节事活动策划书长沙世界之窗首届世界狂欢节Word格式.docx

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四、应急方案12

五、效果评估13

附件一：

费用预算表14

附件二：

狂欢节闭幕式晚会节目单15

附件三：

“鬼话连篇”话剧表演节目单16

附件四：

人员分工的主要小组负责人名单17

前言：

值此欢乐暑假，长沙世界之窗将世界各国具有典型代表的艺术杰作、风土人情和歌舞表演以狂欢嘉年华的形式汇集于一园，举办首届长沙世界之窗世界狂欢节，为游客提供一个与世界文化零距离接触，让你的暑假因为有长沙世界之窗而不同。

同时，景区内原有的100多个景点建筑采用不同比例，为游客创造出一个多层次、高品位、有韵味的游览空间。

总之，这个夏天来长沙世界之窗就对了。

一、前期准备

（一）活动的目的与意义：

本次长沙世界之窗世界狂欢节举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力，寻找自我的好机会。

同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。

（二）活动策划重点：

前期准备，具体活动操作

（三）活动主题与口号

主题：

在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。

口号：

世界，我们做朋友吧

（四）活动名称

长沙世界之窗首届世界狂欢节

（五）活动时间

2014年7月24日至2014年7月28日

（六）活动地点

长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485号）

（七）主办单位，赞助单位

主办单位：

长沙世界之窗

赞助单位：

青岛啤酒天娱传媒八仙过海演艺集团中国城戴斯酒店锐捷网络信息公司纯色婚纱摄影芒果之声火宫殿餐饮有限公司

（八）活动日程

时间

主要活动

第一天（7月24日）

开幕式，瑞世嘉年华

第二天（7月25日）

西红柿大战狂欢节

第三天（7月25日）

慕尼黑啤酒节

第四天（7月27日）

百鬼众魅狂欢鬼节

第五天（7月28日）

泰国欢乐泼水节，闭幕式

（九）活动宣传

1.活动宣传方式

（1）传统传播媒介宣传：

利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人员进行邀请

（2）网络宣传：

利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻

（3）其他宣传方式：

在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等

2.活动宣传时间安排

传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。

（十）营销方式

1.与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客

2.与美团网，窝窝网、拉手网合作，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加

3.与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品

4.传统营销方式，门店营销

（11）接待安排

1.膳宿安排

（1）餐饮安排

餐饮

餐饮方式

单价

早餐

长沙特色小吃

10元/份

午餐

中式餐饮

20元/份

晚餐

西式餐饮

（2）住宿安排（与酒店合作设定有限的具有特色的酒店产品）

房间类型

房间数

住宿天数

商务套房

300间（2人/间）

5天

288元/天

标准间

188元/天

单人间

500间（1人/间）

128元/天

［注］：

游客可以由主办方安排住宿，也可以自行解决。

2.交通安排

本地游客：

自行安排交通工具。

外地游客：

火车站乘坐公交158路（13站）/136路（19站）到广电中心下（世界之窗附近）

3.礼品安排

湘绣1000份纪念玩偶1000份纪念版明信片2000张

（十二）人员分工及分工小组具体安排

1.后勤组：

（1）餐饮组：

负责活动的饮食、医疗及其他生活服务工作。

（2）活动组：

负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；

一位工作人员负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。

（3）交通安保组：

承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。

2.宣传组

（1）新闻报道组：

安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。

（2）专题片组：

负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。

（3）网络宣传组：

负责活动整个过程的网上宣传；

负责网站维护及网络安全；

负责活动网上直播等工作。

3.活动组

（1）环境布置组：

负责展板等活动期间整个景区环境布置

（2）文娱活动组：

负责活动期间文艺活动的安排

（3）道具组：

负责活动道具的安排与摆放

4.秘书组

（1）文秘组：

负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和活动临时文字材料的起草；

负责开、闭幕式主持词起草。

（2）文件组：

负责制定活动文件的印制、发放方案并实施。

（3）信息组：

负责活动信息的收集和活动流程的编发工作。

5.接待组：

负责活动期间参加活动的领导、嘉宾的邀请、接待。

6.保卫组：

负责与会人员的安全

7.采购组：

负责活动所需物品的采购

8.财务组：

负责活动筹划期间的资金流通

9.机动组：

随机应变，应急处理各种突发事故

（十三）费用预算

请见附件一

（十四）门票管理

活动期间：

单日门票：

198元/人五日套票：

888元/人

优惠政策：

团队（20人及以上）实行8折优惠

军官证，70岁以上的老人免费

学生证以及其他相关证件五折优惠

注：

活动期间，不影响主要活动的游乐设施及场地照常开放

二、具体活动操作

（一）、第一天活动安排（7月25号）

第一天主题：

瑞士嘉年华

1.世界狂欢节开幕式仪式

时间：

08:

0009:

00

地点：

世界之窗大门广场

参与人员：

世界之窗集团董事会代表，表演者，工作人员与游客

活动内容：

早晨8点，进行开门迎客仪式。

仪式结束后，由世界之窗董事会代表进行发言，宣布此次狂欢节正式开幕。

接下来是各国风情游行表演。

2.活动形式：

狂欢节期间，参与者们夸张地装扮，尽情地享受，疯狂致极具饰使得人们找到新的自我。

狂欢队伍演奏着音乐，走街串巷。

3.活动内容：

以在景区环形游行的方式，在沿途中尽情狂欢的活动。

在队伍前方首先是两头牛为动力的敞篷车，由一个打扮奇异的男人驾驶；

其次是四个高矮不一，打扮奇异的女人手提花篮，不断地往游客撒纸屑；

其后是我们的紫色乐队方阵；

再是我们的游客，游客可以在沿途的各个商店买到我们抛洒用的纸屑，也可以将纸屑扔向任何人。

我们其余的三个乐队方阵就夹在游客中间，游客可以跟随音乐，随兴起舞，尽情狂欢。

当然，打扮各异的游客也可以扮各种鬼脸，吓吓周围的朋友。

4.活动流程：

（上午场）

8：

00狂欢音乐播放，吸引游客眼球，游客可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中；

30游行开始，中间加入工作人员，跳舞唱歌，带动大家的活动热情；

9：

00—9：

15游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：

紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；

即：

45—10：

00绿色乐队表演；

10：

30：

—10：

45橙色乐队表演；

11：

15—11：

30七彩乐队表演；

12：

00回到原点，游行结束。

（下午场）

小朋友专场（以身高不超过一米四为标准）

注：

小朋友盛装打扮，家长只需在防护线以外拍照，照看即可，本场活动参与的小朋友即可获得纪念品：

变形金刚或芭比娃娃，世界之窗内有装扮好的以牛为动力的敞篷车可供小朋友租用，但是租金另付。

（小朋友：

100元一人，租一辆180元，仅限两人乘坐）

14：

00狂欢音乐播放，吸引游客眼球，小朋友可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中；

30游行开始

15：

00游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：

00—15：

15绿色乐队表演；

45—16：

00橙色乐队表演；

16：

30—16：

45七彩乐队表演；

17：

15回到原点，游行结束。

晚场

亲子寻宝

简介：

世界之窗工作人员会在18：

30左右将印有号码和问题的纸牌放进各式各样的袋子里，在夜幕降临以后，世界之窗不会开启路灯，而是由游客自己购买灯笼点起开始奇异寻宝之旅。

寻到宝物的游客可以到世界之窗各个购物商店回答纸牌上的问题，即可立即领取与号码相对应的礼品。

19：

00-21：

30

另外收费项目：

衣服出售：

180元每套，租赁120元每套

敞篷车租赁：

小朋友：

100元一人，租一辆180元仅限两人坐

（二）、第二天活动安排

活动主题：

1.活动背景8月29日，在西班牙小城布尼奥尔，人们参加一年一度的民间传统节日“番茄大战”。

“番茄大战”起源于20世纪40年代，在每年8月的最后一个星期三举行，至今已演变成西班牙最吸引国内外旅游者的传统节日之一。

当地市民以及来自世界各地的游客用番茄作武器展开激战，使整个市中心变成“番茄的海洋”。

，此次，我们模仿西班牙的西红柿大战，在世界之窗欧洲街举办这次大的盛会，不为胜利，只为大家一起狂欢！

一起嗨！

2.活动地点：

由充气垫围成的一个100平米左右的番茄池

3.活动流程

●首先由工作人员挑选西红柿，主要以软柿子为主，以免硬的柿子砸伤人；

然后完善各项设施。

（提前准备）

●签订安全协议后签到入场。

（08：

00-08:

30）

●由主持人宣布西红柿大战狂欢节正式开始。

（08:

40）

●百人舞蹈方阵巡演。

40-09:

10）

●大规模水果巡游震撼登场。

巨型水果气球缤纷天际，那些巨型气球穿梭世界之窗繁盛街道的上空，闻名世界的美国感恩节大巡游的场面经典重现，非常壮观。

另外还有可爱水果卡通人登上我们精心打造的漂亮炫彩水果花车，一起跟着身穿由水果制作而成的比基尼女郎一路狂欢，连同我们的百人舞蹈方阵，打造史上最震撼的水果狂欢巡游。

（09：

25-10:

00）

●开始玩游戏吃西红柿比赛，4人一组,在90秒之内吃完西红柿并念完绕口令，赢者获得一张世界之窗的门票和小礼品.输的有2颗糖果,配有礼仪小姐进行互动,给牛人拍照.（需要道具:

计时器、垃圾筒、纸巾、西红柿、水、桌子两张、椅子6张；

人员:

工作人员2人、礼仪小姐1人）（10:

15—11:

中午吃饭休息

●引导游客进入到番茄池进行拔河比赛和抱西红柿比赛，获胜者的奖品则是一定数量的西红柿。

（14：

00-16:

●西红柿大战正式开始，所有参与战斗的演员、游客都将拿起西红柿这个有趣的武器，一起点燃激情、释放压力，让数吨番茄满天飞，在“枪林弹雨”中享受狂欢乐趣，激情助阵狂欢盛典，不为胜负只