节事活动策划书长沙世界之窗首届世界狂欢节Word格式.docx

1、四、应急方案 12五、效果评估 13附件一：费用预算表 14附件二：狂欢节闭幕式晚会节目单 15附件三：“鬼话连篇”话剧表演节目单 16附件四：人员分工的主要小组负责人名单 17 前言： 值此欢乐暑假，长沙世界之窗将世界各国具有典型代表的艺术杰作、风土人情和歌舞表演以狂欢嘉年华的形式汇集于一园，举办首届长沙世界之窗世界狂欢节，为游客提供一个与世界文化零距离接触，让你的暑假因为有长沙世界之窗而不同。同时，景区内原有的100多个景点建筑采用不同比例，为游客创造出一个多层次、高品位、有韵味的游览空间。总之，这个夏天来长沙世界之窗就对了。一、前期准备（一）活动的目的与意义： 本次长沙世界之窗世界狂欢节

2、举办在激情四射的夏天，为忙于城市生活，饱受城市压力的人们提供一个释放压力，寻找自我的好机会。同时也为正值暑假的孩子们提供一个尽情狂欢的场所。（二）活动策划重点： 前期准备，具体活动操作（三）活动主题与口号 主题：在世界之窗中感受世界，在激情夏日里怒放生命。 口号：世界，我们做朋友吧（四）活动名称 长沙世界之窗首届世界狂欢节（五）活动时间 2014年7 月24日至2014年7月28日（六）活动地点 长沙世界之窗（湖南省长沙市三一大道485号）（七）主办单位，赞助单位 主办单位：长沙世界之窗 赞助单位：青岛啤酒 天娱传媒 八仙过海演艺集团 中国城戴斯酒店 锐捷网络信息公司 纯色婚纱摄影 芒果之声

3、火宫殿餐饮有限公司（八）活动日程 时间主要活动第一天（7月24日）开幕式，瑞世嘉年华第二天（7月25日）西红柿大战狂欢节第三天（7月25日）慕尼黑啤酒节第四天（7月27日）百鬼众魅狂欢鬼节第五天（7月28日）泰国欢乐泼水节，闭幕式（九）活动宣传 1.活动宣传方式（1）传统传播媒介宣传：利用电视，报刊，广播等传统媒介进行宣传，在活动开展期间，对媒体工作人员进行邀请 （2） 网络宣传：利用新兴的网络平台进行宣传，如微博，论坛，腾讯，人人等，同时可以在各大网站上刊登新闻（3）其他宣传方式：在广告牌位刊登广告，发放宣传单页，城市游行宣传等 2.活动宣传时间安排 传统传播媒介宣传和网络宣传在活动开始前一

4、星期进行即7月18号开始，发放单页在活动开始前2天进行即7月23号开始。（十）营销方式 1.与旅行社合作设计以长沙世界之窗首届世界狂欢节的旅游产品，吸引团体游客 2.与美团网，窝窝网、拉手网合作，对景区门票实行团购优惠，吸引散客参加 3.与大型企业合作，把长沙世界之窗首届世界狂欢节开展成为公司奖励旅游产品 4.传统营销方式，门店营销（11）接待安排 1.膳宿安排（1）餐饮安排餐饮餐饮方式单价早餐长沙特色小吃10元/份午餐中式餐饮20元/份晚餐西式餐饮 （2） 住宿安排（与酒店合作设定有限的具有特色的酒店产品）房间类型房间数住宿天数商务套房300间（2人/间）5天288元/天标准间188元/天单

5、人间500间（1人/间）128元/天注：游客可以由主办方安排住宿，也可以自行解决。2.交通安排 本地游客：自行安排交通工具。 外地游客：火车站乘坐公交158路（13站）/136路（19站） 到广电中心下（世界之窗附近）3.礼品安排 湘绣 1000份 纪念玩偶1000份 纪念版明信片2000张（十二）人员分工及分工小组具体安排 1.后勤组：（1）餐饮组：负责活动的饮食、医疗及其他生活服务工作。（2）活动组：负责各次活动、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；一位工作人员负责各次大会的音响、录音及广播员的管理 。（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。 2

6、.宣传组（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办活动期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组 ：负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。（3）网络宣传组：负责活动整个过程的网上宣传；负责网站维护及网络安全；负责活动网上直播等工作。 3.活动组（1）环境布置组：负责展板等活动期间整个景区环境布置（2）文娱活动组：负责活动期间文艺活动的安排（3）道具组：负责活动道具的安排与摆放 4.秘书组（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和活动临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草。（2）文件组：负责制定活动文件的印制、发放方案并实施。（3）信息组：负责活动信息的收集和

7、活动流程的编发工作。 5.接待组：负责活动期间参加活动的领导、嘉宾的邀请、接待。 6.保卫组：负责与会人员的安全 7.采购组：负责活动所需物品的采购 8.财务组：负责活动筹划期间的资金流通 9.机动组：随机应变，应急处理各种突发事故（十三）费用预算 请见附件一 （十四） 门票管理 活动期间 ：单日门票：198元/人 五日套票：888元/人 优惠政策： 团队（20人及以上）实行8折优惠 军官证，70岁以上的老人免费 学生证以及其他相关证件五折优惠 注：活动期间，不影响主要活动的游乐设施及场地照常开放二、具体活动操作 （一）、第一天活动安排（7月25号） 第一天主题：瑞士嘉年华 1.世界狂欢节开幕

