知识产权体系记录格式Word文档格式.docx
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IPMS/0201-02
文件阅办单
文件类别:
收文时间年月日收文号年第号
来文时间年月日来文号【】号
来文机关
文件名
办公室主任意见
领导批示
传
阅
姓名
时间
承办情况
承办人
年月日
IPMS/0201-03
非受控文件发放记录
序号
文件编号
文件名称
版号
发放
日期
份/页数
经手人
回收
方式
备注
IPMS/0201-04
文件发放/回收记录
文件名:
文件编号:
发放部门/人
分发
编号
发放记录
回收记录
分发日期
发放人
收领人
签回
IPMS/0201-05
文件领用申请表
编号:
领用文件申请人
申请理由:
申请领用文件名称
管理者代表批示
日期
领用文件人签字
IPMS/0201-07
文件借阅登记表
№.
文件名
借阅人
借阅
借出人
批准人
归还
归还人
接收人
IPMS/0201-08
文件更改通知单
文件编号:
更改实施日期:
年月日
共页第页
修改原因:
修改条款(页、行)
修改内容
修改前
修改后
需同时更改的文件
文件名称/编号
备注(更改性质等)
编制/日期:
审核/日期:
批准/日期:
IPMS/0201-09
有效文件清单
文件名称
编号
发文部门
备注
编制:
批准:
IPMS/0201-10
文件销毁清单
销毁文件名称
已发放份数
回收份数
销毁时间
销毁人
IPMS/0202-01
记录借阅登记表
记录编号
记录名称
借阅人/部门
借阅时间
保存部门
归还日期
IPMS/0202-02
记录归档清单
名称
建立日期
总页数
归档存放处
归档日期
交者
接者
IPMS/0202-03
记录销毁清单
记录名称/编号
销毁理由
监销人
部门:
批准:
日期:
IPMS/0202-04
记录清单
单位/部门:
IPMS/0202-05
记录印刷申请表
申请部门:
记录名称:
记录编号:
印刷数量及规格、要求:
□有样本□无样本
经办人:
部门负责人签字:
企管处确认签字:
记录印刷单位签字:
IPMS/0202-06
知识产权管理体系外来文件清单
文件来源
取得时间
接收部门
处理意见
经办人
保存期限
1
2
3
4
5
6
7
8
IPMS/0203-01
知识产权法律、法规、标准和其他要求获取识别记录
法律法规名称
颁发部门及编号
颁布日期
实施日期
IPMS/0204-01
知识产权信息分析报告
行业情况
分析
竞争对手情况分析
结论
领导意见
IPMS/0204-02
知识产权信息发布审批单
信息发布申请部门:
申请人:
发布原因
发布信息描述:
信息内容评审:
1.信息属性:
□公司管理/发展类□产品发布类□市场信息类□专利/商标/图片类
2.信息来源:
□完全企业内部自行编写的行为□借鉴网络或其他渠道获取的信息
3.信息发布风险评估
□侵权风险□有损企业形象或不利于企业发展□含有机密信息,有泄密风险
□无风险□存在虚假内容,有潜在法律风险
评审综合意见:
结论:
申请部门负责人:
知识产权办公室:
参与人员:
管代审批:
总裁批准:
IPMS/0205-01
管理评审计划
评审目的:
评审参加部门、人员:
评审内容:
各部门评审准备工作要求:
计划的评审时间:
IPMS/0205-02
管理评审报告
参加评审人员:
评审内容摘要:
评审结论:
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:
审核:
IPMS/0205-03
管理评审改进措施验证记录
负责整改部门:
检查验证部门(人):
存在问题:
改进措施:
改进措施实施效果验证:
验证人:
年月日
改进措施完成日期:
年月日,附证实资料页
以上改进措施已实施完毕,改进措施有效。
管理者代表:
IPMS/0207-1301
员工登记表(工作背景调查表)
性别
出生
年月
身份证号码
照
片
民族
身高
体重
婚姻
状况