文章写作格式与模板Word文件下载.docx

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2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

【通知的范文】

中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知

（1998年11月10日）

为了贯彻《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》（中发〔1997〕13号），有效制止以开会为名游山玩水的不正之风，经党中央、国务院领导同志同意，特作如下通知：

各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑布、西双版纳和三亚热带海滨12个风景名胜区召开会议，一律不准借在其他地方召开会议之机到上述12个风景名胜区旅游。

除上述12个风景名胜区外，各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市、县的行政区域以外的其他风景名胜区旅游。

地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开，不得到其他地区召开。

对上述通知的执行情况，各级纪检监察机关负责监督检查。

凡违反规定的，发现一起查处一起，对会议主办单位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分。

工会、共青团、妇联等人民团体，挂靠在党政机关的各类学会、协会等群众团体以及事业单位，同样适用本通知。

【通报的格式】

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题：

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文：

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

（一）主要事实。

表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

（二）分析指出事例的教育意义。

表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；

（三）决定要求。

表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。

为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

传达性通报一般不写决定要求。

（四）生效标识。

在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：

一种只对有关事实作客观叙述；

另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

表扬性通报与批评性通报格式范文

【范文】表扬性通报

市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报

各县（市、区）人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。

二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。

这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。

为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予×

县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×

等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。

希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附：

市计划生育先进集体、先进工作者名单。

（略）

市人民政府（盖章）

二〇〇一年二月五日

【请示的格式】

关于_______________的请示

（送达哪个机关）：

依据xxxxx文件的规定或由于xxxxx情况、原因，请示的目的是xxxxxx，现就相关问题请示如下：

一、xxxxxxxxx

二、xxxxxxx

三、xxxxxxxxx

以上意见是否妥当，请指示。

（发文的机关）

x年x月x日

【批复的格式】

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

（1）标题：

标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。

如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"

燕奇杯"

书法大赛的请示〉的批复》。

也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

（2）主送单位：

即来文请示的单位。

其位置在标题之下，正文之上。

批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

（3）正文：

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。

如"

《燕奇国际文化交流公司关于举办'

燕奇杯'

书法大赛的请示》（燕奇字[1994]14号）收悉"

，然后，一般写如"

经董事会研究，现批复如下"

、"

经研究，批复如下"

等。

请示的内容决定批复的写法。

下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。

有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。

还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。

希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"

。

结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。

对请示的批复一般分三种意见：

完全同意，不完全同意、完全不同意。

意见不同写法也不同。

完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。

如：

"

你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。

下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。

在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。

你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'

486'

电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。

完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。

因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。

也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

（4）批复的结尾多用"

此复"

特此批复"

等习惯用语。

（5）发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

【范文】

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复

民行批[1993]4号

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。

经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

xx部（盖章）

xxxx年x月x日

【公文函的格式】

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

【会议纪要的格式】：

会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:

（1）版头或标题

一般由会议名称和文种类别（纪要）组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。

如作为文件下发,还应有编号。

（2）正文

由三部分组成:

首先是会议概况。

包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。

其次是会议基本精神。

可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。

每个议题,可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。

这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。

最后是正文的结尾部分。

可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。

一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

中共×

市委常委会议纪要

[19×

]×

号

时间:

19×

年×

月×

日下午至×

日

地点:

市委主楼218会议室

主持人:

出席:

、×

列席:

议定事项

一、会议认真学习了省委19×

日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

：

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。

会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了×

同志关于19×

年庆振兴×

立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。

对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

二、事务文书

【计划的格式】

计划的常见写作格式有三种：

一是条文式，二是表格式，三是条文与表格结合式。

但不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、落款三个部分。

（一）标题

计划的标题一般有四种：

一是制定单