新版笛箫社十周年社庆系列活动策划书模板Word文档格式.docx

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3月15日——4月10日（征稿）

4月25日之前（发行）

4.主题图片展4月6日开始

5.专场音乐会:

5月9日晚7:

00——9:

00

五、活动地点:

大学生活动中心二楼

六、活动背景:

灵韵笛箫社成立于1999年4月8日,自成立以来笛箫社时刻感受到领导们和同学们的关怀和鼓励,为了不辜负全校师生对我们一直以来的支持,灵韵人一直向着自己的方向努力着,就这样一批又一批钟情于笛箫艺术的年轻人,为着自己心中的理想,用自己的汗水将灵韵笛箫社逐渐壮大。

近年来在各方的关注下,笛箫社连续被评中国地质大学（武汉）”校优秀社团”的称号,去年的评优中更是再一次获得了”校标兵社团”的称号,这是学校领导和同学对灵韵人努力地肯定,今年是灵韵笛箫社成立的第十年,故以此为契机,本着”感恩回报地大,笛箫唱响校园”宗旨,我们将举办”灵韵笛箫社成立十周年社庆系列活动”,用灵韵人特有的方式,庆祝自己的生日,回报全校的师生。

七、活动方案:

1．参与单位:

本次活动将由信工学院与灵韵笛箫社主办,舞蹈团、书画协会、武术协会协办,届时湖北高校笛箫联谊会也将友情参与。

2.邀请嘉宾:

信工学院及团委相关领导,信工学院龙眉老师、我校安树功教授,湖北高校笛箫联谊会会长王武老师,华科民乐团团长王鑫老师。

各社团主要负责人,灵韵笛箫社历届社长。

3.准备过程:

⑴经部员大会讨论并初步确立了,本次音乐会的规模及负责人员

⑵在全体社员大会上做出动员,并广泛征求社员活动形式及节目意见,并由秘书部将意见汇总整理,从而了确定了参演人员人数及相关活动组成

⑶由社长、副社长及组织策划部,发起征集各部门下一阶段工作任务及完成目标,并根据各部门工作性质和职能,合理安排具体的分工及责任人,并以部门为单位,共同拟定冠以本次庆典活动的策划书。

⑷公开征集社徽设计方案,

⑸公开招聘技术人员,成立网络部

⑹由秘书部对各部门的策划书进行整合,并由财务部协助各部门做好各自的活动预算,并对预算进行模拟审核,最终交到社长手中进行定稿

⑺向上级有关部门,提出正式的活动及场地的申请

⑻活动一旦申请成功,将由外联部向武汉高效笛箫联谊会成员高校笛箫协会,地大兄弟社团,及各界友人发出正式邀请

八、具体分工及责任落实:

1.主干工作

⑴总负责:

信息协调,人员调配

负责人:

王磊

⑵节目:

节目筛选,演出编排

丁政伟

⑶宣传:

活动宣传及舞台布置

陈东

⑷组织及外联:

邀请接待,现场维持

黄清景

⑸财务:

预算审核,财务监管

王倩

2.前期活动:

⑴十周年图片展:

资料整理:

秘书部

设计规划:

李丽

王成成（西区）,李丽（北区）,黄博

⑵十周年社庆专题报纸:

资料提供:

版面设计:

印制发放:

宣传部

⑶社团网站创立:

陈东,魏子雄、张娇娇,明空等

3.前期准备及策划

⑴各部门预算模拟审核:

财务部

⑵活动申请:

社长王磊

⑶横幅:

内容编写:

设计张贴:

李丽（北区）陈东（西区）

⑷海报:

内容提供:

社长

制作规划:

⑹节目单:

内容编排:

表演队提供

设计制作:

王倩,王瑞辉

⑺请柬:

社长

发出邀请:

外联部

黄清景、王明智,战启帅

4.音乐会现场调度

⑴场地的布置:

（包括对座位安排以及舞台的布置,道具的保管）。

周新文,黄小昆,翟国林。

⑵迎接外校与会者:

金永杰、曹维、战启帅

⑶幕后小组:

（主要负责节目间隔期间道具的安排摆放及撤离）

周新文,曹凯,胡凯,刘建国。

⑷观众的座位引导以及节目单的发放。

黄清景,王明智,周新文,黄小坤,翟国林。

⑸现场流动服务:

战启帅、刘建国、

⑹晚会结束后的善后工作:

周新文,翟国林,刘建国,黄小坤,曹凯,胡凯。

九、面临问题及解决办法

1.必须的工作人员能否到位

能。

我们有众多又干劲儿有头脑的部门成员,众多有热情有活力的社团成员,每个人都在这次”盛典”,实现自己

2.资金的来源

⑴校团委的拨款

⑵挂靠单位信工学院的拨款

⑶社费结余

3.对外程度如何

很高;

