OFFICE电子签节系统BJCA电子签节系统使用手册文档Word下载.docx

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第一部分概述

BJCAOFFICE电子签章系统采用国际通用的x.509证书和PKCS技术标准对Word、Excel等多种文档以及web页面形式的文档进行数字签章和签章验证。

通过使用该软件可以确认文档作者和审阅者身份、确保签名文档的完整性、防止对文档和审阅意见XX的篡改以及确保签名行为的不可否认性。

BJCAOFFICE电子签章系统的使用手册包括：

Microsoftword签章和Microsoftexcel签章的使用流程及方法。

BJCAOFFICE电子签章系统软件分为完整版和验证版两种版本，验证版本软件只能进行文档的签章验证，完整版软件即可以验证签章，也可以对文档进行签章。

第二部分功能简介

一﹑word电子签章功能简介

word电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的word软件，本签章能够对Microsoftword电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字，图片信息以及各种表格信息。

其主要功能包括：

1.文档签章：

对word文档进行签章；

2.签章验证：

对已经签章完毕的word文档进行有效性验证；

3.证书信息：

信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；

4.签名时间：

保存签章人对文档进行签章的北京标准时间；

5.删除签章：

删除文档上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；

6.删除样章：

删除文档上的样章。

7.文档保护：

对word文档添加保护密码，使文档内容不能被修改。

二﹑Excel电子签章功能简介

Excel电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的Excel软件，本签章能够对MicrosoftExcel电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字等信息。

