配送中心管理手册Word文档下载推荐.docx

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8．货品包装管理制度

9．货品运输管理制度

10．工程物料管理制度

11．辅料管理制度

12．客户退货管理制度

13．退货检验管理制度

14．退货返修管理制度

15．退货帐务处理管理制度

16．帐物盘点管理制度

17．产品知识

九．配送中心薪酬管理制度

一十．配送中心绩效管理制度

一十一．配送中心升等考评制度

一十二．配送中心员工管理

仓库，公司组织架构中的一个边缘部门、很少受到关注，没有人气可言；

我们更多的关注成本、效率、销售等等、而这些均由产品去实现，

毫无疑问：

仓库是汇聚着公司全部的成本和收益的地方。

历经数年，仓库突然被推至市场前端、让人受宠若惊；

现状、积重已然束缚仓库的发展，

心志的励练是员工首先的面对，

这群年轻人有一种力量：

热情、不羁、荣誉感！

短期内改善颇有希望，这并不是一种成绩。

距离专业，不敢奢求

点点滴滴的积累是我们的追求！

坦率而言

两年前的管理制度太过于肤浅，

可能再历数年会有同样认知，

谨以此版手册，

为公司物流体系奠定一点基础

同时，

表达我们仓库同仁对公司

复杂的爱！

配送中心作为公司营销体系部门之一，其具体职能如下：

1．作为公司货品储备、配送中心，完成营销活动货品流通职能；

2．保证货品准确、准时流通，以配合公司营销活动展开；

3．协助营销部门作业，为公司营销体系提供基础保障。

配送中心

单据员

运输员

物流主管

物流副主管

储备/配货组

退货/工程组

辅料/工程

质检员

储备员

复检员

五．配送中心岗位说明书

物流主管岗位说明书

职位名称

职位代码

所属部门

职位等级

直属上级

直属下级

配货、单据员等

修订时间

2007年01月01日

晋升方向

物流经理

核准人

职位概要:

全面负责配送中心运作；

规划及组织管理仓储、配送流程；

以准确、准时、低成本配送作业，实现物流顺畅。

工作内容:

1．根据公司市场需求，制定配送中心工作计划，对本部门整体表现负责；

2．协调制定与相关部门业务往来流程规范，保障供需链关系和协；

3．全面规划本部门日常作业流程及作业标准规范；

4．设计第三方物流资源管理、建立供应客户档案，保障对外资源合理使用及维护；

5．加强对内部员工专业技能培训及指导；

6．建设持续改善的员工绩效考评制度并实施；

7．控制仓库日常作业，保证货品管理严谨；

8．负责配货中心货品安全、及数据准确；

9．完成上级交待工作。

衡量标准：

及时、准确、低成本物流服务。

任职资格:

教育背景：

物流管理等专业大专以上学历。

培训经历：

接受过物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销等方面的培训。

经验：

3年以上物流、仓库管理经验，有服装企业工作经历者优先考虑。

性别：

不限年龄：

25岁以上

技能技巧:

1．丰富的物流理论知识和运作经验；

2．熟悉物流管理业务流程；

3．熟练使用电算及办公软件熟练操作办公软件。

态度:

