专卖店店务管理(导购手册)Word格式文档下载.doc
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——信息的收集与反馈(库存、断货、产品质量、同行竞争等等);
——对新近导购员日常的培训工作(行为规范、陈列、销售、产品等等);
——处理异常情况(客户投诉、店内事物等等)。
导购员职责
——接待顾客,通过各种方式满足顾客的需求,说服顾客购买店内商品,同时宣传企业及品牌形象;
——能正确、及时地补货,更换展示品;
——自觉保持卖场清洁,维护专卖店的形象;
——收集顾客意见及建议及时反馈给店长;
——遵守并执行专卖店导购员各项规则制度。
收银员职责
——招呼顾客,为顾客做货款结算服务;
——特殊收银作业处理如赠送、折扣、优惠卡的处理等;
——顾客作废发票及假钞辨别处理;
——将每日销售及时输入电脑(收款卡),营业结束,结算当天营业总额并妥善安排好;
——完成收银工作之余,主动协作同事做好各项工作。
三、专卖店每日工作流程
时间
工作项目
营
业
前
1、当班负责人按标准站姿立于店前向导购员微笑问“早上好
2、自行准时打卡
3、当班负责人安排人员打开各种用电设备、营业设施
4、按公司标准进行仪容、着装
5、当班负责人召开晨会(8:
50—9:
05)内容:
(1)互道:
“早上好”,并检查仪容、仪表及出勤情况。
(2)安排陈列变更及卫生区域划分。
(3)阅读交接班本(汇报前一天营业情况及特案处理状况,拟订当天销售目标及相关工作。
6、按卫生标准开展卫生工作
7、按陈列标准进行陈列工作
8、当班负责人进行卫生及陈列检查
9、了解库存、确定是否补货(填写补货单)
中
1、店长或店助安排迎宾(轮流补位)
2、导购员运用销售十步曲开展导购服务(将销售中发生的异常情况及时记录在交接班本上)
3、午餐(12:
00—13:
00),午餐前,将昨天销售单总汇到收款卡上,并进行进销存帐本的填写
4、业务配送货(当班负责人按程序进行验、收货)具体如:
(1)按单验收并清洁货品
(2)店员打价于货品右上角(3)将标价货品上柜或入库并整理仓库
5、早晚班交接(14:
45—15:
30)具体如:
(1)早晚班自行打卡
(2)晚班人员按公司标准进行仪容、仪表着装(3)收银交接(销售单与现金相等)并及时到银行存款(14:
50—15:
10)
6、开交接班会(15:
10—15:
(1)早晚班分两侧站立
(2)早班负责人阅读交接班本(内容汇报昨天、当天营业情况及早班销售情况)做相应表扬、检讨(3)店长对员工的培训(4)率领晚班向早班致谢,早班向晚班预祝“再接再厉”
并为今天目标合掌“加油”
7、根据当天销售与库存情况,准备备货单向业务要求备货(18:
00—20:
00)
8、晚餐(18:
00—19:
9、输入电脑(销售单、特殊订单)
10、维持卖场整洁(卫生及陈列)
后
1、店长或店助监督收银员整理货款、票据、并将现金放入保险箱及进行日结和数据传输
2、店长或店助将当天销售情况及有关事宜记于交接班本上
3、按卫生标准整理卖场卫生
4、妥善安排专人进行安全检查(门窗是否锁好,营业用品是否收妥,贵重物品是否放到规定存放处,检查仓库,洗手间及其他留人处,确保场内无人存留
5、安排专人关闭用电设备(电脑、空调、音响、照明等)
6、店员自行检查背包
7、打开防盗系统,关门上锁(俩人保管钥匙)互道晚安。
四、专卖店管理程序
1、目的
规范连锁店管理的正规化作业
2、范围
本公司的连锁店及专柜管理均在其范围
3、职责
3.1各连锁店专柜:
按规定执行合理营销,改正发现的不合格项。
3.2督导组:
负责人员大型培训、抽查、督促改正发现的问题。
4、程序
4.1.1每日导购员自己晨会与交接班会提示、指引、激励;
每月不定期培训;
每三个月按星级评估标准进行一次评星级考核,使员工养成习惯。
4.1.2让习惯推动持之以恒,检验改进不良之方式。
4.1.3每日晨会15分钟,店长或店助检验、指引、纠正、达成效果。
4.1.4全程运行中,全员互相检验提醒,互相支持。
4.1.5连锁店片区督导随机巡检(平均每日至少一个以上),指出不合格,提出纠正方式及时间。
以后按照复查,反复一次。
