辽宁大学硕士研究生招生考试自命题科目档案管理学考试大纲Word文档格式.docx

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(一)隐性规则时期——档案规则意识的产生

(二)经验规则时期——书面档案规则的产生与初步发展

(三)理性规则时期——档案法规的完善

二、数字时代的档案逻辑管理——系统规则时代

第二章档案工作的基本原则

第一节中国档案工作基本原则的历史发展

一、苏联档案工作改革和社会主义档案工作原则的确定

二、中国档案工作基本原则的发展历程

第二节中国档案工作基本原则的内涵

一、统一领导、分级管理国家的全部档案

(一)统一领导、分级管理的内涵

(二)统一领导、分级管理的实施

二、维护档案的完整与安全

(一)维护档案的完整

(二)维护档案的安全

三、便于社会各方面的利用

第三章档案的归档与接收规则

第一节档案归档与接收概述

一、档案归档和接收的基本内容

(一)档案归档

(二)档案的接收

二、档案归档与接收的意义

(一)档案归档与接收是档案管理部门档案来源的实现途径

(二)档案的归档与接收是贯彻档案统一管理原则的重要内容和具体措施

(三)档案归档与接收为其他档案管理工作奠定物质基础

(四)档案的归档与接收,为后续的档案管理工作创造条件

三、档案收集工作的基本要求

(一)及时、全面地将档案收集进馆(室),丰富和优化馆藏

(二)要求加强馆(室)外调查和指导

(三)要求推行入馆(室)档案的标准化

(四)保持全宗与全宗群的相对完整性

第二节单位文件材料归档

一、归档的基本含义

二、归档制度及其建立的必要性

三、机关单位制定归档制度的要求

四、归档制度的内容

(一)归档范围

(二)归档时间

(三)归档的质量要求

(四)归档手续

第三节档案馆档案的接收与征集

一、档案馆馆藏档案的来源

(一)现行机关单位档案

(二)撤销机关单位档案

(三)历史档案的接收与征集

(四)馆际交接档案

二、馆藏档案的接收范围

(一)各级综合性国家档案馆接收的范围

(二)各级各类专门档案馆的收集范围

三、档案馆对现行机关单位档案的接收

(一)档案馆对现行机关单位档案接收的期限

(二)档案馆接收现行机关单位档案的方式

(三)档案馆接收现行机关单位档案的要求

四、档案馆对撤销组织单位档案的接收

五、历史档案的接收与征集

(一)历史档案的价值

(二)历史档案接收与征集的途径和方法

第四章档案的分类整理

第一节档案的分类

一、档案分类的意义与要求

(一)档案分类的意义

(二)档案分类的要求

二、档案分类的一般方法

(一)档案概念分类

(二)档案实体分类

三、分类方案的编制

(一)全宗内常用档案分类方法

1.年度分类法

2.组织机构分类法

3.问题分类法

(二)档案常用分类法的结合运用

第二节档案的整理

档案整理工作的内容和原则

(一)档案整理工作的内容

(二)档案整理工作原则

1.保持档案文件之间的有机联系

2.充分利用原基础

3.便于保管和利用

二、全宗的含义

三、立档单位的含义及其构成条件

(一)立档单位的含义

(二)立档单位的构成条件

 

