易通考勤机Word格式.docx

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易通考勤机Word格式.docx

9.2键盘功能…………………………………………………………………...10

十、菜单……………………………………….……………………1110.1菜单的区分……………………………………………………………1110.2菜单的构成……………………………………………………………1110.3提示音和语音提示……………………………………………………18

第二章考勤机的一般操作……………………...……………………19

一、第一次操作流程………………………..………………………191.1按“mEnU”键进入管理操作状态………...……………………………19

1.2按“ESc”键回到一般使用状态……………..…………………………19

二、考勤状态下的使用方法………………………………………………20

2.1指纹考勤…………………………………………………………………20

2.2密码考勤…………………………………………………………………21

1

第三章考勤机的管理者操作方法…………………………………………23

一、管理者操作状态的操作步骤…………………………………23

二、用户管理…………………………………………………………………242.1注册用户…………………………………………………………………25

2.2删除用户…………………………………..……………………………32

2.3数据下载……..………………………………………………………32

2.4查询出入记录…………………………………..…………………33

2.5查询管理记录………………………………………………………35

2.6删除全部记录…………………………………………………………36三、高级设置…………………………………………………………………37

3.1本机设置……………………………………….………………………38

3.2记录设置…………………………………

………………………………42

四、信息查询…………………………………………………………………45

第四章附件……………………………………………………………………46

一、按手指时的注意事项…………………………………………………46

二、软件使用许可证协议………………………………………….47

三、常见问题解答…………………………………….……………49关于涉及人权隐私方面的声明…………………………….………………..51

第五章快速安装指南…………………………….……………...……52启动和关闭指纹机……………………………………….……………...…52与电脑联机…………………………………………….……………...….…….52注册指纹…………………………………………….………………….…...…55删除指纹……………………………………….………………….…...….….55包装内配件的完整性………………………………………..….………….….56

第六章扩展功能……………………………….……………...……57

一、考勤记录查询功能……………………………………………………57

二、扩展接口………………………………………………………….59

2

第一章考勤机基本操作介绍

一、考勤机接口说明

指纹考勤机的通讯方式有三种:

RS232、RS485、TcP/iP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:

注意:

TcP/iP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定

二、考勤机上电源管理

①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。

②若在考勤机中设定自动关机功能,而且在正常工作状态(考勤状态)下没有任何操作,且经过指定时间,则自动关机。

③在正常工作状态(考勤状态)下,类似于个人电脑按住电源开关键4秒左右,则考勤机的电源被切断(手动关机)。

④在管理机上可利用通讯方式接通或切断考勤机的电源。

3

三、考勤机用户

考勤机的用户可分为管理者和一般用户。

①一般用户只能在考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。

②管理者具有考勤机管理的操作权限。

管理者可以注册及删除用户的指纹及密码,可查看记录数据及系统信息,也可进行功能设置操作。

四、考勤机注册方式

考勤机的注册方式有三种:

指纹、密码、id感应卡.每个用户可以注册三枚指纹、1个密码、1张id感应卡。

每种方式都有自己的特点,因此用户请首先仔细阅读使用说明,再根据实际选择注册方式。

感应卡功能为非标配功能,视具体机型而定。

五、用户号码和密码

老型考勤机的用户id号(员工识别号码)为1~65535的任意数字,密码为1~9999的任意数字。

新型考勤机的用户id号(员工识别号码)为八位数的任意数字,密码为八位数的任意数字。

六、考勤机工作状态

考勤机的工作状态分为三种,即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。

4

①考勤状态为考勤机的使用状态,输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对,判断是否是为已注册的用户并存储考勤时间记录。

若判定为已注册用户,在显示器上显示该用户的注册号码。

同时根据考勤机的设置提供电锁控制信号或指示灯信号,并将注册号码和时间记录在内部存储器中。

②在管理者操作状态下可以进行新用户的注册、注册数据的修改、注册数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查询。

a.只有管理者能够进行管理操作。

b.要使考勤机进入管理操作状态,管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。

(请参考“第三章管理者操作步骤”介绍)

c.若考勤机上若没有注册管理者,系统不要求确认管理者身份,任何操作者都可以进行设置。

③禁止考勤状态,是针对考勤机进行设置,只能由Pc管理软件来设置。

七、考勤机记录数据

★考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部存储器中。

★考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。

★管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。

★考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。

记录数据通过通讯口被传送到考勤Pc管理软件,并保存于数据库中,用于查看及统计。

记录数据的内容如下:

5

篇二:

指易通指纹考勤机说明书

指易通指纹考勤机

使用说明书

(版本1.5)

一、考勤机外观

联网接口电源插头

二、功能说明:

1、考勤识别:

(1)根据用户输入的组号(0-9)和指纹,自动识别验证用户,并记录该用户的考

勤信息,包括:

进出状态、组号、编号、时间等。

(2)可在管理员的干预下进行手工考勤。

(3)在5分钟内重复考勤,只记录一次考勤数据。

2、用户管理:

用户管理功能必须先验证管理员的指纹。

(1)管理员的编号、指纹的登记、修改、删除。

(2)普通用户的组号、编号、指纹的登记、修改、删除。

(3)每个普通用户可登记1-2枚指纹。

(4)统计管理员和普通用户的指纹登记总数。

3、考勤记录管理:

(1)统计和显示考勤记录总数。

(2)删除所有考勤记录。

(3)把详细考勤记录通过RS232串行口或RS485网络上载到计算机中,以便进一

步数据处理。

4、考勤机设置:

(1)设置考勤机的进出状态。

(2)设置当前日期、时间。

5、联机管理:

(1)设置考勤机的日期、时间

(2)设置考勤机的网络地址码

(3)设置考勤机的进出状态

(4)获取考勤机中用户指纹总数和指纹编号详细列表

(5)删除考勤机中指定用户指纹或所有指纹

(6)获取和设置考勤机中指定用户指纹的特征数据

(7)获取考勤机中考勤记录总数和详细考勤记录

(8)删除考勤机中所有考勤记录

三、特性:

1、用指纹识别,防止顶替考勤,并且没有ic卡、磁卡的制作和磨损问题。

2、可单独脱机运行,也可以多台机联网运行。

3、大屏幕液晶显示,淡黄色背光,清晰直观。

4、最多可登记5枚管理员指纹,640枚普通用户指纹。

0001~~0005为管理员卡

1000~~9499为用户卡(请注意,指纹系列卡号第三为不能超过5)最多可用5张管理员卡

5、最多存储6000条考勤记录,考勤记录可随时上传到Pc机。

6、时间显示:

可显示年、月、日、时、分,掉电能继续计时。

7、具有断电数据保护功能,断电后数据可保存10年。

8、蜂鸣器可反映键盘操作和指纹识别的状态。

9、通讯接口,一台Pc机可同时与最多31台考勤机联网。

四、性能指标:

五、操作方法:

(一)考勤:

1、正常考勤

管理员要修改进出状态时,可按[进/

出]键,进行切换,屏幕显示相应的进出状态:

员工考勤时,先在键盘上输入自己的组号(0-9),然后把登记过的手指放在指纹识别窗口上,若识别成功,蜂鸣器鸣叫一声,并显示出该员工的编号,同时该员工的考勤数据就记录在考勤机中。

若同一个人在5分钟内重复考勤,则只记

若识别不成功,鸣叫三声,并显示错误代码。

也可以换用同时登记过的另一

注:

a型机用户可以输入四位指纹编号的一位或四位进行考勤,如:

某用户编号为“1074”,输入“1”,按确认键进行1:

n考勤;

也可以完整输入“1074”,然后确认,进行1:

1考勤。

B型机用户可以输入四位指纹编号的两位或四位进行考勤,如:

某用户编号为“1074”,输入“10”,按确认键进行1:

另:

a、B两种机型都可以直接按确认键进行1:

n考勤,只不过这种考勤方

式需要更长的时间,所以此功能的开启和关闭放在【扩展】功能项里面,功能号为‘303’。

2、手工考勤

若员工的两个指纹都无法正确识别,可以在管理员的干预下进行手工考勤:

管理员按[功能]键,然后把登记过的手指放在指纹识别窗口上,若识别成功,蜂鸣器鸣叫一声,进入功能状态,屏幕上出现功能菜单。

再按[确认]键,屏幕上出现下划线“_”,进入用户编号输入状态,可以在此输入用户编号。

管理员在键盘上输入要考勤的员工的分组号(0-9)和用户编号(001-499),如1074,再按[确认]键,蜂鸣器鸣叫一声,该员工的考勤数据就记录到考勤机中。

输入编号时,按[取消]键可回退一个数字。

如果您确实不想为每天考勤专设一个管理员,我们的考勤机也考虑了这种情况。

在这种情况下,您可以把两个指纹都无法识别的员工分配到用户编号为9401-9499之间,在这区间的用户编号无需管理员的干预,也无需登记指纹,直接输入四位编号按[确认]键就可考勤。

3、考勤记录总数

如果超过10秒钟没有按动键盘,屏幕会自动显示当前已经记录下来的考勤记录总数。

(二)管理员和用户管理:

以下操作只能由登记过的管理员进行(先验证管理员的指纹)。

1、首次开机登记管理员指纹

如果考勤机第一次使用,或者所有用户的指纹都删除过后,第一次开机必须先登

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