专卖店店务管理(导购手册)Word格式文档下载.doc

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专卖店店务管理(导购手册)Word格式文档下载.doc

——信息的收集与反馈(库存、断货、产品质量、同行竞争等等);

——对新近导购员日常的培训工作(行为规范、陈列、销售、产品等等);

——处理异常情况(客户投诉、店内事物等等)。

导购员职责

——接待顾客,通过各种方式满足顾客的需求,说服顾客购买店内商品,同时宣传企业及品牌形象;

——能正确、及时地补货,更换展示品;

——自觉保持卖场清洁,维护专卖店的形象;

——收集顾客意见及建议及时反馈给店长;

——遵守并执行专卖店导购员各项规则制度。

收银员职责

——招呼顾客,为顾客做货款结算服务;

——特殊收银作业处理如赠送、折扣、优惠卡的处理等;

——顾客作废发票及假钞辨别处理;

——将每日销售及时输入电脑(收款卡),营业结束,结算当天营业总额并妥善安排好;

——完成收银工作之余,主动协作同事做好各项工作。

三、专卖店每日工作流程

时间

工作项目

1、当班负责人按标准站姿立于店前向导购员微笑问“早上好

2、自行准时打卡

3、当班负责人安排人员打开各种用电设备、营业设施

4、按公司标准进行仪容、着装

5、当班负责人召开晨会(8:

50—9:

05)内容:

(1)互道:

“早上好”,并检查仪容、仪表及出勤情况。

(2)安排陈列变更及卫生区域划分。

(3)阅读交接班本(汇报前一天营业情况及特案处理状况,拟订当天销售目标及相关工作。

6、按卫生标准开展卫生工作

7、按陈列标准进行陈列工作

8、当班负责人进行卫生及陈列检查

9、了解库存、确定是否补货(填写补货单)

1、店长或店助安排迎宾(轮流补位)

2、导购员运用销售十步曲开展导购服务(将销售中发生的异常情况及时记录在交接班本上)

3、午餐(12:

00—13:

00),午餐前,将昨天销售单总汇到收款卡上,并进行进销存帐本的填写

4、业务配送货(当班负责人按程序进行验、收货)具体如:

(1)按单验收并清洁货品

(2)店员打价于货品右上角(3)将标价货品上柜或入库并整理仓库

5、早晚班交接(14:

45—15:

30)具体如:

(1)早晚班自行打卡

(2)晚班人员按公司标准进行仪容、仪表着装(3)收银交接(销售单与现金相等)并及时到银行存款(14:

50—15:

10)

6、开交接班会(15:

10—15:

(1)早晚班分两侧站立

(2)早班负责人阅读交接班本(内容汇报昨天、当天营业情况及早班销售情况)做相应表扬、检讨(3)店长对员工的培训(4)率领晚班向早班致谢,早班向晚班预祝“再接再厉”

并为今天目标合掌“加油”

7、根据当天销售与库存情况,准备备货单向业务要求备货(18:

00—20:

00)

8、晚餐(18:

00—19:

9、输入电脑(销售单、特殊订单)

10、维持卖场整洁(卫生及陈列)

1、店长或店助监督收银员整理货款、票据、并将现金放入保险箱及进行日结和数据传输

2、店长或店助将当天销售情况及有关事宜记于交接班本上

3、按卫生标准整理卖场卫生

4、妥善安排专人进行安全检查(门窗是否锁好,营业用品是否收妥,贵重物品是否放到规定存放处,检查仓库,洗手间及其他留人处,确保场内无人存留

5、安排专人关闭用电设备(电脑、空调、音响、照明等)

6、店员自行检查背包

7、打开防盗系统,关门上锁(俩人保管钥匙)互道晚安。

四、专卖店管理程序

1、目的

规范连锁店管理的正规化作业

2、范围

本公司的连锁店及专柜管理均在其范围

3、职责

3.1各连锁店专柜:

按规定执行合理营销,改正发现的不合格项。

3.2督导组:

负责人员大型培训、抽查、督促改正发现的问题。

4、程序

4.1.1每日导购员自己晨会与交接班会提示、指引、激励;

每月不定期培训;

