文明礼仪文档格式.docx

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文明礼仪文档格式.docx

短发要合拢在耳后。

2.面容:

保持面部清洁,眼角不可留有分泌物,若戴眼镜,不得戴有色眼镜,并应保持镜片清洁。

忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;

保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于孔外。

着淡妆上岗,以淡雅、清新、自然为宜;

不得人前补妆。

3.口腔:

保持口腔清洁,无异味,工作时间和中午不饮酒或含有酒精的饮料。

4.耳部:

耳廓、耳跟后及耳孔边应每日清洗,不可留有皮屑及污垢。

5.手部:

保持手部的清洁,养成勤洗手、勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm,女士不得涂有色指甲油。

6.体味:

勤换内外衣物,给人清新的感觉,不使用香味过浓的香水。

(二)仪表

1.着装:

着统一制服、领带或丝巾,干净平整,无污渍、无破损;

着西装时,袖口不留商标,原则上衬衫里面不穿较厚的棉毛衣衫,如天冷必须穿时,须选用V型领的款式,且不把领口和袖口露出来;

西装外侧口袋不宜放置物品,以保持西装胸部平挺;

上衣、西裤、衬衫、领带、鞋子、袜子在内,颜色不应超过三个色系。

垂手站立时,西装袖长应到手腕线与虎口之间的掌心处,衬衫袖口不应露出来;

手臂平举时,衬衫袖口应露出1cm—2cm左右,衬衫衣领应高出西装衣领0.5cm—1cm,西裤裤脚长度以穿鞋后到鞋跟与鞋帮交界处为宜;

着单排扣西装时,应将最下方的钮扣散开,将上面的钮扣扣好;

公文包、腰带、皮鞋应为一个色系。

2.衬衫:

着统一定做的衬衫,衬衫应保持清洁无褶皱;

扎领带时,衬衫最上面一粒钮扣必须系好;

着长袖衬衫,衬衫袖口须扣上,衬衫下摆须掖在裤内。

3.领带:

领带应紧贴衬衫领口正中,长度以在皮带扣上下缘之间为宜。

4.领花(丝巾):

若扎领花,应紧贴衬衫领口正中;

若扎丝巾,应扎网点统一的丝巾,同一网点相同岗位的员工丝巾的扎法应相同。

5.工号牌:

在工作时间内须佩戴工号牌。

别针式工号牌要端正地别在高于左胸上衣口袋两指位置,挂牌式工号牌放在衬衣领下面,正面朝外。

别针式工号牌戴在左驳领尖二指以下位置,吊牌式放在衬衣领及丝巾下面,正面朝外。

6.鞋袜:

穿黑色皮鞋,鞋面干净无尘;

着深色薄棉袜,如黑色、深蓝、深灰色袜等,忌穿白色或其他浅色袜子,袜子长度应在脚踝以上,避免坐下时露出腿上皮肤。

穿黑色船式中跟皮鞋,鞋面不能有装饰;

着裤装时,应着深色袜子;

着裙装时,不穿挑丝、镂空、有洞或补过的袜子,颜色以肤色为宜;

忌光脚穿鞋。

7.腰带:

腰带宽度应在2.5cm-3cm,颜色与鞋搭配协调;

腰带扣大小适中,样式和图案不宜太夸张;

腰带上不能挂物品。

腰带位置在胯部为宜,不宜过上或过下。

8.饰物:

首饰佩戴应与整体穿衣风格相符合;

手指不能佩戴造型奇异的戒指,佩戴数量不超过一枚。

手腕部除手表外不得戴有其他装饰物,不得佩戴耳钉、耳环等饰物;

着西装时,手表以钢制表带为宜,不宜带皮革表带手表。

饰物款式简洁大方,色彩淡雅;

佩戴耳钉以素色耳针为主,数量不超过一对;

耳环不宜有坠;

项链吊坠不宜过大;

手腕部手表、手镯、手链可选其一,手链不宜过粗。

二、形体仪态

形体仪态是指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总称。

(一)标准站姿

1.动作要求

(1)遵循耳、肩、腰、膝、踝五点一线原则,双眼平视前方,下颌稍微内收,颈部挺直。

(2)双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。

(3)男士:

双臂自然下垂于身体两侧,左手握拳,右手轻握左手的腕部,放在小腹前;

双臂自然下垂于身体两侧,双手虎口交叉自然叠放于小腹前,右手叠加在左手上;

(4)男士:

脚跟并拢,脚呈“V”字型分开,两脚尖间距约一个拳头的宽度;

或双脚平行分开,略窄于肩;

两腿并拢贴紧,脚跟靠拢,呈“丁”字型或“V”字型站立。

2.姿态要求

(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。

(2)在站立时间较长的情况下,为缓解疲劳可以采用一些变化的站姿,但在变化中应以姿势端正为宜,切忌给人懒散的感觉。

具体要求:

可将身体的重心向左或右腿转移,让另一条腿放松休息。

但如有客户走近,应立即恢复标准站姿。

(二)标准坐姿

1.入座要求

(1)入座时双脚与肩同宽并行,同时尽量轻稳,避免座椅发出声响,噪音扰人。

(2)男士:

