企业报表制作操作手册说课讲解Word文件下载.docx
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例如:
在【报表表样-集团】界面点击表头的“新增”,填写“报表表样编码”、“报表名称”、“报表表样分类”。
报表信息维护完善后,点击【报表表样-集团】表头的“格式设计”,进入后,选择“文件”下的“导入”下的“excel格式”,在弹出来的“打开”窗口选择“excel表样”(注意选择文件类型),点击“打开”。
此时会弹出‘报表格式设计-导入excel”窗口,在“导入”选项处,只勾选“表样”,点击“确定”。
1.3提取关键字
导入报表表样后,选中表样,在【报表表样-集团-格式设计】界面,点击其表头的“数据”下的“关键字设置”,在“关键字设置”窗口,勾选“单位”、“会计月”在“位置”处可自行输入,例如:
单位、会计月的位置分别为B3、D3,点击“确定”。
1.4提取指标
关键字设置后,选中报表表样里面的空白空格,点击表头的“数据”下的“指标提取”,在弹出来一个指标提取的窗口,点击“确定”(注意:
不需要改变里面的内容)。
1.5设置单元格公式
指标提取完毕后,维护“单元格公式”。
1)选中需要维护指标的公式,点击表头“数据”下的“单元格公式”,在“单元格公式编辑窗口”选择“业务函数”“NC总账”选择相应的公式,双击“使用”,在弹出的取数公式参数设置选择对应的信息点击“确定”完成公式编辑。
2)点击“验证”,验证成功后会在“单元格公式编辑”窗口下的【提示信息】显示【验证成功】;
3)验证通过后,进行“保存”
公式使用说明:
在报表公式编辑过程中,可以复制使用同种报表同一指标对应的公式使用,公式设置过程中涉及的标点都必须在英文状态下。
报表公式设置说明:
1)取数公式可以根据需要将【包含未记账凭证】进行勾选。
2)会计科目选择该指标需要取数的指标。
3)
【会计年度】和【会计期间】不需要选择,系统会根据报表录入的关键字进行自动判断。
4)科目发生方向分为【借】、【贷】、【默认】,【默认】指与科目设置的默认方向一致。
5)发生币种和返回币种选择本币即可。
6)如果科目有辅助核算,可以根据需要选择该科目相应的辅助核算。
报表公式应用例举:
1、资产负债表年初数
IFF(zmonth()=1,MSELECT('
报表项目对应的期末数单元格'
'
会计月'
-1),MSELECT('
报表项目对应的年初数单元格'
-1))
货币资金期末数'
货币资金年初数'
2、资产负债表期末数
GL_Closebal('
会计科目'
年'
月'
,'
辅助核算项'
方向'
本币'
Y'
报表主组织'
组织本币'
账簿'
)
1001'
'
0001'
3、利润表本月取数公式
会计科目项取数公式:
GLAmt('
6001'
4、利润表本年累计取数公式
会计科目本年累计数取数公式:
GLAccumAm('
GLAccumAmt('
5、合计数
PTOTAL(区域,区域条件)或者?
C7+?
C8
PTOTAL(?
B7:
?
B8),注:
区域条件根据需要填,如?
B8>
0。
6、上年同期数
MSELECT('
会计科目本月值'
-12)
营业税金及附加本月'
7、现金流量表本月取数公式
CFAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核算,内部单位,二级核算单位)
CFAmt(,,,'
1111'
1'
,,'
8、现金流量表本年累计
CFAccumAmt(主体,会计年度,期间,现金流量表项编码,包含未记账,币种,返回币种,账簿,科目,辅助核算,内部单位,二级核算单位)
CFAccumAmt(,,,'
所有公式设置完成后,在【报表表样-集团-格式设计】界面的表头进行“保存”
。
2、加入任务
报表制作完成后,退出【报表表样-集团】的“格式设计”界面,在【报表表样-集团】界面的表头点击“加入到任务”,选中需要加入到的任务,点击“确定”。