1、 行政管理部应根据各部门实际员工人数统计出工作服的数量和尺码,并以实有人数加制20%作为库存,以备新进人员使用;工作服尺码由行政管理部统一组织各部门统计,各部门负责人应积极配合;行政管理部要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和工服库存情况,及时进行定制申购,备足库存以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经公司领导审批同意后由行政管理部申请制作并发放,并要做好相关登记工作。3.2 工作服的发放工作服押金种类发放时间押金金额发放数量冬装10月份发放60元/件1件/人夏装5月份发放40元/件1件/人(二线)2件/人(一线)新进员
2、工入职当天,由行政管理部部门内勤统一发放工作服等相关物品,并在工服领取明细表上签字。新进员工领取工作服等相关物品时须交纳押金,由行政管理部统一开具押金收据。(行政管理部部门内勤负责),并自行保存完好,丢失无法退还相关款项。员工离职时,持押金收据到行政管理部签字确认价格后,到财务部退还押金,押金条丢失工服概不退换。3.3 工作服的使用工作服使用年限:冬(夏)装工作服各两年,按领用之日起算。在此期限内,如因个人原因,造成工作服丢失或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应折旧费用。如遇到工作原因出现严重破损且无法修复,或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,经所在部门及行政管理部核
3、实后,准予提前换发(旧的工作服采取半价优先使用);所有员工在工作时间必须穿着工作服;如公司无特殊公务安排,二线员工每周六可不着工作服,但员工着装应端庄大方;员工离职时应事先将工作服洗净后,连同入职时所配发的其它物品一并退还行政管理部,如脏污、丢失或损坏,不能按发放数量原物归还时,需按成本价金额扣除相关款项。员工在上班时间要注意仪容仪表,着装要干净整洁。要爱护工作服,经常清洗整理;如出现掉扣、脱线、破损、脏污等现象,员工应自费及时进行清洗或修补;工作服换季时间:夏装为5月至9月,冬装为10月至次年4月。4、遵守事项员工对配发的工作服有保管、修补的责任;员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当
4、),按成本价折旧金额进行赔偿;部门经理级以上管理人员有指导与监督员工规范穿着工作服的责任;行政管理部负责对员工穿着工作服进行不定期抽查,各部门负责人配合进行日常管理。对不按规定着装,按照公司相关规定进行处罚。5、附则 本制度由颁布之日起施行, 解释和修订权归行政管理部。6、相关程序、作业文件和记录6.1 相关程序6.1.1 工作服发放流程6.1.2 工作服退还流程6.2 作业文件无6.3 记录JL/Q 40101 工服领取明细表JL/Q 40102 换取工服申请单 工服领取明细表序号入库数量/时间库存领取时间部门尺码数量单位领取人备注1234567更换工服申请单部门:旧工服尺码新工服尺码已穿工服日期换取次数换取理由