本科生供应链管理实验报告Word格式.docx

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题目（二号黑体居中）；

摘要（“摘要”二字用小二号黑体居中，隔行书写摘要的文字部分，小4号宋体）；

关键词（隔行顶格书写“关键词”三字，提炼3-5个关键词，用分号隔开，小4号黑体）；

正文部分采用三级标题；

第1章×

×

（小二号黑体居中，段前0.5行）

1.1×

小三号黑体×

（段前、段后0.5行）

1.1.1小四号黑体（段前、段后0.5行）

参考文献（黑体小二号居中，段前0.5行），参考文献用五号宋体，参照《参考文献著录规则（GB/T7714－2005）》。

供应链管理实验报告

摘　要

供应链管理实验以金蝶k／3供应链管理系统为操作对象，对k/3系统（供应链标准方案）物流系统再使用前的初始化工作－基础设置和初始数据录入的操作进行介绍，实验通过对k／3系统（供应链标准方案）的采购业务和销售业务中涉及到的部分基本订单及流程介绍，针对给出的业务案例制作了采购订单、入库收料通知单、销售通知单、销售发票等单据。

本文第一部分主要阐述了本次实验的目的和实验的内容。

第二部分讲述了实验的具体步骤和内容，即建立帐套、进行系统初始化、设置核算参数、设置辅助资料、计量单位，会计科目等，其次还要录入供应商、客户、部门、职员、仓库、物料等基础资料，方便下一步的实际业务处理。

第三部分的主要内容是根据公司的实际业务案例，依托第二部分录入的公共资料，对采购业务、销售业务进行处理。

关键词:

帐套建立；

初始化；

采购业务；

销售业务；

第1章前言

1.1实验目的

本次实验的主要目的是通过金蝶软件，加强对供应链的业务流程的处理和认识，提高同学们对供应链系统中的采购、仓储、销售的理解，同时也包含对供应链中的供应商、客户、部门，职员、物料等的管理，以此提升软件操作能力。

利用金蝶K/3软件，在帐套管理系统中建立帐套，设置帐套的用户权限，选择供应链标准方案，对物流系统对使用前的初始化工作－基础设置和初始数据录入进行实际操作，掌握采购业务和销售业务的流程，针对给出的业务案例填制采购申请单，采购订单、入库收料通知单、销售通知单、发货通知单、销售发票等单据。

1.2实验内容

实验内容主要包括以下部分：

第一部分：

K/3系统初始化前的准备工作。

主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、新增用户、设置用户权限。

第二部分:

核算参数设置。

主要包括引入会计科目、设置凭证字、设置核算参数。

第三部分：

设置辅助参数。

第四部分：

设置计量单位。

第五部分：

公共资料设置。

主要包括供应商、客户、会计科目、部门、职员、仓库、物料等资料的设置。

第六部分：

系统设置。

主要是设置系统的基础数据。

第七部分:

期初数据录入。

录入期初数据，并根据案例填制采购申请单等单据。

第2章系统初始化

2.1帐套处理

帐套处理是K/3系统初始化前的重要准备工作，是K/3系统使用的第一步，其设置尤为重要，主要包括新建帐套、帐套的恢复与备份、用户权限管理。

2.1.1新建帐套

步骤：

打开“开始”菜单中的“程序”→“K/3系统中间层”的“帐套管理”，初次使用时，用户名：

Admin，无密码，直接点“确定”。

图2--1登陆K/3系统

点击“新建”按钮，建立新帐套，同时要选好数据库的路径，并按照“案例”中的参数设置其基本参数（点击“设置”按钮）并启用。

注意：

在新建帐套时，K/3系统提供了“标准供应链管理”等九种“帐套类型”，用户可以根据自己的需求选择。

需要特别注意的是，系统用户名默认为“sa”。

图2--2新建帐套

图2--3属性设置

启用会计年度和会计期间需要根据用户的实际情况录入，其中会计期间录入后一经确认，无法更改。

2.1.2帐套的备份与恢复

1、为了保证使用财务软件数据的安全性，我们要对帐套做定期备份。

A、第一次备份要使用完全备份。

B、备份后生成*.DBB和*.BAK文件。

C、要定期将硬盘备份拷贝到外部文件上，拷贝时需要将备份生成的两个文件全部拷贝。

图2—4帐套备份

2、当原帐套数据遭到破坏，导致无法再使用原帐套时，可以用“恢复”功能将原帐套的备份数据以帐套的形式解开进行使用。

3、批量备份步骤：

点击“帐套”菜单，选择“帐套自动批量备份”，即可设置批量备份的内容。

图2--5批量备份

2.1.3用户管理

1、新增用户

在K/3系统中，用户指的是可以管理和使用帐套的人，出于对帐套的安全性考虑，需要对用户进行设置，包括新增用户，用户权限管理的设置。

双击“K\3主控台”，一“Administrator”用户登陆，选择“系统设置”，然后单击“用户管理”图标，双击明细管理中“用户管理”。

图2--6用户管理

图2--7新建用户

从中可以看出，帐套建立后系统自动设置了三个用户和两个用户组，其用途以写明。

2、用户权限设置

点击鼠标右键，弹出快捷菜单，点“新建用户”。

在新建用户时如果需要密码，可以在密码认证处录入。

进行以下设置时，在“高级”中，对每一项“系统对象”，必须修改一次授权一次，不能全部修改后授权，否则前面的项目等于没有修改授权。

图2--8设置安全密码认证

图2--9权限组勾选

选中需要授权的用户，点击右键中的“权限”，弹出“权限管理”对话框。

图2--10勾选用户权限

2.2初始化

2.2.1核算参数

核算参数设置，是物流系统初始化的第一步，为物流系统建立最基础的参数。

核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。

1、引入会计科目

此工作是K/3系统初始化前都必须准备的工作，不过只要各个系统中有一个系统初始化前操作过，则其他系统就可以免做。

用户必须在【帐套管理】中新建帐套之后，再到基础资料中引入会计科目和设置凭证字。

点击“系统设置”中的“基础资料”，双击明细功能中的“科目”，【文件】菜单中【从模板中引入科目】，选择工业企业，并全选所以工业企业的会计科目。

图2--11选择会计制度

图2--12引入会计科目

2、凭证字设置

建议：

常用设置A.收，付，转B.现收，现付，银收，银付，转C.记，转D.记

如果发现凭证字有误，可以点击“属性”进行修改或删除。

点击“公共资料”中的【凭证字】，点击【新增】，输入凭证字。

图2--13设置凭证字

3、核算参数设置

单击“初始化”图标，选择“仓储管理”系统，双击系统参数设置，根据移动通信的实际情况设置:

图2--14设置启用年度和期间

图2--15选择核算方式

2.2.2基础资料设置

1、辅助资料设置

辅助资料用于组成各种资料和单据的内容，为系统的操作提供辅助信息的查询和获取来源。

辅助资料类别可以新增、修改和删除。

操作时应注意的是修改和删除时需要操作的辅助资料类别。

如果辅助资料类别下有辅助资料内容，必须先将辅助资料内容删除，才能删除此类别，但建议不要删除类别。

打开辅助资料管理界面弹出：

图2--16辅助资料设置

2、计量单位设置

计量单位的设置，可以为系统的操作提供计量单位的查询和获取。

如果此类别下有计量单位必须先将计量单位删除，才能删除此类别。

如果发现设置错误，则可以按“属性”修改或删除。

新增计量组步骤：

在“公共资料”中，双击明细功能中的“计量单位”，点“新增”按钮。

图2--17新增计量组

计量单位设置步骤：

先选择一个计量单位组，再在右半边区域内任意单击一下，再点击“新增”。

一个计量单位组中只有一个默认计量单位，默认计量单位的系数为1，此计量单位组中其他的计量单位都为辅助计量单位，则辅助计量单位的系数为多少，那么其默认计量单位的多少倍。

在设置物料信息时，物料只能获取到默认的计量单位，所以物料有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位。

图2--18新增计量单位

3、会计科目设置

会计科目的设置涉及到确定物料成本的关键操作，用户要慎重设置。

会计科目设置主要是让与用户能够按照自己的需求设置会计科目，为以后制作凭证模版和生成凭证打下基础。

增加会计科目：

图2--19新增会计科目

图2--20新增科目“物料”

4、供应商资料设置

在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，当鼠标点击到该项目的空格时，会自动弹出下拉菜单供用户选择，也可点击该项目空格后按F7键，选择所需项目后按【确定】。

供应商资料可以分类，只要将第一级的供应商资料设定为类别，再将第二级设定为供应商即可。

当第一级设定为供应商类别时，只要输入代码和名称即可。

在“公共资料”中，双击明细功能中的“供应商”，点“新增”按钮，录入完后“保存”。

图2--21新增供应商

图2--22供应商设置结果

5、客户资料设置

在“公共资料”中，双击明细功能中的“客户”，点“新增”按钮，录入完后“保存”。

客户资料可以分类，只要将第一级的客户资料设定为类别，再将第二级设定为客户即可。

当第一级设定为客户类别时，只要输入代码和名称即可。

图2--23新增客户

图2--24新增客户资料

图2--25客户资料设置结果

6、部门设置

在“公共资料”中，双击明细功能中的“部门”，点“新增”按钮。

图2--26新增部门

图2--27部门资料设置结果

7、职员资料设置

提醒需要使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别、职员部门和开户银行及账号必须输入。

在输入非必需项目时，有些项目取自辅助资料或其他资料，当鼠标点击到该项目的空格时，会自动弹出下拉菜单供用户选择，也可点击该项目空格后按F7键，选择所需项目后按【确定】。

在“公共资料”中，双击明细功能中的“职员”，点“新增”按钮。

图2--28新增职员

图2--29职员资料设置结果

8、仓库资料设置

在“公共资料”中，双击明细功能中的“仓库”，点“新增”按钮。

图2--30新增仓库

图2--31仓库资料设置结果

9、物料资料设置

物料是物流系统核算的对象，它的设置关系到收货、发货以及物料的成本核算，用户要慎重设定，代码是区分物料的唯一标志，在企业中经常存在物料名称相同的现象，为了正确规范的实施K/3系统，建议企业一定要将相同名称的物料用代码来唯一区分。

物料的设置和修改，能为账套中各系统用到的物料信息提供查询和获取。

物料可以分类，只要将第一级的物料资料设定为类别，再将第二级设定为物料即可。

当第一级设定为物料类别时，只要输入必输项目即可。

在“公共资料”中，双击明细功能中的“物料”，点“新增”按钮。

图2--32新增物料

图2--33物料设置结果

2.2.3系统设置

系统设置，是系统首先要设置的一些属性，如会计属性。

这些属性，对整个系统起着举足轻重的作用。

系统设置是一项非常重要的功能，用户要根