注意左手轻按领带,勿使其翘起或搭于桌面;

在入座时应右手轻按住衣服前角,左手抚平后裙摆,缓缓坐下。

2.坐姿要求

(1)头部挺直,双目平视,下颌内收。

(2)身体端正,两肩放松,不倚靠椅背。

(3)挺胸收腹,坐满椅面1/3-2/3处。

对座谈话时,身体微微前倾,表示尊重和谦虚。

双手自然放在双膝或椅子(沙发)扶手上;

双手自然交叠,放在腿上或椅子(沙发)扶手上。

(5)面前有桌子时,双手自然交叠,将手腕至肘部的三分之二轻放在桌面上。

(6)男士:

双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩宽,大腿和小腿呈垂直状态;

双腿靠紧并垂直于地面,也可将双腿稍稍斜侧调整姿势或“双腿叠放式”,注意脚尖向下。

如果长时间端坐,可采用“双脚前后式”。

3.离座要求

(1)离座时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随后方可起身。

(2)起身离座时,动作应轻缓,无声响。

(3)离开座椅后,要先站定,方可离去。

如落座时曾移动座椅的,应在离座时将座椅摆回原来位置。

4.坐姿禁忌

(1)不前仰后靠,不左摇右晃,不趴在工作台上休息。

(2)切忌坐在椅子上转动或移动椅子的位置。

(3)禁止翘二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。

(4)尽量不要叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式或用双手扣住膝盖的方式就座。

(5)在座椅上,切忌双腿大幅度叉开,或将双腿远伸,不得将腿藏在座椅下或用脚勾住椅子腿。

(三)标准蹲姿

(1)因拾取低处物件或整理鞋袜需下蹲时,应做到蹲姿得体。

(2)保持上身平直,缓慢蹲下,两腿并拢,一脚在前一脚在后,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。

2.蹲姿要求

女士下蹲时,应侧对客户。

上装较短时,须特别留意避免走光。

(四)标准行姿

(1)方向明确。

(2)身体协调,姿势稳健,目视前方,下颚微收,抬头挺胸。

(3)双臂以身体为轴,前后以30度或35度自然摆动。

(4)步伐从容,步态平衡,步速均匀,步幅适中。

两脚间距离为一脚半,两脚内侧落地呈平行线;

两脚间距离为一脚,两脚内侧落地呈一直线。

2.行进指引

(1)请客户开始行进时,应面向客户稍许欠身约15°

并伸手示意表示邀请。

(2)若双方并排行进时,员工应居于左侧。

(3)若双方单行行进时,员工应居于左前方约一米左右的位置。

(4)在陪同引导客户时,员工行进的速度须与客户相协调。

(5)及时地关照提醒,经过拐角或楼梯之处时,须关照提醒客户留意。

(6)在行进中与客户交谈或答复其提问时,应将头部、上身转向客户。

(7)多人行走时,不得勾肩搭背,工作时间内非遇紧急事项不可奔跑。

3.行姿禁忌

(1)不左顾右盼。

(2)不把笔记本等物品挟在腋下行走。

(3)不在工作区域慌忙奔跑、大声喧哗、追逐嬉闹。

(五)标准手势

1.方向指示

为客户指示方向时,上身略向前倾,手臂微曲,小臂与地面平行,五指自然并拢,掌心稍稍向上,与地面成45°

,目光面向客户方向,以肘关节为支点,指向目标方向。

不得用手指指人,目光应随手尖移动而移动。

2.阅读指示

为客户进行阅读指示时,五指并拢,掌心稍向上,指向阅读内容,面带微笑,同客户有目光交流,并有语言配合。

3.示意入座

示意客户入座时,四指并拢,拇指微微张开,掌心稍向上,指向座椅,面带微笑,目光注视客户,并配有热情亲切的语言请客户入座。

三、微笑

微笑是员工在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的笑,笑得真诚、适度、合时宜。

要表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。

(一)面部表情标准

1.面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然露出6-8颗牙齿,微笑注重“微”字,使嘴角微微上翘,嘴唇略呈弧形,笑的幅度不宜过大。

2.与眼睛、语言、身体相结合。

(二)眼神标准

1.面对客户目光友善,自然流露真诚。

2.眼睛礼貌正视客户,不左顾右盼、心不在焉。

3.眼神要实现“三个度”:

集中度:

不将目光聚集在客户脸上的某个部位,而要用眼睛注视于客户脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间;

光泽度:

精神饱满,在亲和力下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再辅以微笑和蔼的面部表情;

交流度:

迎着客户的眼神进行目光交流,传递对客户的敬意与自己的善良之心。

(二)文明服务用语基本要求

1.陌生客户首问普通话。

与陌生客户接触的第一句话,应使用普通话;

若客户回答也用普通话,应在后续交谈中继续使用普通话;

若客户回答用本地方言,应在后续交谈中及时调整。

2.做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。

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