档案管理系统详细设计说明书Word文件下载.docx

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档案局

3.任务开发人员：

4.软件用户：

档案局、各个单位档案部门,办公室工作人员

5.软件维护人员：

待定

1.3定义

1.4参考资料

《数字档案馆信息系统需求规格说明书》

《档案管理培训教程》

2系统的结构

2.1整体架构

系统主要由档案收集、档案整理、档案利用、档案查询、档案统计、系统管理6个功能点构成。

2.2系统架构

一、项目架构方式：

本项目在流程控制上采用MVC三层设计模式，即：

模型M—视图V—控制器C；

并通过以Struts框架的机制予以实现。

并在项目的功能实现上进行逻辑分类，分为：

前台form或grid转为xml数据，动作类action，业务类bo，数据底层类dao。

在应用处理日志上，采用现比较流行通用的由APACHE提供的开源组件Log4j，来处理政府采购系统各种日志，并能以直观、规范的格式展现在日志文件中，在产生日志的功能上可以自定义配置输出方式等特点。

我们在产品的开发环境中使用控制台与文件方式输出日志，而在实际运行中使用文件方式。

在开发环境中，输出debug级信息，实际运行中输出error、info级信息。

在功能菜单上，采用一个灵活方便、可配置性强、显示方式简单明了的组件菜单。

来实现项目当中的功能菜单。

二、项目包结构及框架实现

项目英文名：

类命名术语定义：

View：

前台展现的页面

Action：

struts动作执行类

BO：

业务对象（BusinessObject）

DAO：

数据访问对象（DataAccessObject）

框架总流程图

2.3应用程序架构

系统功能项：

档案收集

文件档案

婚姻档案

户籍档案

土地档案

照片档案

现行文件

档案整理

按件整理

按卷整理

档案利用

借阅登记

归还登记

档案查询

文件查询

案卷查询

档案统计

类型统计

密级统计

单位统计

保管期限统计

系统管理

用户维护

岗位维护

权限维护

日志查询管理

选项管理

3档案收集设计说明

3.1模块描述

此模块主要完成文件档案、婚姻档案、户籍档案、土地档案、照片档案、现行文件等档案文件输入。

3.2功能

功能点

功能号

功能描述

01001

输入文件档案的相关信息,查询文件档案,文件档案增删改

01002

类似文件档案

01003

01004

01005

01006

3.3性能

3.4输入项

灰色为只读项，蓝色为输入项

文件档案表（FileDoc）

Name

Code

DataType

Primary

comment

FileId

NUMBER（38）

TRUE

序列产生

全宗号

SectId

VARCHAR2（3）

FALSE

根据输入者的单位得到，列表显示

分类号

ClassId

VARCHAR2（10）

根据档案类别得到

目录号

CatalogId

列表显示

案卷号

VolumeId

VARCHAR2（4）

按卷整理时候产生，若按件整理为空

档号

ArchiveId

VARCHAR2（30）

在‘档案整理’时候自动形成

件号

DocumentId

年度

year

NUMBER（4）

文件题名

FileTitle

VARCHAR2（255）

列表显示，必录项

文件文号

FileNumber

VARCHAR2（150）

责任者

author

文件日期

FileDate

DATE

文件页数

FilePageNo

正文页数

TextPageNo

底稿页数

ScriptPageNo

附件页数

AccessoryPageNo

保管期限

KeepTime

文件密级

SecretLevel

文本类型

TextType

附件题名

AccessoryTitle

主题词

theme

VARCHAR2（50）

提要

summary

备注

remark

文件份数

FileCount

处理意见

idea

控制符

symbol

存放地点

StorePlace

文件附件表（Accessory）

COMMENT

附件编号

AccessoryId

number（38）

主文件编号

Fileid

和档案表中的FileId关联,可以多条

附件名称

AccessoryName

varchar2（200）

附件文件路径

AccessoryPath

varchar2（150）

婚姻档案表（marriage）

‘档案整理’时自动形成

根据输入者的单位得到,列表显示

自动根据档案类别得到

按卷整理产生

件（页）号

FileNo

男方姓名

ManName

VARCHAR2（64）

男方身份证

ManIdCard

女方姓名

WomanName

女方身份证

WomanIdCard

男方住址

ManAddress

VARCHAR2（128）

女方住址

WomanAddress

登记机关

RegOrgan

登记日期

RegDate

登记证号

RegNo

载体数量

CarrierNo

密级

户籍档案表（native）

迁移人姓名

MoverName

迁移人单位

MoverUnit

迁移原因

MoveReason

出生年月

birthday

迁入地址

MoveInAddress

迁入日期

MoveInDate

迁出地址

MoveOutAddress

迁出日期

MoveOutDate

迁移证号

MoveCardNo

土地管理档案表（ground）

Archi