对进行Excel工作表进行签章；

对已经签章完毕的Excel工作表进行有效性验证；

保存签章人对工作表进行签章的北京标准时间；

删除工作表上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；

删除工作表上的样章。

第三部分软件的安装及准备工作

一﹑软件的安装与卸载

点击我们提供的BJCAOFFICE电子签章安装程序，进入如下界面：

点击“下一步”按钮：

现在安装程序已经做好安装准备工作，点击“安装”按钮程序开始开装：

等待安装程序执行安装完毕后，出现如下界面：

此时程序安装已经完毕，点击“完成”按钮，安装程序退出。

卸载BJCAOFFICE电子签章系统可以通过windows操作系统提供的“添加或删除程序”模块功能实现，或者通过开始菜单中的快捷方式实现。

第四部分功能详细介绍

一﹑word电子签章功能详细介绍

1.签章工具栏

BJCAOFFICE电子签章软件安装成功后，启动微软的word程序后，在word的工具栏中会发现一个电子签章工具栏：

该工具栏有两个按钮，分别完成如下两个功能：

插入样章：

该功能将在当前文档中插入一个样章，通过样章上的右键菜单可以执行签章操作，具体操作请参见以下内容。

关于：

点击该按钮，显示版本信息：

2.word电子签章----文档签章

文档签章过程，是利用电子签章对文档数据用数字证书进行签名的过程，并在文档中可视化签章的过程，其能够保证文档的安全性。

请认真阅读以下步骤，并严格按步骤操作：

步骤一：

进行正常的word文档编写；

步骤二：

点击电子签章工具栏上的插入样章图标按钮，软件将在当前打开的Word文档的末尾位置插入一个原始样章，见下图：

步骤三：

原始样章在文档中的位置可以通过按住鼠标左键的方式拖动，方便用户更加准确地定位实际电子签章的最终位置；

步骤四：

在原始样章上，点击鼠标右键，会弹出一个新的签章上下文菜单。

如下图所示：

步骤五：

在弹出的菜单中请选择“文档签章”菜单项。

步骤六：

系统会自动弹出如下对话框，要求用户输入数字证书的保护密码，如下图所示：

如果文档没有文字内容，则会出现以下提示：

步骤七：

用户在输入正确的密码之后，系统开始签章操作。

签章操作成功会弹出提示对话框，提示框和签章显示效果分别如下列图所示：

给文档签章操作已经成功完成，保存文档。

将该文档发送给已安装过签章软件的其它用户，用户打开该文档将能够验证文档是否在签章后又被修改过。

如果签章完成后再继续修改文档或者未保存文档，此时关闭该word文档时会出现以下提示：

点击“确定”按钮后：

如果您确认签章完成后没有修改过文档，那么直接选择“是（Y）”即可；

如果您签章完成后又修改过文档，那么选择“取消”，对签章重新执行一次签章操作；

如果想放弃对文档的本次所有操作，那么选择“否（N）”。

3.word电子签章----签章验证

对所签文档内容的完整性进行验证，确定其是否被篡改，即签章后的文档如发生变更则提示文档验证失败。

换而言之，签章的结果和签章者的证书信息在签章后保存在Word文档中，因此，可以随时对签章进行验证。

通过对签章的验证保证了文档内容的完整性和签章的不可否认性。

注：

对文档进行签章验证时，不需要提供原签章者的数字证书。

签章验证步骤如下：

在被打开的文档上存有的签章上，右击鼠标，在弹出的签章上下文菜单中选择验证签章，其效果如下图所示：

点击“验证签章…”，电子签章执行数据的验证：

（1）如果文档内容仍与原始文档一致，会弹出信息提示签章验证成功。

（2）如果文档内容与原始文档不一致，会弹出信息提示签章验证失败。

如果文档内容与原始文档不一致，验证失败，文档上的签章会变成黑色并且在中间有一块黑色区域，这是验证失败的一个明显效果，效果如下图所示：

4.word电子签章----证书信息

证书信息包括x.509证书标准信息和扩展信息，能证明和识别签章人的身份。

能为查看文档的用户提供有效的信息。

其查看过程如下列步骤：

在签章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择证书信息，如下图所示：

系统弹出如下证书信息界面：

选择“证书信息”标签，弹出证书的详细信息，如下图所示：

使用者可以很好的根据本信息获得签章人的信息，此操作完毕。

说明：

查看签章人的证书信息不需要原始签章人的证书介质。

5.word电子签章----签章时间

签章时间是重要信息，本签章能够准确的记录并保存签章的时间，此时间为计算机系统时间，显示为北京标准时间，请在签章之前，保证计算机系统时间准确性。

查看签名时间的步骤如下：

在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章时间。

步骤二：

选择“签章时间…”，弹出签章时间信息，如下图所示：

1.此信息的有效性是以计算机系统时间准确性有关；

2.查看签章人的签章时间信息不需要原始签章人的证书介质。

6.word电子签章----删除样章

删除样章功能能够删除文档上所有多余的样章，很好的保证文档的美观。

其删除步骤如下：

在样章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择删除样章。

选择好删除样章，样章将被删除。

文档上的样章被删除，用户可以通过插入样章功能重新在文档中添加样章，删除样章不需要用户提供签章证书介质。

7.word电子签章----签章删除

签章删除是有严格的前提条件限制，删除签章必须是签章本人才具有该权限，本签章系统会自动识别数字证书的合法性，就是说能够判断数字证书与签章时使用的数字证书是否一致。

签章删除功能操作如下：

在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章删除。

输入签章时使用的证书的密码：

弹出提示信息签章移除成功：

文档中的签章被移除，签章还原到样章状态，如下图所示：

签章被移除后是不可恢复的，请慎用此功能。

用户也可以执行上面所述的“删除样章”功能，将样章从文档中移除。

8.word电子签章----文档保护/文档解锁

文档保护功能是给当前编辑的文档设置一个保护密码，设置了文档保护后，文档将不能被修改。

文档保护功能操作如下：

在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择文档保护。

输入文档保护密码

文档保护设置成功：

文档解锁功能操作如下：

在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择文档解锁；

二﹑Excel电子签章功能详细介绍

BJCAOFFICE电子签章软件安装成功后，启动微软的excel程序后，在excel的工具栏中会发现一个电子签章工具栏：

该功能将在当前sheet中插入一个样章，通过样章的右键菜单可以执行签章操作。

2.Excel电子签章----工作表签章

工作表签章过程，是利用电子签章对工作表数据用数字证书进行签名的过程，并在工作表中可视化签章的过程，其能够保证工作表的安全性。

请认真阅读以下步骤，并严格按步骤操作。

正常编写Excel工作表，编写完毕后，为完成最终的电子签章操作，首先需要在Excel工作表上选择合适的签章位置，主要是将光标通过鼠标设置在合适单元格位置上；

点击电子签章工具栏上的插入样章图标，就会向当前打开的Excel工作表中插入一个原始样章，见下图：

注意：

在excel处于编辑模式时，将无法完成添加样章操作，产生如下提示：

请退出对当前单元格的编辑，然后添加样章。

原始样章可以通过按住鼠标左键的方式被拖动，方便用户更加准确地定位实际电子签章的最终位置；

在原始样章上，点击右键，会弹出一个新的签章上下文菜单。

在弹出的菜单中请选择“文档签章”选项，如下图所示：

如果当前工作表中无数据则会弹出如下提示：

签章操作成功后显示效果如下图所示：

给工作表签章操作已经成功完成，保存文档。

如果签章完成后再继续修改文档或者未保存文档，此时关闭该excel文档时会出现以下提示：

如果您确认签章完成后没有修改过工作表内容，那么直接选择“是（Y）”即可；

如果您签章完成后又修改过工作表，那么选择“取消”，对签章重新执行一次签章操作；

如果想放弃对工作表的本次所有操作，那么选择“否（N）”。

3.Excel电子签章----签章验证

签章验证功能是对所签工作表内容的完整性进行验证，确定其是否被篡