首先本次音乐会的宗旨”感恩回报地大,笛箫唱响校园”,因此我们音乐会的初衷便是面向每一位对民乐对笛箫有兴趣的人。

另外,灵韵笛箫社作为湖北高校笛箫联谊会的主要成员之一,与外校的交流活动是很丰富的,这样我们的音乐会必然能够得到其它兄弟院校笛箫协会和民乐类组织的积极配合

本次音乐会我们积极寻求与我校其它社团交流合作的广度和深度,希望于借此机会,加深中国地质大学个学生社团的友谊,促进大家之间的团结,优势互补

4.场地、时间申请

考虑多方因素,最理想的时间4月25日（周六）,地点则是大活二楼。

首先时间,根据以往经验,周六做活动能保障最佳的上座率,因为一般周六是大家选择休闲的时间,从而能够保证所有想来现场的同学都能够到场

5.准备是否充分

充分。

本次音乐会可谓群策群力,几个负责人从上学期末便将工作重心和基本分工确立,并利用寒假时间,与各部门成员及部分社员积极交流意见,定下了较为详细的实行计划,本学期以来,除日常的训练和讲座外,我们发动了一切可发动的力量,一直按部就班地完成自己的人物。

到现在为止,我们的各项工作都紧张有序的进行着,每个人都卯足了尽头想为自己的节日添彩。

6.到场人数能否保障

能够保障。

⑴笛箫社的新老会员数目众多,将构成本次演出和观众的主体

⑵依照惯例,各兄弟学校笛箫协会都将以各种形式,参与到我们的活动之中,届时,将至少有七因此上高校将直接派代表来到现场

⑶我们与我校多个社团和组织合作演出,无形中增添了许多关注度

⑷最重要的是,为了更好的回报校园,我们将献出我们最好的表现,来吸引更多的人来关注笛箫喜爱民乐

7.能否保证节目的质量

经过一个多学期以来的针对性训练,和专业老师的细心辅导,我社社员的演奏水平有这可喜的进步。

她们将则当仁不让地成为本次音乐会的主力军,另外我们还与学校舞蹈团、武术协会、书画协会进行合作演出、力求做到节目创新又不失特色。

我们还有幸邀请到了我校的安树功教授和华中科技大学的民乐团团长王鑫老师,来参加我们的音乐会,众多精心准备的节目,基于此我们希望能为地大师生献出我们最出众的表现

8.摄像是否有必要

有。

就一个学生社团来言,十年不是一个很短的时间,它蕴含了一批批热血青年执着的汗水,因此我们有必要将这个灵韵人美好的记忆永远的留存下来,另外在参加以往的外校联谊活动中,互赠光盘留念,似乎也已成为了一个不成文的礼节,（我社现已收到华中科技大学,湖北大学,华中师范大学等高校笛箫音乐会的纪念光盘）

9.其它问题

⑴彩排机会:

为了达到更好的演出效果,向我校师生展示灵韵人的精神风貌,向外校友人显示地大人的卓越气质。

我们希望能申请到两次左右的彩排机会,以保证大家的配合和危机处理的预测

⑵网站挂靠:

为了达到更好的宣传效果和社团的正规化长远发展,我们向全校范围内征集技术支持,来创立自己的网站,现已基本成型,在十周年音乐会前后,将有望投入使用,为了更好的保证网站的健康运行,以及更好的为地大师生提供一个了解交流笛箫艺术的平台,我们希望借鉴职业发展协会的先例,将我们的网站挂靠在信工学院旗下,以方便惯例

⑶现场录像:

作为一次新的尝试,我们希望达到我们预期效果的同时,尽量节省费用来服务于社员,因此希望上级领导为我们提供一下相关指导

⑷场地时间有冲突:

经过大家半年多来的的努力,社员们的兴致很高涨,因此这次音乐会势在必行,无论有什么困难我们都会在上级部门的帮助下尽力克服.

总之,全体灵韵人已鼓舞起高昂的斗志,精心动手准备,细心详细策划,耐心把握时机,决心创造完美.”感恩回报地大,笛箫唱响校园”将是我们不变的行动纲要,我们相信在上级部门领导和老师的帮助之下,这次活动将给整个地大留下美好的回忆。

附录:

节目单:

主持人:

王明智,周丹

开场节目《扬鞭》或《帕米尔的春天》;

演奏:

王鑫（华中科技大学民乐团团长）

1,《一起走过的日子》笛子、二胡合奏姜延锦钢琴伴奏

黄清景等

2.《姑苏行》;

丁政伟,黄小林,伍志浩

3．《月光下的凤尾竹》;

张灿,张梦梦,乐函葫芦丝;

4.《梦入桃花源》

凌松、校舞蹈团

5.《枉凝眉》;

5人箫合奏

6.歌唱

表演:

姜延锦

互动环节,有奖问答

7.《茉莉花》笛子合奏

黄小林等

8.《神话》;

伍志浩、凌松;

笛子和萨克斯合奏

9.《竹林深处》

张灿葫芦丝,伴舞

10.《绿野仙踪》;

丁政伟,黄小林,张晓博,张娇娇箫合奏,姜延锦钢琴伴奏;

11.《赛马》二胡独奏

安树功教授

12.《梅花三弄》;

书画、笛子、武术结合

丁政伟、武术协会,书画协会

结尾《明天会更好》;

大合唱;

演唱:

灵韵人指挥:

凌松;