毕业十周年活动策划书Word文件下载.docx

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“青春常驻不散场，十年共叙同学情”

一、主题

二、宗旨

重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力，再谱人生如歌旋律。

三、原则

1、活动流程求简省繁

2、活动气氛热情舒畅

3、费用AA制、财务公开（量力而行）

4、本次活动为班级活动，请全体同学不带家属

四、时间

活动时间：

2018年5月18-20日

活动地点：

XXX学院

五、参加人员

1、XXX学院自动化XXX班全体同学

2、XX系领导及部分任课老师

六、实施办法

6.1工作人员

1、总负责人：

XXX-----活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责

2、总策划和实施：

XXX、XXX、XXX----活动方案策划、实施安排和协调

3、宣传：

XXX、XXX、XXX

4、财务：

XXX、XXX

5、采购：

6、邀约：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

7、现场协调：

XXX（场地）、XXX（车辆）、XXX（摄影）

6.2分组安排

第一组：

组长：

XXX组员：

XXX、XXX。

。

邀请老师名单XXX、XXX。

----（共15人）

第二组：

XXX组员：

----（共7人）

第三组：

----（共8人）

第四组：

----（共8人）

第五组：

6.3准备事项

1、聚会邀请

a）4月5日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由XXX统一邮寄至老师联系地址），并获得组员的参与确认，4月15前将结果汇总至班长----责任人：

XXX

b）邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。

2、活动费用收取

a）本次聚会费用采取AA制，费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号

b）费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；

c）同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；

d）各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇，XXX负责资金管理，XXX负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。

----责任人：

3、其他准备工作

a）聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：

照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中，4月30日----责任人：

b）购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽）、宣传横幅3条（学校门口、篮球场及餐厅）、定制统一的文化衫，在18号当天发给全休同学，统一着装，5月10日----责任人：

c）学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5月10日----责任人：

XXX

d）购置零食、烟酒，5月18日----责任人：

e）联系车辆：

5月10日----责任人：

第一趟：

18日，18：

00高铁站----酒店

第二趟：

10日，07：

30酒店----学校

第三趟：

10日，18：

00学校----酒店

第四趟：

10日，20：

30酒店----衡阳市区----学校（送老师回家）

4、活动场地

◆聚餐农庄地址：

XXX。

◆住宿酒店地址：

XXX。

聚餐酒店地图编注住宿酒店地图编注

聚餐地址住宿酒店

5、联系学校食堂及教室，5月10日----责任人：

6、联系摄影师摄影录像，摄影师按要求5月18~19日两天同步到场，5月10日----责任人：

7、同学会照片、视频电子版合成，并由XXX统一发放给全体老师及同学，5月30日----责任人：

8、完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5月22日----责任人：

6.4工作安排及完成时间

序号

工作议题

准备事项

具体内容

负责人

完成时间

组长

组成员

1

活动邀请

聚会邀请函

制定聚会《邀请函》、主题、宗旨、原则

3月15日

聚会邀约

部分老师、XXX、XXX。

第一组组长：

第二组组长：

第三组组长：

第四组组长：

第五组组长：

4月30日

2

活动宣传

邀请专题片

邀请函制作、回忆大学四年“XXX”专题片材料的收集和制作

3月30日

聚会宣传片

聚会时背景音乐、投影的视频和照片（场所/场景分段播放）

5月10日

3

活动采购

采购宣传用品

宣传挂牌、标识、标语、横幅、服装定制；

采购纪念礼品

学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品；

采购用品、食品

零食、烟酒；

5月18日

4

活动费用

聚会费用收取与开支管理

费用收取及管理（邀约各组长负责收取组成员费用统一提交财务）

费用支出（统一管理账目和支出）

5

活动车辆

联系车辆满足所需

高铁站-聚餐酒店-住宿酒店

住宿酒店-学校-聚餐酒店-娱乐场所-住宿酒店

住宿酒店--聚餐酒店-高铁站

6

活动场所

联系场所满足所需

聚餐酒店、食堂

住宿酒店、娱乐场所

学校聚会场所多媒体室、体育场等场所

7

活动摄影

联系摄影满足所需

集体靓照、活动摄影合成电子档发放

5月10/30日

6.5活动流程

日期

时间

流程计划安排

参与人员

流程计划

流程安排

2018/5/18

16：

00-23：

00

人员集合

所有同学最好在晚上7点前赶到，8点正式聚餐

全体同学

20：

00-22：

晚餐

晚餐后自娱自乐安排，地点：

XXXX

22：

00-24：

住宿

住宿安排，地点：

2018/5/19

7：

50-8：

20

早餐

统一早餐

8:

30-9：

到达学校

8：

30准时集合出发，乘坐大巴去学校

9：

00-9：

“XXX”大门合影

20-9：

50

步入校园，到达XXX楼前与系领导/老师见面

50-10：

班级捐赠

捐赠仪式

全体同学及老师

10：

00-10：

30

全班同学与捐赠合影

30-10：

40

多媒体室

《回忆过往/展望未来》

班长/团支书主持分享会并致辞发言

40-10：

系领导、老师欢迎致辞发言

50-11：

班主任致辞发言

11：

00-12：

学生代表回忆过往&

展望未来（5-6名）

12：

顺风公寓食堂中餐

食堂合影

30-13：

中餐

14：

30-15：

参观校园风景

池塘、宿舍、图书馆、电信楼等及合影

15：

足球场运动场

列队集合（报数、报名）

40-16：

开展体育运动（跑步、足球）

00-17：

体育场内合影、10周年造影航拍合影

17：

班级篮球赛

3VS3

30-18：

5VS5

18：

00-19：

乘坐大巴晚宴酒店

20大门口集合出发

19：

10

晚宴

班长主持晚宴并致辞欢迎词

10-19：

班主任致辞欢迎发言

20-19：

系领导、老师敬酒致辞发言

30-19：

同学代表敬酒致辞发言

21:

娱乐活动

晚宴及KTV等娱乐活动

24:

00-1：

返回住宿酒店

2018/5/20

30-16：

返程

欢送同学返程（期间自发组织活动）

6.5活动说明

1、人员集合

由各组长在5月10号前统计大家的到达时间及交通工具，统一集合点为“XXX高铁站”，大巴在高铁站的出发时间为18:

00，晚于这个时间的大家自行前往聚会酒店，车费自理。

2、住宿

两晚的住宿均在“XXXXX”，房间按分组顺序，2人/间的标准安排，若有需要特别照顾更换的，与梁炜协调沟通。

3、班级捐赠

全体同学在校门口集合拍照后，到XX楼前草地集合，进行捐赠仪式，并拍照留念。

4、多媒体室畅谈人生

捐赠仪式结束后，所有同学到XXX楼多媒体教室集中，分别按班长、团支书、系领导、班主任、同学代表发言，发言集中在对过去的回顾、对未来的展望，自己工作、生活中的经历与经验分享等。

5、食堂中餐

分享会结束后，所有同学到XXX区食堂二楼排除就餐。

6、参观校园风景

中餐结束后，14：

30在XXX楼前集合，集体参观XXX楼、宿舍、图书馆、体育馆并拍照留念。

7、班级篮球赛

篮球赛时，需协调学校提供计分牌、篮球场悬挂标语。

8、聚会晚宴

00准时从学校出发前往“XXXXXX”晚