毕业十周年活动策划书Word文件下载.docx

1、“青春常驻不散场，十年共叙同学情”一、主题二、宗旨重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力，再谱人生如歌旋律。三、原则1、活动流程求简省繁2、活动气氛热情舒畅3、费用AA制、财务公开（量力而行）4、本次活动为班级活动，请全体同学不带家属四、时间活动时间：2018年5月18-20日活动地点：XXX学院五、参加人员1、XXX学院自动化XXX班全体同学2、XX系领导及部分任课老师六、实施办法6.1工作人员1、总负责人：XXX- 活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责2、总策划和实施：XXX、XXX、XXX - 活动方案策划

2、、实施安排和协调3、宣传：XXX、XXX、XXX4、财务：XXX、XXX5、采购：6、邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、现场协调：XXX（场地）、XXX（车辆）、XXX（摄影）6.2分组安排第一组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。邀请老师名单 XXX、XXX。-（共15人）第二组：XXX 组员： -（共7人）第三组： -（共8人）第四组： -（共8人）第五组：6.3准备事项1、聚会邀请a）4月5日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由XXX统一邮寄至老师联系地址），并获得组员的参与确认，4月15前将结果汇总至班长-责任人：XXXb）邀约过程中有任何问题及

3、时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。2、活动费用收取a）本次聚会费用采取AA制，费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号 b）费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；c）同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；d）各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇， XXX负责资金管理，XXX负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。-责任人：3、其他准备工作a）聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中，4月30日-责任人：b）购置宣传挂牌

4、、标识/标语（宣传帽）、宣传横幅3条（学校门口、篮球场及餐厅）、定制统一的文化衫，在18号当天发给全休同学，统一着装， 5月10日-责任人：c）学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5月10日-责任人： XXXd）购置零食、烟酒，5月18日-责任人：e）联系车辆： 5月10日-责任人：第一趟： 18日，18：00 高铁站-酒店 第二趟： 10日，07：30 酒店-学校第三趟： 10日，18：00 学校-酒店第四趟： 10日，20：30 酒店- 衡阳市区 - 学校 （送老师回家）4、活动场地聚餐农庄地址： XXX。住宿酒店地址： XXX。 聚餐酒店地图编注 住宿酒店地图编注聚餐地址 住宿酒店5

5、、联系学校食堂及教室，5月10日-责任人：6、联系摄影师摄影录像，摄影师按要求5月1819日两天同步到场，5月10日-责任人：7、同学会照片、视频电子版合成，并由XXX统一发放给全体老师及同学，5月30日-责任人：8、完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5月22日-责任人：6.4工作安排及完成时间序号工作议题准备事项具体内容负责人完成时间组长组成员1活动邀请聚会邀请函制定聚会邀请函、主题、宗旨、原则3月15日聚会邀约部分老师、XXX、XXX。第一组组长：第二组组长：第三组组长：第四组组长：第五组组长：4月30日2活动宣传邀请专题片邀请函制作、回忆大学四年“XXX”专

6、题片材料的收集和制作3月30日聚会宣传片聚会时背景音乐、投影的视频和照片（场所/场景分段播放）5月10日3活动采购采购宣传用品宣传挂牌、标识、标语、横幅、服装定制；采购纪念礼品学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品；采购用品、食品零食、烟酒；5月18日4活动费用聚会费用收取与开支管理费用收取及管理（邀约各组长负责收取组成员费用统一提交财务）费用支出（统一管理账目和支出）5活动车辆联系车辆满足所需高铁站-聚餐酒店-住宿酒店住宿酒店-学校-聚餐酒店-娱乐场所-住宿酒店住宿酒店-聚餐酒店-高铁站6活动场所联系场所满足所需聚餐酒店、食堂住宿酒店、娱乐场所学校聚会场所多媒体室、体育场等场所7活动摄影联系

7、摄影满足所需集体靓照、活动摄影合成电子档发放5月10/30日6.5活动流程日期时间流程计划安排参与人员流程计划流程安排2018/5/1816：00-23：00人员集合所有同学最好在晚上7点前赶到，8点正式聚餐全体同学20：00-22：晚餐晚餐后自娱自乐安排，地点：XXXX22：00-24：住宿住宿安排，地点：2018/5/197：50-8：20早餐统一早餐8:30-9：到达学校8：30准时集合出发，乘坐大巴去学校9：00-9：“XXX”大门合影20-9：50步入校园，到达XXX楼前与系领导/老师见面50-10：班级捐赠捐赠仪式全体同学及老师10：00-10：30全班同学与捐赠合影30-10：4

8、0多媒体室回忆过往/展望未来班长/团支书主持分享会并致辞发言40-10：系领导、老师欢迎致辞发言50-11：班主任致辞发言11：00-12：学生代表回忆过往&展望未来（5-6名）12：顺风公寓食堂中餐食堂合影30-13：中餐14：30-15：参观校园风景池塘、宿舍、图书馆、电信楼等及合影15：足球场运动场列队集合（报数、报名）40-16：开展体育运动（跑步、足球）00-17：体育场内合影、10周年造影航拍合影17：班级篮球赛3 VS 330-18：5 VS 518：00-19：乘坐大巴晚宴酒店20大门口集合出发19：10晚宴班长主持晚宴并致辞欢迎词10-19：班主任致辞欢迎发言20-19：系领

9、导、老师敬酒致辞发言30-19：同学代表敬酒致辞发言21:娱乐活动晚宴及KTV等娱乐活动24:00-1：返回住宿酒店2018/5/2030-16：返程欢送同学返程（期间自发组织活动）6.5活动说明1、人员集合 由各组长在5月10号前统计大家的到达时间及交通工具，统一集合点为“XXX高铁站”，大巴在高铁站的出发时间为18:00，晚于这个时间的大家自行前往聚会酒店，车费自理。2、住宿 两晚的住宿均在“XXXXX”，房间按分组顺序，2人/间的标准安排，若有需要特别照顾更换的，与梁炜协调沟通。3、班级捐赠 全体同学在校门口集合拍照后，到XX楼前草地集合，进行捐赠仪式，并拍照留念。4、多媒体室畅谈人生 捐赠仪式结束后，所有同学到XXX楼多媒体教室集中，分别按班长、团支书、系领导、班主任、同学代表发言，发言集中在对过去的回顾、对未来的展望，自己工作、生活中的经历与经验分享等。5、食堂中餐 分享会结束后，所有同学到XXX区食堂二楼排除就餐。6、参观校园风景中餐结束后，14：30在XXX楼前集合，集体参观XXX楼、宿舍、图书馆、体育馆并拍照留念。7、班级篮球赛篮球赛时，需协调学校提供计分牌、篮球场悬挂标语。8、聚会晚宴00准时从学校出发前往“XXXXXX”晚