JIH001-员工激励和授权管理办法Word文件下载.doc
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文件编号:
JIH001
版本:
A
頁數:
共4頁
制订部门:
人力资源部
R00
编制
审核
批准
制定日期
最新修订日期
xxxx
――
文件变更履历
编号:
FN-J-1005
版本:
01
版本号
变更页次
变更内容
变更人
变更日期
1-4
创建
1.目的
为提高员工工作积极性,更好的留住公司各岗位人才,奖励为公司做出贡献的员工,同时为加强公司管
理,使各项工作能正常、高效、有序开展,制定本管理办法。
2.适用范围
适用于公司所有岗位和人员。
3.术语和定义
无
4.职责
4.1总经理:
负责员工激励制度审查、核准。
4.2人力资源部:
負責根据每年实际执行情况对员工激励制度进行评审
4.3各部门:
負責根据精益责任管理办法制定本部门激励政策。
5.程序
5.1激励制度
5.1.1激励的形式
根据公司实际的生产经营管理状况和需求,员工激励分为:
a)目标激励:
制定目标,为员工创造具有挑战性的工作环境,使公司经济责任制层层落实;
b)示范激励:
以各先进/典型的行为示范、敬业精神正面影响员工,带动员工(含优秀示范线,党员先锋岗等);
c)科研成果激励:
对具有创造性、创新性并能提高效率和效益的新产品给予专项奖励;
d)晋升激励:
将表现好,素质高的员工提拔到高一层级的岗位中去,进一步调动其工作积极性;
e)荣誉激励:
对表现突出的先进/典型授予荣誉称号;
发放荣誉证书;
刊登光荣榜;
授予以先进集体或个人命名的荣誉项目,推荐其获得上级荣誉、社会荣誉(含先进个人、三八红旗手、保养明星等);
f)物质激励:
满足员工对经济利益或物质的需求。
对做得好的、对的,有建设性意义的给予适当的物质或经济奖励;
g)情感激励:
在工作和生活中对员工关怀,建立良好的情感关系,激发员工的士气,对做得好的员工通过口头表扬、肢体动作、语言沟通等友好的方式进行激励;
h)文化激励:
通过企业文化,核心价值观等对员工进行激励;
i)自我激励:
让员工给自己树立目标和信心,自我鼓劲,不断创新,向先进/典型的人、事看齐
j)培训激励:
对愿意做,做得好的员工,给予培训学习机会,提升自我的职业技能和专业知识。
5.1.2激励的实施
a)公司级激励:
当表现优秀的个人,部门或项目小组达到公司级激励标准时,由制度中指定的相关负责人根据各激励项目的评选规定提出激励申请,由集团、公司董事长/总经理/党委书记、纪委书记、工会主席对评选结果会签,对获得公司级的集体或个人给予相应的激励奖项;
b)部门级激励:
当表现优秀的个人、集体达到部门级激励标准时,由制度中指定的各职能部门或项目小组根据激励评选办法,评选出部门级或项目小组获取相关荣誉或激励的集体或个人;
5.2授权制度
公司员工因出差、请假等突发状况而临时授予接替自己工作的代理人的一种授权或根据下属能力变化而临时授予完成某项任务的权利。
为加强管理,在公司范围内实行逐级授权管理制度,各部门/个人必须在被授予的权限范围内行使权力和开展业务活动,严禁越权从事业务活动,以保障公司生产经营有序进行。
5.2.1授权性质
5.2.1.1根据授权的性质和尺度,分为知情权、审批权、签署权、协调权、决策权等。
5.2.1.2授权执行责权一致的原则,权利和职责两者必须相称,不得越权。
a)知情权:
指决策前及决策后信息知晓的权力;
b)提议权:
也包括申请权,指对某一事项或工作编制、申请或提议的权利;
c)审批权:
对审核通过的事项进行最后审批以确定是否实行的权利;
d)决策权:
对某事项进行审核、决策的权力;
e)执行权:
具体执行某项事务或决策的权利。
前者是指岗位职责内容所约定的分工;
后者是指在职位分工的基础上,根据具体决策来明确的执行主体所有的权利;
5.2.2授权形式
授权形式分为书面授权、邮件/电话授权等。
对重大/重要事件的授权必须采取书面授权的形式。
5.2.3授权方式
授权内容应当具体、明确。
授权方式分为常规授权、对外授权和临时授权。
a)常规授权:
指根据工作流程运作及职责分解而固定授予的权利。
它实行由第一级向第二级,第二级向第三级的自上而下逐级授权管理。
管理者在授权时,只对直接员工进行授权,并让直接员工对他们的部属进行二次授权,不应该出现越级授权的情况。
b)对外授权:
以公司名义或企业法人授予个人的权利。
一般以授权委托书的形式予以确定,委托书必须规定被授权人的权责范围、被授权期限、处理事项及限制性要求等内容。
c)临时授权:
也称个人授权。
指授权人因出差、请假等突发状况而临时授予接替自己工作人的一种授权或根据下属能力变化而临时授予完成某项任务的权利。
5.2.4授权的实施
5.2.4.1公司级授权
可由公司董事长/总经理/党委书记向纪委书记、工会主横向授权;
也可根据实际业务开展流程由公司级领导向分管负责人纵向授权;
5.2.4.2分管领导授权
由各分管领域的第一责任人向各分管部门的主管责任人纵向授权;
5.2.4.3其他人员授权
原则是各部门/岗位平级委托授权,特殊情况也可高层向低层跨层授权。
5.2.5其他
5.2.5.1授权人在被授权期间可根据实际情况对授权权限进行适当调整。
5.2.5.2授权需根据公司的经营管理业绩、组织架构或业务流程的改变而适时调整。
6.附加说明
无
7.相关文件:
《精益改善课题管理办法》
8.使用表单
无