每三个月按星级评估标准进行一次评星级考核,使员工养成习惯。

4.1.2让习惯推动持之以恒,检验改进不良之方式。

4.1.3每日晨会15分钟,店长或店助检验、指引、纠正、达成效果。

4.1.4全程运行中,全员互相检验提醒,互相支持。

4.1.5连锁店片区督导随机巡检(平均每日至少一个以上),指出不合格,提出纠正方式及时间。

以后按照复查,反复一次。

仍不能纠正改进时,先警告后按《专卖店管理手册》标准示范指引,若规定时间内仍无改进作离职处理。

4.1.6每月总部副总随机抽检(至少两家以上分店),对有问题的依实际情况登入《纠正和预防措施报告》,鼓励全程服务,指出不合格,规定改进时间,在该时间内复查。

以此反复检验,改进不合格,持续提升。

4.1.7比照第6点,每季由主管副总组织各分店交叉检查,必要时拟制“互查计划表”并提前一周传达至操作部门,按时展开检查,指出不良并持续改进。

4.1.8总经理不定期巡回评审,参照《手册》对整个运行检查,指出不合格,提出改进方案、计划、见效时间,再行复审。

通过者照常运行,不能通过者,连锁店直接主管责任人停职学习,经考试合格后再行上岗。

4.1.9《手册》之相关检查评价,形成连锁店人员之考核指标。

以相关的约束机制和激励机制来推动运行。

除业绩指标外,此跟踪指标成为目标管理基本内容之一。

4.1.10督导部主管针对每个专卖店及专柜专门派人做调查,每三个月不少于一次,并把结果记录在神秘顾客调查表中。

4.2见附件

5、支持文件

5.1专卖店管理手册

5.2星级评估标准

6、记录

6.1纠正和预防措施报告

6.2神秘顾客调查表

6.3陈列考核表

6.4店铺形象项目执行表

附件:

连锁店质量督导程序

晨会15分钟

不合格改进

合格指引

由店长负责跟进

NO

提醒、协助

OK

NO

每日片区督导抽查登卡

OK

指引、纠正

每周督导、业务联合检查

监督、指引、纠正

每月副总随机检验

评审、监督、修正、决策、指引

董事长、总经理每半年评审

附表一:

纠正和预防措施报告

责任部门

责任部门负责人

报告提出人

报告批准人

纠正和预防措施提出原因:

□客户投诉□外审□目标未达成

□管理评审□内审□其他:

事实陈述:

不符合文件:

不符合产品质量标准:

不合格类型:

严重□轻微□签名:

日期:

原因分析:

责任部门:

纠正和预防措施计划:

跟踪人:

预定完成日期:

措施的验证:

领导认可:

附表二:

神秘顾客调查表

所属专卖店/柜:

调查对象:

调查日期:

序号

考核项目

考核结果

没有做

一般

1

仪容仪表

2

热情迎宾

3

语音语调语速

4

亲和力

5

微笑服务

6

产品介绍

7

解决异议

8

附加推销

9

卖场卫生

10

货品陈列/整洁

11

安排付款

12

送客

综合考评:

调查人:

附表三:

陈列考核表

考核日期:

考核项目

是(1分)

否(0分)

一、床位陈列

床上铺装饰海棉床垫(除个别商场特殊限制外)

加放被芯(多用被+无纺布被芯+装饰被芯)

枕芯不少于6个(小枕除外)

枕头高低错落,枕边直立(至少后排枕边直立)

床上产品平整,无明显褶痕,床裙下摆平整、均匀

床上放置产品图片(或区域的其他陈设处放置图片,例:

床前台)

产品组合(相关产品的配置)

橱窗陈列的时效性(对专卖店)

陈列的周期性(更换频率不少于1次/3天并填写“更换时间表”)

二、高柜陈列(套件柜、拆件柜、小件柜陈列以此为前提)

产品排列整齐,包装方正,前端严禁突出格外

图片齐全,位置居中,外包装无破损

标价签位置一致(图片左上角)

新花及主推花色放置于货柜上层空间,重复、过季、常备产品置于货柜下层

每组货柜所放置的产品由上至下色调、风格统一

陈列展示空间相邻若干个格内整体形式统一(可局部变化),色彩合理过渡

展示格内陈列商品的更换频率(1-2次/周,并填写“更换时间表”)

三、套件柜

短枕+床裙(或多用被)+工艺品(标识牌/产品图片)

床裙(或多用被)裹成圆筒形,高度在50-55cm,直径在35-40之间

上下宽窄一致,放置平稳,无倾斜,突出产品工艺特色(如绣花等)

格内商品放置整齐,包装方正,前端无突出套件格外。

包装产品图片位于胶袋正中且面朝外,价格标签均贴于胶袋右上角,位置一致

装饰工艺品与产品风格一致

四、拆件柜

陈列空间格内商品放置整齐、方正,每格陈列方式一致,大小基本相同

陈列多用被(或被套、盖被)须用无纺布被芯衬里,突出工艺特点

存货空间整齐

五、小件柜

按规格与产品配备标准进行陈列

格内商品包装前端平齐,与灯槽同边缘距离0-2cm(以不挡住光源为标准)

单件产品摆放使用“小件陈列架”(且须使用正确)

展示位陈列床单+单件包装+工艺品+短枕(或小方抱)

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