8、式仪式 时间：08:0009:00 地点：世界之窗大门广场 参与人员：世界之窗集团董事会代表，表演者，工作人员与游客 活动内容：早晨8点，进行开门迎客仪式。仪式结束后，由世界之窗董事会代表进行发言，宣布此次狂欢节正式开幕。接下来是各国风情游行表演。 2.活动形式： 狂欢节期间，参与者们夸张地装扮，尽情地享受，疯狂致极具饰使得人们找到新的自我。狂欢队伍演奏着音乐，走街串巷。 3.活动内容： 以在景区环形游行的方式，在沿途中尽情狂欢的活动。在队伍前方首先是两头牛为动力的敞篷车，由一个打扮奇异的男人驾驶；其次是四个高矮不一，打扮奇异的女人手提花篮，不断地往游客撒纸屑；其后是我们的紫色乐队方阵；再是我

9、们的游客，游客可以在沿途的各个商店买到我们抛洒用的纸屑，也可以将纸屑扔向任何人。我们其余的三个乐队方阵就夹在游客中间，游客可以跟随音乐，随兴起舞，尽情狂欢。当然，打扮各异的游客也可以扮各种鬼脸，吓吓周围的朋友。 4.活动流程： （上午场） 8：00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，游客可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中；30 游行开始，中间加入工作人员，跳舞唱歌，带动大家的活动热情；9：00 9：15 游行半小时紫色乐队在游行现场搭建好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：紫色乐队，绿色乐队，橙色乐队，以及穿着七色衣服的七彩方队；即

10、：4510：00绿色乐队表演； 10：30：10：45橙色乐队表演； 11：1511：30七彩乐队表演； 12：00回到原点，游行结束。（下午场）小朋友专场（以身高不超过一米四为标准）注：小朋友盛装打扮，家长只需在防护线以外拍照，照看即可，本场活动参与的小朋友即可获得纪念品：变形金刚或芭比娃娃，世界之窗内有装扮好的以牛为动力的敞篷车可供小朋友租用，但是租金另付。（小朋友：100元一人，租一辆180元，仅限两人乘坐） 14：00 狂欢音乐播放，吸引游客眼球，小朋友可以购买面具，购买或租赁与众不同的衣服，盛情打扮加入到我们的狂欢游行队伍中；30 游行开始 15：00游行半小时紫色乐队在游行现场搭建

11、好的高台表演十五分钟，每游行半小时，方队分别表演十五分钟，依次是：0015：15绿色乐队表演；4516：00橙色乐队表演； 16：3016：45七彩乐队表演； 17：15回到原点，游行结束。 晚场亲子寻宝 简介：世界之窗工作人员会在18：30左右将印有号码和问题的纸牌放进各式各样的袋子里，在夜幕降临以后，世界之窗不会开启路灯，而是由游客自己购买灯笼点起开始奇异寻宝之旅。寻到宝物的游客可以到世界之窗各个购物商店回答纸牌上的问题，即可立即领取与号码相对应的礼品。19：00-21：30 另外收费项目：衣服出售：180元每套，租赁120元每套 敞篷车租赁：小朋友：100元一人，租一辆180元仅限两人坐

12、（二）、第二天活动安排 活动主题： 1.活动背景 8月29日，在西班牙小城布尼奥尔，人们参加一年一度的民间传统节日“番茄大战”。“番茄大战”起源于20世纪40年代，在每年8月的最后一个星期三举行，至今已演变成西班牙最吸引国内外旅游者的传统节日之一。当地市民以及来自世界各地的游客用番茄作武器展开激战，使整个市中心变成“番茄的海洋”。，此次，我们模仿西班牙的西红柿大战，在世界之窗欧洲街举办这次大的盛会，不为胜利，只为大家一起狂欢！一起嗨！ 2.活动地点：由充气垫围成的一个100平米左右的番茄池 3.活动流程 首先由工作人员挑选西红柿，主要以软柿子为主，以免硬的柿子砸伤人；然后完善各项设施。（提前准

13、备） 签订安全协议后签到入场。（08：00-08:30） 由主持人宣布西红柿大战狂欢节正式开始。（08:40） 百人舞蹈方阵巡演。40-09:10） 大规模水果巡游震撼登场。巨型水果气球缤纷天际，那些巨型气球穿梭世界之窗繁盛街道的上空，闻名世界的美国感恩节大巡游的场面经典重现，非常壮观。另外还有可爱水果卡通人登上我们精心打造的漂亮炫彩水果花车，一起跟着身穿由水果制作而成的比基尼女郎一路狂欢，连同我们的百人舞蹈方阵，打造史上最震撼的水果狂欢巡游。（09：25-10:00） 开始玩游戏吃西红柿比赛，4人一组,在90秒之内吃完西红柿并念完绕口令，赢者获得一张世界之窗的门票和小礼品.输的有2颗糖果,配有礼仪小姐进行互动,给牛人拍照.（需要道具:计时器、垃圾筒、纸巾、西红柿、水、桌子两张、椅子6张；人员:工作人员2人、礼仪小姐1人）（10:1511: 中午吃饭休息 引导游客进入到番茄池进行拔河比赛和抱西红柿比赛，获胜者的奖品则是一定数量的西红柿。（14：00-16: 西红柿大战正式开始，所有参与战斗的演员、游客都将拿起西红柿这个有趣的武器，一起点燃激情、释放压力，让数吨番茄满天飞，在“枪林弹雨”中享受狂欢乐趣，激情助阵狂欢盛典，不为胜负只