个性时尚婚礼策划执行方案Word格式文档下载.docx
《个性时尚婚礼策划执行方案Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《个性时尚婚礼策划执行方案Word格式文档下载.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(1)确定化妆地点,预约化妆具体时间(由短信、电话通知)
2.婚庆摄像预约
(1)确定婚礼上用的机器
(2)确定婚期、地点(由短信、电话通知)
3.预约婚礼主持人
(1)就婚礼当天计划与设想与之沟通,做出流程表
4.会场需要的照片、视频等资料的准备
5.安排婚礼筹备人员婚礼当天的午餐或晚餐
6.列出一份婚礼当天所需物品的详细清单,以及婚礼当天流程安排。
三、婚礼现场的工作安排:
(一)化妆师
1.在新娘要求的时间前到新娘家帮新娘化妆
2.完成化妆后通知新郎接新娘
(二)摄影师
1.摄像师A从新娘化妆开始全程拍摄新娘
2.摄像师B从新郎抢亲开始全程拍摄新郎
3.摄像师C拍摄婚礼仪式全过程
(三)布场专员
1.按照最终确定的方案去实施(附录2江门户外小清新绿婚礼)
2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通
(四)司仪
1.仪式进行前:
(1)与婚礼的所有项目干系人沟通
(2)就婚礼准备工作完成情况与父母沟通
(3)与伴郎伴娘再次沟通
(4)最后确认帮忙的亲友主证婚人发言准备情况或父母代表发言准备情况
(5)进行婚礼的前期预演
2.仪式进行时
(1)播放开场视频
(2)主持出场
(3)介绍新郎出场(音乐:
简单爱)
(4)新郎与主持人进行对话
(5)伴娘、伴郎出场
(6)介绍新娘从门口出场到许愿亭和其父亲(音乐:
我愿意)
(7)新郎从舞台下来接新娘(拿手捧花给新娘和新娘父亲拥抱)(音乐:
你最珍贵)
(8)新郎新娘走红地毯(音乐:
你是我的眼)
(9)主持人与新人互动问答
(10)切蛋糕,倒香槟,交杯酒,(小游戏嘴巴交换纸巾,待定。
)
(11)抛花球,丝带形式(8条丝带)
(12)新人感言
(13)请父母上台敬酒
(14)主持人宣布上菜
(五)布场设计
如果说婚礼是一台戏,婚礼设计就是戏剧的主题思想。
有的时候新人可以自己提出总体要求,而有的时候,新人可能没有提炼,需要新人与婚礼顾问沟通后共同制定。
现在国内的婚礼设计基本上还处于抄袭国外婚礼设计的阶段,可使用的材料及新人愿意承受的成本也与国际相差甚远,所以在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意。
设计的基本框架应根据新人的喜好、新人之间相遇的故事、举办婚礼的场地背景以及空间设定,露天婚礼在选材上还要考虑气候及安全因素。
婚礼设计在造型选择上是几乎无限的,比如:
⒈造型要考虑酒店空间利用率的最大化;
⒉造型要考虑新人的喜好及当时客人前来的方向;
⒊造型应当符合新人的要求和考虑环境的限制;
⒋造型要考虑实施的难度及成本因素;
⒌造型还要考虑安全性。
(六)婚礼材料的选用
在婚礼设计上,材料的使用与选择也是关键。
有些婚礼需要沉稳,而有点婚礼需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示唯美,还有的需要表现大气或者高贵典雅或者是简约风格,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,婚庆公司比新人有专业优势。
现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而婚庆公司除可以敏锐的为新人提供婚礼设计趋势及对象的审美导向外,更可以为新人提供成本节约方法。
婚礼现场装潢及婚礼用具的使用,尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不了档次。
许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了婚礼进行时婚礼现场的装饰——这也会对婚礼现场效果产生影响。
在一些婚礼当中,国内某些家庭选择简单的布置,随意的婚礼流程或者简单几句就了事了。
据统计,新人举行婚礼注重的是饭桌上的菜,新人拍出来的照片,而缺乏对婚礼现场的布置和婚礼策划。
西方的婚宴通常是在结婚仪式之后举行,在婚宴中会有一个大型的结婚蛋糕、香槟,舞台、通道区、留影区的布置。
现在流行的展示用具主要有3大类:
一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。
