工作服管理制度Word下载.docx
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⑵行政管理部应根据各部门实际员工人数统计出工作服的数量和尺码,并以实有人数加制20%作为库存,以备新进人员使用;
⑶工作服尺码由行政管理部统一组织各部门统计,各部门负责人应积极配合;
⑷行政管理部要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和工服库存情况,及时进行定制申购,备足库存以便使用;
并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
⑸员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经公司领导审批同意后由行政管理部申请制作并发放,并要做好相关登记工作。
3.2工作服的发放
⑴工作服押金
种类
发放时间
押金金额
发放数量
冬装
10月份发放
60元/件
1件/人
夏装
5月份发放
40元/件
1件/人(二线)
2件/人(一线)
⑵新进员工入职当天,由行政管理部部门内勤统一发放工作服等相关物品,并在工服领取明细表上签字。
⑶新进员工领取工作服等相关物品时须交纳押金,由行政管理部统一开具押金收据。
(行政管理部部门内勤负责),并自行保存完好,丢失无法退还相关款项。
⑷员工离职时,持押金收据到行政管理部签字确认价格后,到财务部退还押金,押金条丢失工服概不退换。
3.3工作服的使用
⑴工作服使用年限:
冬(夏)装工作服各两年,按领用之日起算。
⑵在此期限内,如因个人原因,造成工作服丢失或未到期破损,须按要求提前换发,并
由本人补缴相应折旧费用。
如遇到工作原因出现严重破损且无法修复,或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,经所在部门及行政管理部核实后,准予提前换发(旧的工作服采取半价优先使用);
⑶所有员工在工作时间必须穿着工作服;
如公司无特殊公务安排,二线员工每周六可不着工作服,但员工着装应端庄大方;
⑷员工离职时应事先将工作服洗净后,连同入职时所配发的其它物品一并退还行政管理部,如脏污、丢失或损坏,不能按发放数量原物归还时,需按成本价金额扣除相关款项。
⑸员工在上班时间要注意仪容仪表,着装要干净整洁。
要爱护工作服,经常清洗整理;
如出现掉扣、脱线、破损、脏污等现象,员工应自费及时进行清洗或修补;
⑹工作服换季时间:
夏装为5月至9月,冬装为10月至次年4月。
4、遵守事项
⑴员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
⑵员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按成本价折旧金额进行赔偿;
⑶部门经理级以上管理人员有指导与监督员工规范穿着工作服的责任;
⑷行政管理部负责对员工穿着工作服进行不定期抽查,各部门负责人配合进行日常管理。
对不按规定着装,按照公司相关规定进行处罚。
5、附则
本制度由颁布之日起施行,解释和修订权归行政管理部。
6、相关程序、作业文件和记录
6.1相关程序
6.1.1工作服发放流程
6.1.2工作服退还流程
6.2作业文件
无
6.3记录
JL/Q4—01—01《工服领取明细表》
JL/Q4—01—02《换取工服申请单》
工服领取明细表
序号
入库数量/时间
库存
领取时间
部门
尺码
数量
单位
领取人
备注
1
2
3
4
5
6
7
更换工服申请单
部门:
旧工服尺码
新工服尺码
已穿工服日期
换取次数
换取理由