大学多功能会议系统项目投标技术方案Word文档格式.docx
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第二章 系统功能及技术实现11
2．1概述11
2．2会议系统（同声传译）12
2．2．1中央控制设备12
2．2．2发言设备13
2．2．3控制软件13
2．3大屏幕显示系统13
2．3．1投影机类型和特点14
2．3．2投影机的安装方式15
2．4会议扩声系统16
2．4．1电声设备的组成16
2．4．2重要术语17
2．5信号处理系统18
2．6中央集成控制系统18
2．7多媒体视音频系统19
2．8视频会议系统19
2．8．1视频会议的主要功能19
2．8．2视频会议技术与标准20
2．8．2．4用于数据会议的T.120标准22
第三章系统主要设备选型22
3．1PHILIPS会议系统（同声传译）22
3．2大屏幕投影显示部分23
3．3中央集成控制部分23
第四章系统总体方案24
4．1学术交流中心会议厅总体方案25
4．1．1PHILIPS会议系统25
4．1．2大屏幕显示系统28
4.1.3视频会议系统29
4.1.3.1视频会议终端29
4.1.4中央集成控制系统31
4.1.5视频连动系统32
4.1.6音响系统33
第五章安装、验收、培训及售后服务34
5.1项目实施管理34
5.1.1项目总体设计论证35
5.1.2系统实施35
5.1.3试运行、交付及验收计划35
5.2培训计划36
5.2.1管理人员培训36
5.2.2操作人员培训36
5.3售后服务支持37
5.3.1系统维护37
5.3.2服务响应37
第六章附件38
6．1公司简介38
6.2PHILIPS会议系统的部分工程项目39
6.3系统图（见下页）40
第一部分投标书
1、投标书
致：
***大学招标领导小组
根据贵方***大学多功能会议系统（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标邀请成大设备标书〔2002〕第03号（招标编号），签字代表，经理（姓名、职务）经正式授权并代表投标人******科技有限公司,***市一环路南二段新世纪电脑城西楼17D座（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本两份：
1、开标一览表
2、投标分项报价表
3、按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
4、资格证明文件
据此函，签字代表在此声明并同意：
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为开标日起≥30个工作日。
投标人代表签字
投标人名称
公章
日期
2、法人代表授权书
本授权书声明：
注册于某科技有限公司在下面签字的房玉兰（法人代表）代表本公司的被授权人，在下面签字被授为本公司的合法代表人，参加***大学多功能会议系统项目的投标，以我方名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于20xx年07月18日签字生效，特此声明。
投标方（公章）：
******科技有限公司
法定代表人：
职务：
总经理
被授权人：
销售部经理
第一部分开标一览表
投标人名称：
******科技有限公司
招标编号：
***设备标书〔2002〕第（03）号金额单位：
元人民币
学术交流中心会议厅
图书馆报告厅
室外标准运动场
设备总价
工程安装调试及技术支持费（设备总价的6%）
税费（设备总价的6%）
工程总价：
投标人法定代表人或其委托人签字：
职务：
日期：
第三部分资格证明材料
第四部分总体技术方案
第一章 工程概述
1．1工程建设目标
为了营造现代化的教学环境，提高教学的科学性和有效性。
满足《***大学多功能会议系统项目邀标书》的要求，把该系统建设成为具国内先进水平、现代化的、高档次的、符合将来发展的多功能电子会议系统。
此系统功能完整，完全符合我国的国情。
按照高起点，高水平的原则，能根据***大学教学的特殊需求，做进一步的功能扩充。
1．2工程概况
该会议系统工程包括1个学术交流中心会议厅，1个图书馆学术报告厅，1个标准运动场音响系统。
学术交流中心会议厅和图书馆学术报告厅，可通过本系统视频会议系统进行实时的远程视频通信。
学术交流中心还可以进行各种集体会议、学术报告、信息展示、休闲娱乐等活动。
本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。
现代化的电子会议系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议讨论系统、视频会议系统等。
然后通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。
1．3系统设计技术标准及规范
1．《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92
2．《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95
3．《智能建筑设计规范》GB50045-95
4．《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81
5．《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87
6．《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
7．《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995
8．《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
9．《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93
1．4系统设计原则
1．4．1先进型原则
采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，选用的设备，都是世界名厂产品，其优良的性能，良好的稳定性，力保在五年内不落后。
整个系统能体现当今会议技术的先进水平。
1．4．2实用性原则
能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足学校的现代化教学作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
把最优的性价比设备配置方案提供给用户，是我司始终不变的宗旨。
1．4．3可扩充性、可维护性原则
要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
1．4．4经济型原则
在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
1．5系统设备选型原则
1.选用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。
2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。
3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。
第二章 系统功能及技术实现
2．1概述
随着信息技术的不断发展。
一个大型会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求配备同声传译系统和投票表决功能以及视频会议系统。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、信号切换和中央集成控制几大部分组成。
选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地控制需要配备一套中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。
●会议系统（同声传译系统）
●大屏幕投影显示系统
●会议扩声系统
●信号处理系统
●中央集成控制系统
●多媒体音视频系统
●视频会议系统
2．2会议系统（同声传译）
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。
它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。
它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译设备、视频连动设备和控制软件组成。
2．2．1中央控制设备
中央控制设备（CenterControlUnit）是会议系统的核心。
它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
（1）全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。
功能包括：
话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。
这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
（2）工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。
先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
2．2．2发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。
话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。
话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。
为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
2．2．3控制软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由MicrosoftWindows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。
2．3大屏幕显示系统
由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。
所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。
它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。
2．3．1投影机类型和特点
投影机可大体分为三种类型，分别为CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机。
2．3．1．1CRT投影机
CRT是英文CathodeRayTube的缩写，一般译为阴极射线管。
CRT技术是出现最早、应用量广的一种投影成像技术，它作为一种最成熟的投影技术，具有显示色彩丰富，色彩还原好，分辨率高，几何失真调节能力强的特点。
但同时，该技术导致分辨率与亮度相互制约，所以CRT投影机的亮度普遍较低，到目前为止，其亮度始终在230ANSI流明左右。
另外，CRT投影机还具有对焦汇聚调整复杂，体积庞大，价格昂贵的致命缺点，因而目前已开始渐退出市场，只有少数特定行业（高分辨率）和特定环境（背投）还有需求，其市场占有率不足5%。
2．3．1．2LCD投影机
LCD是英文LiquidCrystalDisplay的英文缩写，译为液晶显示。
LCD技术是和利用液晶的光电效应，通过电路控制液晶单元的透光率及反射率，从而产生
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