新开业宾馆酒店工作总结Word文件下载.docx
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令,时间再紧,任务再重,一定要坚决按时完成。
为此饭店领导一班人积极动脑
筋想办法,认真研究领会筹备方案,并带领临时招聘来的几个人员加班加点,夜
以继日的开展工作。
一是成立了筹建领导小组,先后四次召开小组会议,研究制定了筹建工作方
案;
研究制定了采购物品计划;
研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;
制定了
临时用工人员的工资标准;
制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。
并将这
些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市
局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组,具体负责物品采购方案的落实。
在董事会的
支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对
十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购,按照廉政规定的要求,
对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购,并组织人
员及时组织到位。
三是按时完成了人员招聘工作,人员招聘是酒店筹建工作的重头戏,能否招
到较高素质的人员并及时到位,是酒店能否按时开业的关键,也是酒店以后能够
顺利发展的保证。
为此,我们认真作了以下工作:
1.充分利用报纸、广播和电视
进行广告宣传,尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜;
2.成立招聘工作
小组,认真了解应聘人员的基本情况,按照酒店要求严格把关;
3.组织体检,确
保受聘人员身体健康,避免了传染病人的进入;
4.对新近招聘的人员进行了军训,
此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性,经过四天的军训取
得了较为明显的效果。
5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培
训,经过22天的实习,新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识,增强了工作
能力。
整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工llxxxx人,为酒店
的开业奠定了良好的人才基础。
二、制订各项规章制度,逐步健全内部管理。
规章制度是加强酒店管理的重耍保证。
为此,酒店非常重视这项工作,及时
制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。
开业之初由于酒店
专业素质管理人员缺乏,个别部门的规章制度不很切合实际,有工作漏洞,还有
的部门规章制度一直不健全,酒店就在工作运行中结合实际情况,不断的进行调
整,并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学
习,借鉴经验,取长补短,弥补漏洞,使酒店的规章制度不断得以健全和完善。
酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度,健全并完善了酒店财务部
门各岗位人员的岗位工作职责,使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工
作开展的有条不紊、井然有序。
他们还根据酒店会计核算的实际需要,经过不断
的讨论、修改和反复的实际应用,建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理
需要的电算化财务记帐系统。
为了便丁•酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规
章制度,酒店又编制了《****大酒店员工手册》,发放到每一位入店员工的手中,
使其能够照章办事,时刻用规章制度来约束自己的行为,明确自己所拥有的权利
和义务。
为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶,在12月份酒店还特意高
薪聘请了专业的管理人员,对酒店进行了全面的改革,推出了早例会制度、质量
检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度,这些
制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。
使酒
店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度4XXXX个,
对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应
的处罚规定。
做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。
三、加强人员的素质培训,努力提高服务质量。
培训是提高员工素质的有效手段,是提高服务质量的基础性工作。
酒店刚成
立时,首批进入的工作人员绝大部分没有从事酒店工作的经验,高层次的管理人
员就更加缺乏,加之酒店又是一个人员流动性较强的行业,尤其是餐饮服务员,
素质高的人才难以找到,素质低的人员又难以满足酒店上层次的需要,在实践中
酒店领导意识到,加强人员的培养与教育是酒店提高服务质量关键,也是促进酒
店生存与发展的根本。
为此,在酒店开业之初就对所招聘员工进行军事化、规范
化的培训和系统的理论授课,并到四星级酒店进行了全方位的培训和实习,取得
了培训合格证书。
这对酒店开业以后能够迅速获得三星涉外酒店起了一定的作
用。
平时工作中各部门也根据各自工作特点经常组织内部培训、考核和技术比武,
