公文常见标点符号用法Word文档格式.docx
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（省略号前后的标点符号应该删去）
６．阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:
00、23:
00,不能使用中文冒号,如6：
00、23：
00,也不能用比号（︰）。
7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”,如渝教语〔2008〕3号。
二、公文中易误用的数字
1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。
2.相邻的两个数字间顿号的使用
（1）相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
示例：
2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）
两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）
（2）相邻两个数字连用,有时不表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）
三、公文中易用错的字（黑体字是正确的,括号里的字是错误的）
安（按）装濒bīn（频）临部（布）署
检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃）
担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）
玷dià
n（沾）污装订（钉）分（份）量
名分（份）水分（份）省份（分）
股份（分）沟（勾）通勾（沟）结
变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）
内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）
尽jǐn（仅）管抉（决）择诀（决）别
中zhò
ng肯（恳）抠（扣）字眼蜡（腊）纸
寥寥（廖）字帖（贴）请帖（贴）
抨pēngɡ（评）击高品位（味）安详（祥）
宣（渲）泄主旋（弦）律徇xù
n（循）私
膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予（于）
编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证
针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班
察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青
相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三
随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测
融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃（夹）背
戛jiá
（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走
陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）
流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规
如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）
青（清）山绿水山清（青）水秀屈（曲）指可数
声名鹊（雀）起繁文缛rù
（褥）节少shāo（稍）安毋躁
莘莘shēn（辛）学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地
长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍jué
铄shuò
（烁）
铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤
好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹
别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬
鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引
仗义执（直）言学以致（至）用
“截至”和“截止”的区别。
“截至2006年12月底”,“报名时期1月30日截止”。
“启事”和“启示”的区别。
“招工启事”、“战争启示录”。
四、公务活动中易读错的字词（词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考）
鄙视bǐshì
麻痹má
bì
毕业bì
yè
拨款bōkuǎn逮捕dà
ibǔ惩罚ché
ngɡfá
粗糙cūcāo挫折cuò
zhé
档案dà
ng’à
n提防dīfangɡ氛围fēnwé
i
符合fú
hé
概括ɡgà
ikuò
给以ɡgěiyǐ
估计ɡgūjì
粗犷cūɡkuǎngɡ
忽然hūrá
n湖泊hú
pō即使jí
shǐ
角落jiǎoluò
结果jié
ɡguǒ尽管jǐnɡguǎn
浸泡jì
npà
o究竟jiūjì
nɡ
角色jué
sè
脉搏mà
ibó
阻挠zǔná
o您好ní
nhǎo
宁肯nì
ngɡkěn剖析pōuxī匹配pǐpè
譬如pì
rú
朴实pǔshí
企业qǐyè
潜力qiá
nlì
魄力pò
lì
侵吞qīntūn倾诉qīngɡsù
顷刻qǐngɡkè
证券zhè
ngɡquà
n曲线qūxià
n围绕wé
irà
o
仍然ré
ngɡrá
n冗长rǒngɡchá
ngɡ踏实tāshi
请帖qǐngɡtiě携带xié
dà
i纸屑zhǐxiè
红岩hó
ngɡyá
n研究yá
njiū防疫fá
ngɡyì
业务yè
wù
永远yǒngɡyuǎn活跃huó
yuè
着急zhá
ojí
振兴zhè
nxīnɡ秩序zhì
xù
拙劣zhuōliè
营造yí
ngɡzà
o急躁jí
zà
o
选择xuǎnzé
足够zú
ɡgò
u民族mí
nzú
尊敬zūnjì
ngɡ审时度duó
势情不自禁jīn
屡见不鲜xiān鲜xiǎn为人知
五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）
时间太暗了：
时间太晚了车笔刀：
削笔刀
巴照片：
贴照片别个：
别人,人家
茶瓶：
热水瓶车身就走：
转身就走
车过去：
转过去,转过身去扯拐：
出问题,出毛病
抽抽儿：
抽屉抽开：
拉开,推开
抽倒：
扶着,推着吃茶,吃水：
喝茶,喝水
吃烟：
吸烟,抽烟打整：
整理,收拾,对付
不打紧：
不要紧,没关系当门：
面前,对面
对门：
对面地下：
地上
底脚,脚脚：
下面,底下高底,高头：
上面,上头
要得：
好的,可以,行不得：
不会
斗是：
就是逗情况：
凑情况
二天：
以后,过些日子哈哈儿：
一会儿,马上
一哈儿：
一会儿,片刻他不好了：
他生病了
好多：
多少号卷子:
批改试卷
嘿,嘿么：
很,非常扭倒费：
纠缠,扭住不放
赶车：
乘车搞忘了：
忘了,忘记了
搞惯了：
习惯了搞不赢：
忙不过来,来不及
搁平：
摆平,搞定梗数：
整数
挟开：
剪开咔咔角角：
角落里,旮旯
拢了：
到了,抵达搂实：
使劲
默倒：
以为,打算,想要拈菜：
夹菜
恁个：
这么,这样煞果：
结束,完成,最后
笑人：
可笑,逗乐,有趣旋一圈：
转（绕,逛）一圈
这一歇：
这一阵子载书机：
订书机
抓子：
干吗,做什么展劲：
使劲
（一）文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点（实心小圆点）,即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如
（1）
（2）（3）等不再加标点符号。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
（二）年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如：
“2009年10月”。
（三）公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
吉教办字（2009）5号（不规范）
吉教办字[2009]5号 （不规范）
吉教办字〔2009〕5号（规范）
（四）正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”,而不使用“——”或“——”。
2009年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
（选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
（五）相邻的两个数字间顿号的使用
1.相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
2、3个
5、6天
27、8岁
6、7点钟（不规范）
两三个
五六天
二十七八岁
六七点钟
（规范）
2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是表示确数,中间要顿号。
初中一、二年级
国棉六、七厂
八、九两个月
退居二、三线（规范）
今天下午一、二组的同学打扫教室,三、四组的同学打扫清洁区。
（六）汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：
句子的首字母大写；
诗行的首字母大写；
专有名词每个词首字母大写；
标题、标语可以全部大写。
2．分连写：
词内连写,词间分写。
例1：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
（不规范）
GONGGONG
CHANGSUO
QINGWU
XIYAN
（规范）
例2：
中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）
ZHONGGUO
JINGGANGSHAN
JINGMAO
QIATANHUI（规范）
三、注意标题序码的格式：
第一级标题序码用：
一、二、三、……
不能写成：
一.二.三.……
第二级标题序码用：
（一）
（二）（三）
（一）、
（二）、（三）、
第三级标题序码用：
1．2．
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