三、档号的含义及其编制方法

(一)档号的含义

(二)档号的编制方法

第三节归档文件整理规则

归档文件整理的内容

二、归档文件整理的方法

第五章档案价值的鉴定

第一节档案鉴定工作的内容与意义

一、档案鉴定工作的基本含义

(一)档案鉴定的内涵

(二)档案价值鉴定工作的含义

二、档案鉴定工作的的基本内容

三、档案价值鉴定工作的特点

(一)前瞻性与滞后性

(二)客观性和主观性

(三)预测性和确定性

四、档案鉴定工作的意义

(一)档案价值鉴定工作是优化馆(室)藏的基本手段

(二)档案价值鉴定工作是科学管理档案的重要措施

(三)档案价值鉴定工作是应对突发事变的有力手段

第二节档案价值鉴定的原则和标准

一、档案价值鉴定的原则

(一)利益性原则

(二)全面性原则

(三)历史性原则

(四)发展性原则

(五)效益性原则

(六)客观性原则

二、档案价值鉴定的标准

(一)档案的属性标准

(二)相对价值标准

第三节档案保管期限表

一、档案保管期限表的含义及其作用

(一)档案保管期限表的含义

(二)档案保管期限表的作用

二、档案保管期限表的类型

(一)通用档案保管期限表

(二)专门档案保管期限表

(三)同系统档案保管期限表

(四)同类型机关档案保管期限表

(五)机关单位档案保管期限表

三、档案保管期限表的结构

四、制定档案保管期限基本步骤

(一)准备工作

(二)起草工作

(三)修定工作

五、档案保管期限的划分标准

(一)永久保管的文书档案

(二)定期保管的文书档案

第四节档案鉴定工作制度的确立与执行

一、档案鉴定工作制度的主要内容

(一)鉴定原则和标准的确立

(二)鉴定工作的组织领导

(三)档案销毁的批准与监销

(四)档案保管期限表的审查批准

二、档案鉴定工作的组织领导

(一)机关档案室档案鉴定工作的组织领导

(二)档案馆档案价值鉴定工作的组织领导

三、档案的销毁

(一)编制档案销毁清册

(二)编写立档单位和全宗简要说明

(三)报请审查批准

(四)实行监销

第六章档案的检索与利用

第一节档案的检索

一、档案检索工作的一般过程

(一)档案检索概念的界定

(二)档案检索的具体过程

(三)评价档案检索的指标

二、档案的著录与标引

(一)档案的著录

(二)档案的标引

三、档案检索工具的编制

(一)档案检索工具的分类

(二)常用档案检索工具的编制方法

第二节档案的提供利用工作

一、档案提供利用工作概述

(一)档案提供利用工作的特点

(二)档案提供利用工作的意义

二、档案提供利用的方式

(一)档案阅览服务

(二)档案外借服务

(三)制发档案复制本

(四)举办档案展览

(五)制发档案证明

(六)档案参考咨询

(七)档案网站服务

第七章档案编研工作

第一节档案编研工作概述

一、档案编研工作的内容

(一)编写各种档案参考资料

(二)编纂出版档案史料汇编

(三)编史修志、撰写学术著作和论文

二、档案编研工作的意义

(一)档案编研工作是满足社会档案信息需求的有效方式

(二)档案编研工作是保护档案原件长久留存的重要途径

(三)档案编研工作是衡量档案馆(室)工作水平的标准

(四)档案编研工作是挖掘档案资源潜在价值的主要途径

三、档案编研工作的特点

(一)研究性

(二)文化性

(三)现实性

(四)普及性

四、档案编研工作的要求

(一)科学选择编研主题

(二)合理筛选档案材料

(三)注重编研社会效益

(四)注意编研保密问题

第二节记述类档案成果的编研方法

一、大事记

(一)大事记的作用

(二)大事记的种类

(三)大事记的体例与结构

(四)大事记的形式

(五)大事记的编写步骤

(六)大事记编写的要求

二、组织沿革

(一)组织沿革的作用与分类

(二)组织沿革的结构形式与内容

第三节汇编类档案成果的编研方法

一、档案馆指南与全宗指南

(一)档案馆指南与全宗指南概述

(二)档案馆指南的结构

(三)档案馆指南的结构

二、档案文件汇编

(一)档案文件汇编概述

(二)档案文件汇编的结构及编写要求

三、档案史料汇编

(一)档案史料汇编的编制步骤

(二)辅文的类型及其编制要求

四、会议简介

(一)会议简介的内容

(二)编写会议简介的要求

五、科技成果汇编

(一)科技成果汇编概述

(二)科技成果汇编的内容

六、企业年鉴

(一)企业年鉴概述

(二)企业年鉴的编写

第八章档案登记和统计

第一节档案登记和统计工作概述

档案统计的基本内容

(一)档案统计的概念

(二)档案统计工作体系

二、档案登记的含义

三、档案统计和登记的关系

四、档案统计工作的意义和基本要求

(一)档案统计工作的意义

(二)档案统计工作的基本要求

第二节档案统计工作的基本方法

档案统计指标和档案统计指标体系

(一)档案统计指标和指标体系的设计原则

(二)档案统计指标的主要内容

二、档案统计调查

(一)档案统计调查的含义

(二)档案统计调查的主要形式

(三)档案统计调查的基本原则

三、统计分组

(一)档案统计资料整理

(二)统计汇总和档案统计表

四、档案统计分析

(一)档案统计分析的程序

(二)档案统计分析的方法

(三)统计分析的结果

第三节档案登记的基本形式和内容

档案室的登记和统计工作

(一)档案状况登记

(二)档案工作状况登记

二、档案馆的登记与统计工作

(一)收进登记簿

(二)全宗名册

(三)全宗单

(四)案卷目录登记簿

三、档案行政管理部门的统计工作

(一)全宗卡片

(二)全宗变化年度情况报表

第九章数字档案管理系统的逻辑管理

第一节数字档案管理系统发展概述

一、数字档案管理系统的特征和表现

二、电子文档数据库发展的起步阶段

三、第二代关系型电子文档数据库阶段

(一)关系数据库的诞生

(二)关系数据库的发展

四、第三代电子文档数据库系统

(一)C/S技术开发的局域网共享电子文档数据库管理系统

(二)面向互联网络的B/S结构网络电子文档数据库管理系统

五、分布式电子文档数据库系统

第二节数字档案管理系统对文件的逻辑管理

一、需要遵循保证电子文件特性与移交方法的规定

二、在数字档案管理系统设计中贯彻文档一体化原则

三、将数字档案的背景信息和元数据进行绑定

第三节数字档案管理系统的运行结构

一、数字档案的逻辑管理必须以档案工作业务需求为核心

二、基于C/S运行模式的数字档案管理系统

(一)两层结构的C/S运行模式

(二)三层结构的C/S运行模式

三、基于B/S运行模式的数字档案管理系统

(一)B/S运行模式的优势

(二)B/S运行模式的不足之处

第四节数据仓库中对数字档案元数据的逻辑管理

一、原生XML数据仓库

二、数据仓库元数据逻辑管理工具

三、元数据逻辑存储模式

四、元数据逻辑管理模式

第十章数字档案的逻辑防护

第一节危害数字档案信息安全的因素

一、软件技术不成熟

二、计算机病毒

三、软件程序的误操作

四、系统升级造成技术过时

五、网络信息泄露

第二节数字档案管理系统的安全防护手段

一、指纹识别技术

二、面部识别系统

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