例如:
英语培训、普通话培训、微笑服务培训、餐饮客房业务培训等。
新老员工
之间还注意搞好传帮带,实行“一对一”的培训,这对新进员工快速熟练掌握工
作业务起了很好的作用。
酒店还采取走出去请进来的办法,派酒店管理人员赴***
学习,邀请省开来的专业管理人员来酒店进行指导培训,这些措施不仅极大地调
动了员工的工作积极性,而且进一步全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
服务质量是饭店开展有效市场竞争的根本保证,为了提高酒店的服务质量,
酒店成立了质检小组,对酒店的服务质量进行全面监督检查,并结合自身实际制
些标准由质检部门进行督促检查,发现问题及时通知其整改。
平时酒店注意经常
给员工引进新的服务理念,提倡个性化、亲情化服务。
七八月份又开展了质量服
务月活动,在酒店大厅悬挂横幅,请顾客对酒店的服务质量提出宝贵意见,并开
展季度明星和优秀服务员评比活动,这次活动的开展进一步在员工中树立了“质
量第一”的思想,同时又激励了员工的工作热情。
20xx年酒店共评出季度明星、
优秀服务员和工作先进者2XXXX。
在员工中弘扬了努力学习、钻研业务、规范服
务的良好风气。
四、加大宣传和营销力度,积极寻找培养客源,努力提高服务意识,全面树
立酒店的良好形象。
提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前
提。
酒店刚开业时由于缺乏经验,没有注重自身宣传,致使客房部在开业几个月
一直处于低落期,客房收入很不理想,每月在六七万左右徘徊。
很快酒店就意识
到这一点,根据需要及时成立了营销部,加大自身的宣传力度。
同时,积极寻找
客源,做市场调查,详细分析本市的竞争形势,并与多家单位签订固定协议。
另
外还注意利用媒体宣传自我,打电视广告,做广告标牌,制作宣传饭店的小册子,
印发菜肴介绍等一系列促销措施。
经过“五一、国庆黄金周”、“宋都文化节”、
“古观音寺会议”、“省农林会议”、“河大校庆”、“接待《同一首歌》剧组”、
“菊花花会”期间接待全国十五家上星卫视电视台记者和长达一个月共六期的X
XX出口退税培训班等活动。
不仅为酒店积累了丰富的工作经验,也对开来大酒
店起到了很好的宣传作用,为提高酒店的知名度,树立本市的美好形象作出了贡
O
酒店开业以后,根据经营管理长期发展的需要,酒店很快就向有关部门递交
了“三星级旅游涉外酒店”的申请,利用这次活动积极完善了酒店的硬件设施,
同时,按照三星级的标准加强了软件方面的建设,使酒店在开业仅仅18天的时间
就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,并于5月16日举行了挂牌仪式。
大大
提高了酒店的知名度,拓宽了酒店的经营渠道。
9月份酒店又开展了全员销售活动,制定出了一套全员销售奖励方案,使酒
店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。
酒店还克服了酒店接待规模
有限的短处,打出了联手战略,与档次规模接近的***大酒店多次合作,共同接
待大型会议和团队,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交
流,体现了酒店的合作精神。
开业以来,与酒店签订固定协议的客户达到5xxxx
家,使酒店有了稳定的客源,为酒店销售收入的稳步增长提供了可靠保障,全年
协议客户在酒店的消费金额约占收入总额的15.35以上。
为了让酒店不局限在本市这个小的范围之内,让外地人也知道酒店,酒店还
积极派人参加旅游局组织的赴上海参加“旅游交易会”活动,派出人员共带资料
30XXXX份,在上海散发一空,这次活动的参加既宣传了我们自己的酒店,又学
习了外地同行们的先进经验,为今后进一步开拓市场奠定了良好的基础。
五、认真做好财务核算,努力增效节支
财务工作是酒店经营中的一项非常重要的工作,为此,财务部门注意认真做
好财务分析和核算。
确保每一个数据和财务资料的准确、真实、及时、完整、可
靠,使酒店领导能及时了解酒店的经营情况,针对收入及成本费用率合理确定资
金的使用,制定酒店的经营方向。
同时还积极做好应收帐款的结帐工作,派出专
人配合营销部上门要帐,保证了酒店收入的及时变现,保障了酒店生产经营的正
常运行。
减少费用就是增加利润。
增收固然很重要,但节支同样必不可少。
酒店号召
全体员工都要把自己当作开来的主人,树立以店为家的思想,让大家从节约一滴
水、一度电开始,除了客人使用以外,做到人走灯灭,水管用完及时关掉,平时
注意维护各种设施设备,发现问题及时报修,不因为无人管理而造成酒店的能源
浪费。
物品采购人员牢固地树立主人翁精神,严把进货关,采取横向比较货比三家
的办法,尽量减少在物品购进过程中的损失,对一些商品供应实行定期市场调研,
在同等质量的前提下,严格按照酒店的操作规程办。
同时与供货单位建立良好的
信誉合作关系,保证购进价位低且质量好的商品,有效地杜绝了假冒伪劣商品,
间接为酒店贏得了经济效益和社会声誉。
客房部对一次性消耗品实行配备回收管理制度,要求楼层卫生服务员在配备
过程一次性物品时,未使用的过的不再补充,客人不退房的继续使用,房间回收
的香皂,pa和洗衣房继续使用,未使用完的卫生纸让员工重新整理补充到房间,
为酒店节约了成本,增加了利润。
洗衣房对客人的衬衣类和小件物品,能手洗就
手洗,节约水电,降低成本。
六、认真做好安全保卫和设备保养维修工作,确保酒店正常业务工作的有效
运转
酒店作为一个公共场所,安全经营是压倒一切的工作责任,为了保障酒店经
营工作顺利进行,保障宾客、酒店和员工生命及财产安全,保安部门在安全保卫
方面做了大量的工作,制定了一系列安全规章制度,如《消防安全管理制度》、
《门卫值班管理制度》、《客人登记入住制度》、《日常安全巡检制度》、《消
防设施维修保养制度》等,有关人员将“安全重于泰山”牢记在心。
特别是在今
年《同一首歌》和“宋都文化旅游展”两次大的政治接待任务面前,行政部领导
带领保安队员连续四天四夜没有下班,加强停车场的管理,指挥车辆按位停放,
确保车辆进出畅通,无出现任何事故,圆满完成了接待保卫任务,为酒店贏得了
良好的声誉