4天津市普教教师档案管理及职称评定系统用户操作手册学校docWord文档下载推荐.docx
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3.2.考绩卡片管理6
3.3.查询9
3.4.教师简表管理10
3.5.修改密码10
1.引言
天津市普教教师档案管理及职称评定系统是针对天津市职称评定工作而开发的管理软件。
系统从各普教学校人事管理工作实际需求出发，实现了管理教师的年度业绩考核、管理教师的职称申报工作，并为学校、区县教育局和教委提供数据审核、处理、统计、查询与汇总功能。
使用本系统可以实现数据处理的实时性、准确性和全面性，从而规范普教人事管理的工作流程，提高教委人事处、各区县教育局与普教各学校间业务处理的工作效率。
同时，提高工作的规范性、科学性和公正性，增加政务信息的公开透明度和公共服务能力，更加有效的服务社会。
目的
此手册的目的是为了指导普教各学校的所有工作人员能够充分地了解本系统所具有的功能及基本的使用方法。
项目背景
天津市教委人事处主要统筹指导教育系统教师队伍建设和人力资源管理，负责组织实施天津市教师资格的认定和教职工继续教育工作，负责教育系统专业技术人员的专业技术职务管理工作，同时为普教各学校提供人事信息服务。
使用原有的“教育行政管理系统”已经不适应当前人事管理活动的各种需求。
人事管理工作的信息化程度过低，工作效率低下，数据混乱、分散、不易同步，几乎无法及时有效地进行各类查询和统计工作，也无法为学校管理决策层及时提供准确、全面、翔实的信息以进行重大决策和规划。
为此，我们采用现代信息技术，借鉴先进的管理思想，开发和部署“天津市普教教师档案管理及职称评定系统”。
2.软件功能概述
登录、注册和用户信息管理
登录：
用户使用身份证号登录系统，通过验证用户的身份的用户，才是系统的合法用户，才有权存取系统中的特定数据并进行相关操作。
注册：
用户使用身份证号进行注册，输入设定的密码，提交后即可完成新用户的注册。
只有使用正确的身份证号才能有效的作为用户名注册。
极大的避免了误操作导致的数据混乱的情况。
用户信息管理：
教师的详细档案信息由教师本人填写。
由学校管理员确认收到已提交的档案信息。
修改档案信息时需要得到学校管理员的确认。
年度业绩考核
年度业绩考核作为中小学教师的业绩考核材料，每年度都由教师在规定时间内完成考绩卡片的撰写。
由学校管理员对考绩卡片的格式和内容进行形式审查，将审查结果发送给教师确认，确认后由学校管理员上报。
学校管理员将审查合格的考绩数据进行汇总，将汇总数据提交给区县管理员或直属单位管理员审核。
区县管理员或直属单位管理员审核上报的各学校的考绩卡片，汇总上报市教委管理员。
教委管理员对提交的汇总数据进行审核，例如，检查申报业绩是否符合事实等。
教师简表
市教委管理员发布批次，通知各区县、各学校的教师填报教师简表，教师填报后由学校管理员审核。
3.使用说明
图3.1
以学校管理员身份进入系统后，可以进行查看档案信息、考绩卡片管理、教师简表管理、修改密码四项操作
用户登录与退出系统
图3.2
●登录
在图3.2登录页面中，点击用户名输入框，输入学校管理员的身份证号；
点击密码输入框，输入密码；
点击验证码输入框，输入图片上的数字或字母，如看不清楚，点击看不清楚即可更换图片，输入图片所示验证码；
点击
按钮进入系统。
如图3.3：
图3.3
●退出
若想退出系统，点击右上角的安全退出。
●忘记密码
设置过密码的用户，忘记密码可以在图3.2登录页面中点击忘记密码？
进入图3.4忘记密码
图3.4
输入用户名，选择设置过的密码提示问题，输入设置过的密码答案（4.1.2中的设置密码），点击
按钮，显示“恭喜！
密码成功找回，请用密码:
[111111]登录!
登录成功后可重新设置您的密码。
”，则，用户可以使用身份证号和密码111111登录系统。
●资料下载
在图3.2登录页面中点击资料下载，显示资料下载列表：
图3.5
点击要下载的资料保存，即可。
考绩卡片管理
在系统左侧的树形结构中，点击学校管理员下的考绩卡片管理
图3.6
●查询
在姓名框中输入教师姓名，点击
按钮，即可查询出该教师，查看该教师的审核状态描述，进行审查、查看考绩卡片等操作。
●审查考绩卡片
点击图3.6中
进入该教师的审核页面，进入图3.7
图3.7
●审批通过
在图3.7页面中选择考核结果，输入单位考核结果及评语、单位领导签字，点击
按钮，弹出对话框单击确定后，即通过审核。
图3.6中审核状态描述为：
已审待个人确认。
等待教师确认考绩卡片后，待报区县审核。
待报区县。
●退回
按钮，即不通过审核，等待教师修改考绩卡片后，由教师修改考绩卡片上报后再次审核。
●查看未上报考绩卡片的教师
点击图3.6上方的其中未上报考绩卡片的有
4
名，可以查看已完善个人档案，但未上报考绩卡片的本校教师明细，图3.8
图3.8
点击查看档案信息即可查看该教师的个人档案信息。
●代报考绩卡片
已完善个人档案，但尚未填报考绩卡片的本学校教师，则可以由学校管理员代报考绩卡片。
点击图3.8代报考绩卡片即可代该教师填报考绩卡片。
一并审核，选择考核结果，输入单位考核结果及评语、单位领导签字，点击
按钮即审核通过，等待教师确认。
●上报考绩卡片
待确认该校所有教师都已完成考绩卡片的上报，并经过审核确认后，图3.6中显示：
今年所有教师均已上报了考绩卡片!
，并且审核状态描述为：
学校管理员统一将考绩卡上报至区县管理员处审核。
点击图3.6
按钮，即可完成该校教师的考绩卡片上报。
完成。
注：
考绩卡片每年只能上报一次，如学校中尚有未上报考绩卡片的教师，需等待区县管理员将上报过的教师退回后再次统一上报，或等待下一年上报。
普通学校的考绩卡片上报至区县管理员。
直属学校的考绩卡片上报至直属单位管理员。
●打印考绩卡片
连接号打印机后，点击图3.7中
按钮，即可打印考绩卡片。
查询
在系统左侧的树形结构中，点击学校管理员下的查询，可以查看本校所有教师状态：
图3.9
●给予教师权限
只有当
中为选定时，方为确认该教师身份，并给予其填报的权限。
●查询教师
按钮，即可查询出该教师。
●待完善个人档案
表示此教师尚未完善个人档案。
●删除
点击删除，确认后，即可删除此教师。
教师简表管理
在系统左侧的树形结构中，点击学校管理员下的教师简表管理，进入简表信息列表。
学校管理员审核上报的教师简表，通过后统一上报给区县管理员。
修改密码
在系统左侧的树形结构中，点击学校管理员下的修改密码，进入修改密码。
图3.10
输入原密码、新密码、确认新密码，点击
。
即可完成修改密码的操作。
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