1．积极进取，责任心强；

2．很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

3．高度的工作热情，良好的团队合作精神。

内部晋升资格

1．在本部门服务满三年以上（大专以上学历为二年），且表现持续优秀；

2．一年以上组长岗位管理经历；

3．一年以上仓库管理员岗位经历；

4．对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；

5．有责任心、有上进心。

单据员岗位说明书

副主管、全员

组长

主要负责配送中心出入库、及库存物品类别、数量准确、数据及时更新，保证电脑帐与实物相符。

1．根据AD员出库需求进行单据作业；

2．建立单据清单记录：

对配货申请单、出库单差异及进度进行记录和追踪，掌握单据配送进度；

3．对AD员单据形成、审核、正确操作过程进行记录查检，并反馈相关人员改善、以防止违规单据形成；

4．每天9：

30前将入库货品单据准确导入电脑，并对于临时入库货品及时导入电脑，严禁拖延；

5．凡形成有效单据必须第一时间导出，并每天10：

00、12：

00、14：

00、16：

00、19：

00专门对单据进行查检以保证及时导出，以便为后续工作节省时间；

6．当天形成有效单据必须导出、严禁拖延；

7．每天整理配货员“配货申请单”，查检其有效性、以备查证；

8．退换货流程涉及帐务受理准确及时处理、严禁拖延；

9．每天出、入库物品清单与电脑帐查检，若有异常及时处理；

10．每周、每月对配送中心帐物进行清点、核查；

11．完成上级交待工作。

帐物相符、准确、准时。

中专、高中以上学历。

接受过仓储管理、财务知识、产品知识等方面的培训。

2年以上统计、数据处理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。

20岁以上

1．熟悉仓储管理、运输流程；

2．了解产品知识；

3．熟练计算机操作，能使用相关软件。

1．认真负责，积极性高，作风踏实严谨；

2．较强的自我约束力；

3．能在较大的压力下保持良好工作状态。

1．本部门服务满一年以上，且表现持续优秀；

2．六个月以上仓库管理员岗位经历；

3．对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；

4．有责任心、有上进心。

运输员岗位说明书

主要负责货物运输，确保货物安全、及时、准确、低成本运输到目的地。

1．参与讨论货物托运方案、提出运输工具、路线及方法的建议；

2．控制运输费用，确保交期；

3．确保货物运输安全、检查丢失及损坏情况，并进行问题处理；

4．对托运货车进行有效保养及维护，确保车辆安全；

5．当天货品必须运输完毕、若出现异常立即向主管报告处理；

6．每天向配送中心提供货品发送清单及相关票据；

7．提取客户退换货品；

8．完成上级交待工作。

安全、及时、准确、低成本运输。

接受过受过物流管理、仓储、货运管理等方面的培训。

3年以上驾运工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。

男性年龄：

23岁以上

1．熟悉公司业务区域内地理状况；

2．熟悉公司产品运输方式及特征；

3．熟悉物流管理业务流程；

4．持B照有效证件。

2．强的自我约束力，无嗜酒及不良爱好；

储备组长岗位说明书

储备组长

副主管

主要负责货物入库、货架管理、库区维护，保证入库货品准确、及时上架、及库区管理规范。

1．根据市场部提供“入库计划表”、“货品计划”，对储备区域及货架进行规划、调整及分配，确保空间、固定设施有效利用；

2．负责库区、货架规划及“区域货品清单”建立及更新，使货品定位、易于配送；

3．“区域货品清单”依市场货品计划按上市波次、款式、数量进行库区及相应货架分配；

4．建立及推行库区、货架货品陈列管理标准，使库区整洁、清爽、有序；

5．负责新品入库受理，整理入库手续及相关资料、并保证及时入库、严禁拖延；

6．若受理入库货品存有差异，依相关规定及时以书面形式回馈、确保差异及有效处理；

7．若入库差异处理事项不能在有效时间内处理，立即向直接主管反映；

8．受理退货入库正货，并与退货工程组进行工作交接；

9．协助配送作业，提供专业储备管理服务；

10．每天对库区、货架货品进行整理，使货品存放规范；

11．每周、每月对库区货品进行整理、及帐务清点，做到数据准确及时；

12．对入库货品品质进行协助管理；

13．对下属工作进行指导和培训；

14．完成上级交待工作。

库区货品准确、规范程度。

2年以上仓库管理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。

1．熟悉所在产业、行业的生产过程；

2．熟悉仓储管理、运输流程；

3．了解产品知识；

4．熟练操作办公机具。

2．较强的自我约束力，无嗜酒及不良爱好；

2．一年以上仓库管理员岗位经历；

储备员岗位说明书

1．根据需求，进行事前库区、货架进行调整；

2．新品入库，依通知单、品质检验报告进行款式确认、清点数量；

3．若包装受损，则必须核对款号、清点数量后以实物受理；

否则严禁签章入库；

4．数量清点完毕，分别对货品规格、包装、吊牌、唛头、饰品、皮带等进行抽检核实；

5．若有差异立即报告组长进行差异处理，直到确认；

6．确认完毕对货品进行上架、或装箱处理；

7．上架按货品陈列管理规定进行定点、登记存放，严禁窜款、混淆、数据差异；

8．装箱存放按规定进行内存装箱