“一、二、三……”的序码分层次，用“

（一）、

（二）、（三）……”加“1．2．3．……”的序码分条款。

具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。

其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；

步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。

注：

主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。

结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

正文内容部分主要以具体内容为主，对格式的要求并不是很多。

但需注意的是正文内容部分需要使用仿宋2312字体，四号字。

这样做的目的是为了总体文章整齐规范，便于阅读。

落款

落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。

如果以文件的形式发下，还要加盖公章。

落款的字体大小一般与正文相同，且应标语距正文结尾三行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。

落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。

1.2通知的写作方法

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）

③正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知分类

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

　　1.发布性通知：

用于发布行政规章制度及党内规章制度。

　　2.批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

　　3.转发性通知：

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

　　4.指示性通知：

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

　　5.任免性通知：

用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：

用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众

通知格式

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

（一）通知标题和主送机关

　　1．通知的标题

　　2．通知的主送机关

（二）通知的正文

　　1．通知缘由

　　发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

　　2．通知事项

　　这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。

内容复杂的需要分条列款。

　　3．执行要求

　　发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

如无必要，可以没有这一部分。

另：

短信通知与口头通知的几点要求：

开头需注明发送通知的单位、部门。

要有称呼，注意礼貌用语。

交代事情简明扼要，清楚不繁琐。

通知时，日期与地点要具体清楚，忌用今天、明天等字眼

短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。

另附：

会议及短信通知范例

济南大学学生会关于召开

新干事培训会议的通知

所属各部：

　　为了使各位新干事尽快熟悉各部门的具体工作，了解学生会内部的规章制度，经研究决定召开学生会新干事培训会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议内容：

对新干事的内部培训；

二、参加人员：

济南大学学生会所有成员；

三、会议时间、地点：

年×

月×

日（星期×

），教室×

望各部及时传达，准时参加。

单位名称

日期

1.3会议记录的要求

一、会议记录的性质和作用

会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。

会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。

会议记录的作用主要有三：

其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；

其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；

其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。

二、会议记录的特点

真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。

完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。

快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。

三、如何做会议记录

第一部分是记录会议的组织情况，应写明：

会议的名称；

开会的时间；

开会的地点；

出缺席和列席人员；

主持人的姓名；

记录人的姓名；

备注：

有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

要写明发言人的姓名、发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议等。

记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

会议结束，记录完了，就要另起一行写“会议结束”四个字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

会议记录的写作要求会议记录的基