1.一次性使用婚礼具一般是由较有实力和较具创意的婚礼公司为客户度身订造,所选材料多为泡沫板(KT板),优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现新人俩的形象。
但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格较高,通常不可多次使用。
2.循环租用式婚礼道具通常由于材料昂贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业广告公司租用。
优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格较高,不易携带。
3.最普遍使用的要数循环便携式展具。
这种婚礼道具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片,既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构,能较突出地体现婚礼主题和新人形象。
这种婚礼道具优点是价格相宜,便于携带,标准的婚礼道具拆卸折叠后一人就可以进行搬运,十分适合长途运输。
外观上,它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。
不足之处是变化不及其它两种器材多样化。
总的来说,对国内一般新人来说,较适合使用第3种便携式婚礼道具,只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式,而且可循使用。
四、婚礼结束后的收尾工作
1.收拾婚礼布置的道具
2.收集新人和来宾对婚礼上的服务水平,布置情况的评价
3.婚礼后期的工作总结
(1)对婚礼策划进行总结。
对婚礼策划方案进行分析评估,找出它们好的方面和不足之处。
(2)对婚礼筹备工作进行总结。
内容包括:
婚礼工作的筹备、协调,各项筹备工作的安排和调整等。
(3)对婚礼服务进行总结。
对婚礼前期、婚礼进行过程中和婚礼过后各服务环节的服务,以及对这些服务质量、提供方式等。
(4)对婚礼现场管理工作进行总结。
对婚礼现场布置、仪式进行以及婚礼结束收拾道具等的现场管理。
(5)对婚礼从筹备阶段到婚礼晚宴结束的时间管理办法进行总结。
(6)财务总结。
包括是否符合新人对婚礼的预算、公司对婚礼的成本、费用支出时间安排、收益、收款情况以及其他财务问题进行总结。
1.婚礼后客户跟踪服务
(1)建立客人信息数据库。
(2)向客户邮寄婚礼总结并致谢。
1)对新人进行回访
2)节假日短信问候,周年庆祝福
1.进行婚礼总结性宣传。
在QQ空间上或微博等宣传渠道上做宣传。
2.处理婚礼中可能存在的一些遗留问题
(1)对新人的照片和视频制作进行催促
附录1:
当天的大概布置报价费用预算
初步定价:
9000元
一、会场布置
(一)舞台布置
1.白色布幔打底。
(如下背景)
2.造型如下(粉色气球)
3.加设有开香槟,切蛋糕及一些西式仪式
(二)通道区
1.拱门(气球拱门一座,气球为高档珠光色)
2.气球路引(高档珠光厚气球,中间丝带连接)
3.通道地毯,白色打底,中间地毯相应主题色系地毯
4.拱桥前一侧为签到台,台面装饰(鲜花点缀)
5.一侧迎宾相片海报之类,
(三)餐点区糖果区装饰(随意布置)自备饮品(橙汁、可乐、奶类)蛋糕、曲奇、泡芙等、糖果)
球场总体(注:
球场四周,装饰气球和一些纱布之类。
二、户外音响设备一套(含无线咪头、咪架)
三、婚礼摄影师1名(全天跟拍)(底片全送,调色,刻录DVD光盘)(300张以上底片)
四、婚礼录像师1名(全天跟拍)(高清机型,后期剪辑4分钟婚礼MV,全程1小时刻录DVD光盘)
五、化妆师全天跟妆(含新娘全天妆、头饰,送伴娘1个)
六、投影仪一套(含投影机、投影幕,连接手提电脑或者DVD机)(含专门工作人员播放)
户外小清新绿婚礼案例
一、公园喷水池前的平台
二、签到台布置(如下图)
1.签到台放到喷水池平台的楼梯上面的左侧,旁边就可以放着新人的照片迎宾牌,上面有鲜花点缀(其中迎宾牌可以写WelcometoourWeddingparty的字句)
三、留影区布置:
2.展示台
(1)展示新人生活的点滴
(2)放在签到台对面,这是放在楼梯上的右侧
四、通道区布置:
1.鲜花拱门(如图一)
(1)用百合花加白玫瑰的完美搭配,纯洁,只配得上您,放在楼梯上面
图一图二
2.红地毯(如图二)
(1)红地毯是从楼梯上开始铺,一直通向舞台
(2)上面可以用鲜花瓣拼写出"
LOVE"
(爱)
3.鲜花路引(如图三)
(1)前后椅子用丝带相连,每张椅子上都戴上一朵鲜花或在上面戴上清新绿的头纱,靠中间的椅子就是最好的路引啦
4.食物展示台(如图四)
(1)食物台可以放在椅子两旁
图三图四
五、舞台布置
(1)在围栏前放着五连门和宣誓台(如下图)