仍不能纠正改进时,先警告后按《专卖店管理手册》标准示范指引,若规定时间内仍无改进作离职处理。
4.1.6每月总部副总随机抽检(至少两家以上分店),对有问题的依实际情况登入《纠正和预防措施报告》,鼓励全程服务,指出不合格,规定改进时间,在该时间内复查。
以此反复检验,改进不合格,持续提升。
4.1.7比照第6点,每季由主管副总组织各分店交叉检查,必要时拟制“互查计划表”并提前一周传达至操作部门,按时展开检查,指出不良并持续改进。
4.1.8总经理不定期巡回评审,参照《手册》对整个运行检查,指出不合格,提出改进方案、计划、见效时间,再行复审。
通过者照常运行,不能通过者,连锁店直接主管责任人停职学习,经考试合格后再行上岗。
4.1.9《手册》之相关检查评价,形成连锁店人员之考核指标。
以相关的约束机制和激励机制来推动运行。
除业绩指标外,此跟踪指标成为目标管理基本内容之一。
4.1.10督导部主管针对每个专卖店及专柜专门派人做调查,每三个月不少于一次,并把结果记录在神秘顾客调查表中。
4.2见附件
5、支持文件
5.1专卖店管理手册
5.2星级评估标准
6、记录
6.1纠正和预防措施报告
6.2神秘顾客调查表
6.3陈列考核表
6.4店铺形象项目执行表
附件:
连锁店质量督导程序
晨会15分钟
不合格改进
合格指引
由店长负责跟进
NO
提醒、协助
OK
NO
每日片区督导抽查登卡
OK
指引、纠正
每周督导、业务联合检查
监督、指引、纠正
每月副总随机检验
评审、监督、修正、决策、指引
董事长、总经理每半年评审
附表一:
纠正和预防措施报告
责任部门
责任部门负责人
报告提出人
报告批准人
纠正和预防措施提出原因:
□客户投诉□外审□目标未达成
□管理评审□内审□其他:
事实陈述:
不符合文件:
不符合产品质量标准:
不合格类型:
严重□轻微□签名:
日期:
原因分析:
责任部门:
纠正和预防措施计划:
跟踪人:
预定完成日期:
措施的验证:
领导认可:
附表二:
神秘顾客调查表
所属专卖店/柜:
调查对象:
调查日期:
序号
考核项目
考核结果
没有做
劣
一般
良
优
1
仪容仪表
2
热情迎宾
3
语音语调语速
4
亲和力
5
微笑服务
6
产品介绍
7
解决异议
8
附加推销
9
卖场卫生
10
货品陈列/整洁
11
安排付款
12
送客
综合考评:
调查人:
附表三:
陈列考核表
考核日期:
考核项目
是(1分)
否(0分)
一、床位陈列
床上铺装饰海棉床垫(除个别商场特殊限制外)
加放被芯(多用被+无纺布被芯+装饰被芯)
枕芯不少于6个(小枕除外)
枕头高低错落,枕边直立(至少后排枕边直立)
床上产品平整,无明显褶痕,床裙下摆平整、均匀
床上放置产品图片(或区域的其他陈设处放置图片,例:
床前台)
产品组合(相关产品的配置)
橱窗陈列的时效性(对专卖店)
陈列的周期性(更换频率不少于1次/3天并填写“更换时间表”)
二、高柜陈列(套件柜、拆件柜、小件柜陈列以此为前提)
产品排列整齐,包装方正,前端严禁突出格外
图片齐全,位置居中,外包装无破损
标价签位置一致(图片左上角)
新花及主推花色放置于货柜上层空间,重复、过季、常备产品置于货柜下层
每组货柜所放置的产品由上至下色调、风格统一
陈列展示空间相邻若干个格内整体形式统一(可局部变化),色彩合理过渡
展示格内陈列商品的更换频率(1-2次/周,并填写“更换时间表”)
三、套件柜
短枕+床裙(或多用被)+工艺品(标识牌/产品图片)
床裙(或多用被)裹成圆筒形,高度在50-55cm,直径在35-40之间
上下宽窄一致,放置平稳,无倾斜,突出产品工艺特色(如绣花等)
格内商品放置整齐,包装方正,前端无突出套件格外。
包装产品图片位于胶袋正中且面朝外,价格标签均贴于胶袋右上角,位置一致
装饰工艺品与产品风格一致
四、拆件柜
陈列空间格内商品放置整齐、方正,每格陈列方式一致,大小基本相同
陈列多用被(或被套、盖被)须用无纺布被芯衬里,突出工艺特点
存货空间整齐
五、小件柜
按规格与产品配备标准进行陈列
格内商品包装前端平齐,与灯槽同边缘距离0-2cm(以不挡住光源为标准)
单件产品摆放使用“小件陈列架”(且须使用正确)
展示位陈列床单+单件包装+工艺品+短枕(或小方抱)